Danışmanlık ve profesyonel hizmetler
Danışmanlık ve profesyonel hizmet firmaları için PDF araçları ve e-imzalar
Teklifleri ve iş tanımlarını imzalatın, sözleşme taslaklarını karşılaştırın, sunumları müşteriye hazır PDF’lere çevirin ve durum tespiti dosyalarını hazırlayın. Sunucu işleri Londra’da çalışır, dosyalar 2 saat içinde silinir.
Business’ı 30 gün ücretsiz deneyinİmzalamanın nasıl çalıştığını görün
Kullanıcı başına ayda £6,99, yıllık faturalanır · 2 kullanıcıdan başlar
Danışmanlık firmaları ne için kullanıyor
Tekliften son rapora müşteri işleri için
İmzalı teklifler ve iş tanımları
Teklifi Word’den dönüştürün, müşteri ve ortağınız için imza alanları yerleştirin ve gönderin. Hatırlatmalar, imzalanana kadar müşterinin peşini bırakmaz.
Karşılaştırılan sözleşme taslakları
Müşterinin geri gönderdiği taslağı sizin gönderdiğinizle karşılaştırın; kabul etmeden önce metindeki her değişikliği görün.
Müşteriye hazır raporlar ve sunumlar
PowerPoint sunumlarını PDF’e dönüştürün, e-posta için sıkıştırın ve taslakları son sürümle karıştırılmasın diye filigranla işaretleyin.
Atölye beyaz tahtaları ve notları
Beyaz tahta modu olan Macaaw Scan ile beyaz tahtaları çekin, ardından notlarda sonradan arama yapılabilmesi için metni tanıyın.
Veri odası ve durum tespiti paketleri
Belgeleri sayfa numaralı, dizinli tek bir pakette birleştirin ve karşı tarafa gitmeden önce parolayla koruyun. Dizinde her belge kendi sayfa numaralarını korur; böylece iki taraf da aynı sayfaya atıfta bulunabilir.
Yeniden faturalanacak masraflar
Yolda Macaaw Scan ile fişleri tarayın; satıcıyı, tarihi, toplamı ve KDV’yi okur. Müşteriye yeniden faturalamak için bir masraf raporu oluşturun.
Macaaw’ın bir danışmanlık firmasındaki yeri
Danışmanlık ve diğer profesyonel hizmet firmaları uzmanlık satar, ancak iş gününün büyük kısmı belgelere gider: teklifler, sözleşmeler, raporlar ve arkalarındaki kanıtlar. İster tek başınıza çalışın ister yüz kişilik bir firma olun, Macaaw bu kısmı hızlandırır. Yönetim danışmanlarına, danışmanlık firmalarına, araştırma ve eğitim sağlayıcılarına ve zamanına göre ücret alan pek çok uzman firmaya hitap eder.
Birleştirme, filigran ekleme ve kendi belgelerinizi imzalama tarayıcınızda çalışır; böylece müşteri materyali bilgisayarınızdan hiç çıkmaz. Dönüştürme, karşılaştırma ve sıkıştırma Londra’daki sunucularımızda çalışır ve dosyalar 2 saat içinde silinir. Çalışanlarımız dosyalarınızı asla açmaz.
Ekipler, örneğin bir raporu dönüştürme, numaralandırma ve filigranlama gibi adımlarını iş akışı olarak kaydedip bir Business çalışma alanında paylaşabilir. Geliştiriciler aynı araçları PDF API üzerinden bir müşteri portalına da ekleyebilir.
Uygulama kılavuzu
Dört adımda imzalı iş tanımı
İş başlamadan kapsamı ve ücretleri yazılı olarak kararlaştırın.
Belgeyi hazırlayın
İş tanımını Word’den PDF’e dönüştürün ve atıfta bulunduğu teklifle birleştirin.
Müşterinin değişikliklerini kontrol edin
Müşteri işaretlemeli bir taslak gönderdiyse her değişikliği görmek için sizinkiyle karşılaştırın.
İmzaya gönderin
Müşteriyi ve ortağınızı sırayla imzalayan olarak ekleyin, hatırlatmaları açın ve gönderin.
İmzalı kopyayı saklayın
İmzalı PDF’i sertifikasıyla indirin ve projeyle birlikte dosyalayın.
Business planı
Tüm ekip için tek plan
Ortaklar, danışmanlar ve destek personeli tek planda; haklar ortak havuzda.
£6,99kullanıcı başına ayda, yıllık faturalanır · veya aylık £9,99
- Kullanıcı başına ayda 200 imza isteği, ortak havuz
- Her belgede en fazla 20 imzacı
- Kullanıcı başına ayda 1.000 sayfa metin tanıma, ortak havuz
- Kullanıcı başına ayda 500 Office dönüştürme, ortak havuz
- 500 MB’a kadar dosyalar ve tek görevde 200 dosya
- Üyeler, roller, paylaşılan iş akışları ve merkezi faturalandırma
- Birleşik Krallık sunucularıSunucu araçları Londra’da çalışır.
- 2 saat içinde silinirAraçlarımızdan gelen dosyalar veya Sil’e bastığınız an.
- UK GDPRBusiness’ta veri işleme sözleşmesi.
- Denetim iziİmzalanan her PDF imza sertifikasını taşır.
Sorular
Danışmanlar soruyor
Elektronik olarak imzalanmış bir iş tanımı bağlayıcı mıdır?
İngiltere ve Galler’de elektronik imza, teklifler ve iş tanımları dahil çoğu ticari sözleşme için geçerlidir. Senet (deed) olarak düzenlenen sözleşmeler ve tanık huzurunda imzalanması gereken belgeler ek şekil şartları gerektirir; bu yüzden danışmanınıza sorun. İskoçya ve Kuzey İrlanda’nın kendi kuralları vardır.
Müşterilerin imzalamak için hesabı olması gerekir mi?
Hayır. E-postadaki bağlantıyı açar ve herhangi bir telefon veya bilgisayarda imzalarlar. Yalnızca gönderenin hesabı olması gerekir.
Macaaw’da biri müşteri dosyalarımızı okuyabilir mi?
Hayır. Çalışanlarımız dosyalarınızı asla açmaz. Tarayıcı araçları onları hiç yüklemez, sunucu araçları ise 2 saat içinde siler.
Tüm firma aynı iş akışını kullanabilir mi?
Evet. Business’ta kaydedilen iş akışları tüm çalışma alanında paylaşılır; böylece herkes belgeleri aynı şekilde hazırlar.
Kendi müşteri portalımıza imzalama ekleyebilir miyiz?
Evet. PDF API, webhook’lar ve gömülü imzalama ile belgeleri ve e-imzayı kapsar; denemek için ücretsiz bir sandbox da vardır.
Müşteri belgelerini Macaaw’da tutabilir miyiz?
Bulut kitaplığını açmayı seçerseniz dosyalar şifreli saklanır ve Business çalışma alanınızla paylaşılabilir. Aksi hâlde bir araçta kullanılan dosyalar 2 saat içinde silinir ve tamamlanan belgeleri kendi sisteminizde tutarsınız.
Bu sayfadaki hukuki bilgiler İngiltere ve Galler için genel rehberliktir, hukuki danışmanlık değildir. İskoçya ve Kuzey İrlanda’nın kendi kuralları vardır; tapu senedi gibi belgeler veya tanık huzurunda imzalanması gereken belgeler ek şekil şartları gerektirir.
Belgelere daha az, faturalanabilir işe daha çok zaman.
Business’ı tüm ekibinizle 30 gün ücretsiz deneyin.