Oteller ve restoranlar
Oteller, restoranlar ve barlar için PDF araçları ve fatura kontrolü
Tedarikçi faturalarını teslimatlarla kontrol edin, menüleri ve alerjen bilgilerini hafif PDF’ler olarak yayımlayın, grup rezervasyonlarını ve iş sözleşmelerini imzalatın ve mutfak kayıtlarını aranabilir tutun. Sunucu işleri Londra’da çalışır, dosyalar 2 saat içinde silinir.
Business’ı 30 gün ücretsiz deneyinİmzalamanın nasıl çalıştığını görün
Kullanıcı başına ayda £6,99, yıllık faturalanır · 2 kullanıcıdan başlar
Konaklama ve yiyecek-içecek ekipleri ne için kullanıyor
Salon, mutfak ve ofis için
Teslimatlarla karşılaştırılan tedarikçi faturaları
Business’taki Fatura kontrolü yiyecek ve içecek faturalarını okur, siparişler ve irsaliyelerle karşılaştırır; böylece eksik teslimatlar ve fiyat artışları fark edilir. Herhangi bir ödeme yapılmadan önce sonucu her zaman bir kişi onaylar.
Menüler ve alerjen bilgileri
Menüyü Word’den PDF’e dönüştürün, web sitenizde hızlı yüklensin diye sıkıştırın ya da çevrim içi paylaşmak için görsel olarak dışa aktarın. Bir yemek değiştiğinde Word dosyasını güncelleyin ve yeni sürümü bir dakikada yayımlayın.
Grup rezervasyonları ve etkinlik sözleşmeleri
Rezervasyon formunu kapora ve iptal şartlarıyla doldurun ve imzaya gönderin; böylece tarih ayrılmadan önce şartlar kararlaştırılır. Hatırlatmalar, imzalanana kadar organizatörün peşini bırakmaz.
Personel sözleşmeleri ve çalışma izni kopyaları
Sözleşmeleri imzaya gönderin, çalışma izni belgelerini tarayın ve kopyaları dosyalamadan önce parolayla koruyun. Sözleşmeler çalışanın kendi telefonunda imzalanır; böylece kimsenin evrak imzalamak için erken gelmesi gerekmez.
Taranan mutfak kayıtları
Sıcaklık kayıtlarını ve temizlik kontrol listelerini her hafta Macaaw Scan ile tarayın ve ay başına aranabilir tek bir dosyada birleştirin.
Fişler ve küçük kasa
Satıcıyı, tarihi, toplamı ve KDV’yi okuyan Macaaw Scan ile fişleri tarayın ve muhasebeci için bir masraf raporu oluşturun.
Macaaw’ın konaklama ve yiyecek-içecek sektöründeki yeri
Oteller, restoranlar ve barlar düşük kâr marjları ve uzun mesailerle çalışır; evrak işleri de kalan zamanda yapılır. Faturalar, menüler, rezervasyonlar, sözleşmeler ve mutfak kayıtları sonunda PDF ya da kâğıt olur. Macaaw bunları ofis bilgisayarından veya telefondan hızla kontrol etmeyi, imzalamayı ve dosyalamayı sağlar. Bağımsız restoranlara ve barlara, otel gruplarına ve toplu yemek firmalarına aynı derecede uyar.
Fatura kontrolü belgeleri harici bir yapay zekâ hizmeti olmadan Macaaw’ın Londra’daki kendi sunucularında okur ve onayı her zaman bir kişi verir. Diğer sunucu araçları dosyaları 2 saat içinde siler, tarayıcı araçları ise onları hiç yüklemez.
Macaaw rezervasyon, kasa veya vardiya sistemlerinizin yerini almaz ve alerjen bilgilerini sizin yerinize yazmaz; hazırladığınız belgeleri yayımlar ve dosyalar. Birkaç şube, yöneticiler için roller ve ortak havuzdaki haklarla tek bir Business çalışma alanını paylaşabilir. Sezonluk personel yaz için davet edilip sonra çıkarılabilir.
Uygulama kılavuzu
Dört adımda tedarikçi faturası kontrolü
Gelen mal için, anlaştığınız fiyattan ödeyin.
İrsaliyeyi çekin
İmzalı irsaliyeyi arka kapıda Macaaw Scan ile tarayın.
Faturayı ekleyin
Tedarikçinin faturası geldiğinde, varsa siparişle birlikte yükleyin.
Farkları inceleyin
Fatura kontrolü eksik teslimatları, fiyat değişikliklerini ve KDV farklarını yan yana gösterir.
Onaylayın veya sorgulayın
Faturayı onaylayın ya da farklardan hazırlanan bir alacak dekontu talebini tedarikçiye gönderin. Onaylanan satırları muhasebeci için Excel’e aktarın.
Business planı
Tüm ekip için tek plan
Yöneticiler, şefler ve ofis tek planda; haklar ortak havuzda.
£6,99kullanıcı başına ayda, yıllık faturalanır · veya aylık £9,99
- Kullanıcı başına ayda 200 imza isteği, ortak havuz
- Her belgede en fazla 20 imzacı
- Kullanıcı başına ayda 1.000 sayfa metin tanıma, ortak havuz
- Kullanıcı başına ayda 500 Office dönüştürme, ortak havuz
- 500 MB’a kadar dosyalar ve tek görevde 200 dosya
- Üyeler, roller, paylaşılan iş akışları ve merkezi faturalandırma
- Birleşik Krallık sunucularıSunucu araçları Londra’da çalışır.
- 2 saat içinde silinirAraçlarımızdan gelen dosyalar veya Sil’e bastığınız an.
- UK GDPRBusiness’ta veri işleme sözleşmesi.
- Denetim iziİmzalanan her PDF imza sertifikasını taşır.
Sorular
Konaklama ve yiyecek-içecek ekipleri soruyor
Fatura kontrolü el yazısı irsaliyeleri okur mu?
PDF’lerdeki, taramalardaki ve fotoğraflardaki basılı metni okur ve her alandan ne kadar emin olduğunu gösterir. İrsaliye üzerindeki el yazısı notlar bir kişi tarafından kontrol edilmelidir.
Misafirler bir grup rezervasyonunu hesap olmadan imzalayabilir mi?
Evet. E-postadaki bağlantıyı açar ve herhangi bir cihazda imzalarlar.
Menüyü görsel olarak paylaşabilir miyiz?
Evet. PDF’den JPG’ye, tarayıcınızda her sayfayı bir görsele dönüştürür.
Birkaç şube tek planı paylaşabilir mi?
Evet. Business’ta her şubenin yöneticileri; roller ve ortak havuzdaki haklarla tek bir çalışma alanının üyesidir.
Macaaw alerjen bilgilerinin doğru olduğunu kontrol eder mi?
Hayır. Hazırladığınız bilgileri yayımlar ve saklar. Doğruluk ekibinizin ve tedarikçilerinizin ürün bilgilerinin sorumluluğunda kalır.
Birkaç şubenin tedarikçi faturalarını tek yerde tutabilir miyiz?
Evet. Business’ta her şubenin yöneticileri tek bir çalışma alanında çalışır ve Fatura kontrolü hepsinden gelen faturaları listeler; büyük faturaların ikinci bir kişi tarafından onaylanması gerekiyorsa onay seviyeleri de vardır.
Bu sayfadaki hukuki bilgiler İngiltere ve Galler için genel rehberliktir, hukuki danışmanlık değildir. İskoçya ve Kuzey İrlanda’nın kendi kuralları vardır; tapu senedi gibi belgeler veya tanık huzurunda imzalanması gereken belgeler ek şekil şartları gerektirir.
Servisten önce evrak tamam.
Business’ı tüm ekibinizle 30 gün ücretsiz deneyin.