İşe alım ve İK
İşe alım ve İK için PDF araçları ve e-imzalar
Teklif mektuplarını ve sözleşmeleri imzaya gönderin, çalışma izni kopyalarını tek bir korumalı dosyada tutun ve bir bilgi talebi yanıtında görünmemesi gerekenleri karartın. Sunucu işleri Londra’da çalışır, dosyalar 2 saat içinde silinir.
Business’ı 30 gün ücretsiz deneyinİmzalamanın nasıl çalıştığını görün
Kullanıcı başına ayda £6,99, yıllık faturalanır · 2 kullanıcıdan başlar
İK ekipleri ve işe alım uzmanları ne için kullanıyor
Tekliften ilk iş gününe kadar evrak işleri için
İmzalı teklif mektupları ve sözleşmeler
Mektubu Word’den PDF’e dönüştürün, aday için bir imza ve tarih alanı yerleştirin ve gönderin. İmzalanana kadar birkaç günde bir hatırlatma gider ve sertifika ne zaman imzalandığını kaydeder.
Çalışma izni kopyaları tek dosyada
Pasaportun veya oturma izni belgesinin iki yüzünü Macaaw Scan veya Taramadan PDF’e ile tarayın, tek bir PDF olarak tutun ve personel dosyasına girmeden önce parolayla koruyun.
İşe alım yöneticileri için kısa listeler
Word olarak gelen özgeçmişleri dönüştürün, kısa listeyi tek bir PDF’te birleştirin ve adayların iletişim bilgilerini, alttaki metni de kaldıran karartmayla silin.
El kitabı ve politika onayları
Güncellenmiş el kitabını sayfa numaraları, bir onay kutusu ve imza alanıyla gönderin; böylece herkes okuduğunu onaylar ve sizde tarihli bir kayıt olur.
İşe alışma formları
İşe başlama formlarını, banka bilgilerini ve acil durum iletişim formlarını yazdırmak yerine ekranda doldurun, ardından her yeni çalışan için tek bir işe alışma dosyasında birleştirin.
Veri sahibi erişim talepleri
Kayıtları toplayın, başka kişilerin kişisel verilerini karartın, ardından sayfaları birleştirip numaralayın; böylece yanıt eksiksiz, okunaklı ve kolay başvurulabilir olur.
Macaaw’ın İK ve işe alımdaki yeri
İşe alım, her kişi için çok sayıda belge üretir: teklif, sözleşme, kimlik kopyaları, referanslar ve işe başlama formları. Macaaw bu işin belge tarafını üstlenir. Aday takip veya İK sisteminizin yerini almaz; bu sistemlere giren PDF’lerin hazırlanmasını, imzalanmasını ve gönderilmesini hızlandırır.
Kişisel veriler özen ister. Karartma, kendi belgelerinizi imzalama ve birleştirme tarayıcınızda çalışır; bu dosyalar bilgisayarınızdan hiç çıkmaz. Dönüştürme ve sıkıştırma Londra’daki sunucularımızda çalışır ve dosyalar 2 saat içinde silinir; Business çalışma alanları herkes için iki adımlı oturum açma veya geçiş anahtarı zorunlu kılabilir.
İmzaya gönderilen sözleşmeler herkes imzalayana kadar ve sonrasında 30 gün boyunca şifreli olarak saklanır; bu yüzden imzalı sözleşmeyi indirin ve politikanızın belirttiği yere kaydedin. Business çalışma alanında üyeler kendi sözleşmelerini, yöneticiler ise hepsini görür; bu da birkaç danışmanın aynı anda teklif gönderdiği bir işe alım ekibine uyar.
Uygulama kılavuzu
İlk günden önce imzalı sözleşme
Adımları iş akışı olarak kaydedin; böylece her işe alım yöneticisi sözleşmeleri aynı şekilde hazırlar.
Belgeleri hazırlayın
Teklif mektubunu ve sözleşmeyi Word’den PDF’e dönüştürün ve adayın okuması gereken el kitabı bölümüyle birleştirin.
Alanları yerleştirin
Adayı imzalayan olarak ekleyin ve imza, tarih ve ad alanlarını yerleştirin. İşe alım yöneticisi de imzalayacaksa onu ikinci imzalayan olarak ekleyin.
Gönderin ve takip edin
Adayın önce imzalaması için imza sırasını seçin, hatırlatmaları açın ve gönderin. Durum, e-postanın ne zaman açıldığını ve imzalandığını gösterir.
İmzalı kopyayı dosyalayın
İmzalı PDF’i sertifikasıyla indirin ve işe başlama tarihinden önce personel dosyasına ekleyin.
Business planı
Tüm ekip için tek plan
Ortak havuzdaki haklar sayesinde yoğun bir işe alım ayı, sakin bir ayın kullanmadığını kullanabilir.
£6,99kullanıcı başına ayda, yıllık faturalanır · veya aylık £9,99
- Kullanıcı başına ayda 200 imza isteği, ortak havuz
- Her belgede en fazla 20 imzacı
- Kullanıcı başına ayda 1.000 sayfa metin tanıma, ortak havuz
- Kullanıcı başına ayda 500 Office dönüştürme, ortak havuz
- 500 MB’a kadar dosyalar ve tek görevde 200 dosya
- Üyeler, roller, paylaşılan iş akışları ve merkezi faturalandırma
- Birleşik Krallık sunucularıSunucu araçları Londra’da çalışır.
- 2 saat içinde silinirAraçlarımızdan gelen dosyalar veya Sil’e bastığınız an.
- UK GDPRBusiness’ta veri işleme sözleşmesi.
- Denetim iziİmzalanan her PDF imza sertifikasını taşır.
Sorular
İK ekipleri soruyor
İş sözleşmesi elektronik olarak imzalanabilir mi?
İngiltere ve Galler’de elektronik imza, çoğu iş sözleşmesi ve iş teklifi mektubu için geçerlidir. Bazı ayrılık veya borç anlaşmaları gibi senet (deed) olarak düzenlenmesi ya da tanık huzurunda imzalanması gereken belgeler ek şekil şartları gerektirir; bu yüzden danışmanınıza sorun. İskoçya ve Kuzey İrlanda’nın kendi kuralları vardır.
Adayların imzalamak için Macaaw hesabı gerekir mi?
Hayır. E-postadaki bağlantıyı açar, belgeyi okur ve herhangi bir telefon veya bilgisayarda imzalarlar. Yalnızca gönderen kişinin hesabı olması gerekir.
Macaaw bir kimlik belgesinin gerçek olup olmadığını kontrol eder mi?
Hayır. Macaaw aldığınız kopyayı tarar, saklar ve korur; belgeleri doğrulamaz. Çalışma izni kontrolleri için Home Office rehberine uyun ve kopyaları politikanızın gerektirdiği süre boyunca saklayın.
Karartma metni gerçekten kaldırır mı?
Evet. PDF karart, her kutunun altındaki metni ve görselleri yalnızca örtmek yerine kaldırır ve tarayıcınızda çalışır; bu yüzden orijinal hiçbir zaman sunucularımıza ulaşmaz.
Birkaç işe alım uzmanı tek planı paylaşabilir mi?
Evet. Business’ta herkes rollere, paylaşılan iş akışlarına, ortak havuzdaki haklara ve tek faturaya sahip tek bir çalışma alanının üyesidir; 2 kullanıcıdan başlar.
Bu sayfadaki hukuki bilgiler İngiltere ve Galler için genel rehberliktir, hukuki danışmanlık değildir. İskoçya ve Kuzey İrlanda’nın kendi kuralları vardır; tapu senedi gibi belgeler veya tanık huzurunda imzalanması gereken belgeler ek şekil şartları gerektirir.
Teklifler gitti, sözleşmeler döndü, hiçbir şey yazdırılmadı.
Business’ı tüm ekibinizle 30 gün ücretsiz deneyin.