Perakende ve e-ticaret
Perakende ve e-ticaret için PDF araçları ve fatura kontrolü
Tedarikçi faturalarını satın alma siparişleri ve teslimatlarla eşleştirin, fiyat listelerini tablolara dönüştürün ve depoya hâlâ gelen kâğıtları tarayın. Sunucu işleri Londra’da çalışır, dosyalar 2 saat içinde silinir.
Business’ı 30 gün ücretsiz deneyinİmzalamanın nasıl çalıştığını görün
Kullanıcı başına ayda £6,99, yıllık faturalanır · 2 kullanıcıdan başlar
Perakendeciler ne için kullanıyor
Satın alma, mal kabul ve satış için
Siparişlerle eşleştirilen tedarikçi faturaları
Business’taki Fatura kontrolü her faturayı okur, fiyatları satın alma siparişiyle, miktarları irsaliyeyle karşılaştırır; böylece fazla faturalandırmalar ödemeden önce yakalanır.
Hesap tablolarına aktarılan fiyat listeleri
Bir tedarikçinin PDF fiyat listesini veya kataloğunu Excel’e dönüştürün ya da yalnızca tablolarını dışa aktarın; stok veya e-ticaret sisteminize yüklemeye hazır olsun.
Ürün listeleri ve ürün özellikleri
Ürün tablolarını PDF’e dönüştürün, alıcılar için tek bir ürün listesinde birleştirin ve e-posta geri dönmesin diye sıkıştırın. Alıcılar bir klasör dolusu tablo yerine tek dosya alır.
Taranan irsaliyeler ve makbuzlar
İrsaliyeleri arka kapıda telefonunuzla otomatik kenar algılamayla tarayın ve ait oldukları siparişle birlikte saklayın.
Tedarikçi ve reyon kiralama sözleşmeleri
Sözleşmeleri Word’den dönüştürün ve imzaya gönderin. İki taraf da çevrim içi imzalar ve imzalı kopyayla birlikte bir sertifika alırsınız.
Müşteri şikâyetleri ve iadeler
Bir şikâyet tedarikçiye gitmeden önce müşterinin bilgilerini karartın ve kişisel veri içeren dosyaları parolayla koruyun.
Macaaw’ın bir perakende işletmesindeki yeri
Perakende kâr marjı, doğru miktar için doğru fiyatı ödemeye bağlıdır. Küçük hatalar tedarikçi faturalarında, alacak dekontlarında ve irsaliyelerde saklanır ve bunlar çoğunlukla PDF ya da kâğıt olarak gelir. Macaaw onları okur, karşılaştırır ve rakamları hesap tablolarına aktarır; böylece satın alma ekibi zamanını veri girmeye değil tedarikçilere ayırır. Bağımsız mağazalar ve çevrim içi satıcılar, büyük zincirlerle aynı araçları uzun bir kurulum olmadan kullanır.
Fatura kontrolü belgeleri harici bir yapay zekâ hizmetine göndermeden Macaaw’ın Londra’daki kendi sunucularında okur ve sonucu her zaman bir kişi onaylar. Diğer sunucu araçları dosyaları 2 saat içinde siler, tarayıcı araçları ise onları hiç yüklemez.
Mağazalar, depolar ve genel merkez; her kişiye bir rol ve ekip genelinde ortak havuzdaki haklarla tek bir Business çalışma alanını paylaşabilir. Macaaw kasanızı, stok sisteminizi veya e-ticaret platformunuzu çalıştırmaz; aralarındaki belgelerle ilgilenir.
Uygulama kılavuzu
Dört adımda faturadan onaya
Fiyat ve miktar farklarını ödeme gününden önce yakalayın.
Belgeleri getirin
Satın alma siparişini, irsaliyeyi ve faturayı yükleyin ya da kâğıt olanları telefonunuzla tarayın.
Fatura kontrolü okusun
Her belgeden tedarikçiyi, tarihleri, KDV’yi, toplamları ve her satırı okur.
Farkları inceleyin
Fiyat, miktar ve toplam farklarını yan yana görün ve gerekirse tedarikçiye bir alacak dekontu talebi taslağı hazırlayın.
Onaylayın ve dışa aktarın
Faturayı onaylayın, ardından satırları muhasebe sisteminiz için CSV’ye veya Excel’e aktarın.
Business planı
Tüm ekip için tek plan
Genel merkez ve tüm mağazalar tek planda; haklar ortak havuzda.
£6,99kullanıcı başına ayda, yıllık faturalanır · veya aylık £9,99
- Kullanıcı başına ayda 200 imza isteği, ortak havuz
- Her belgede en fazla 20 imzacı
- Kullanıcı başına ayda 1.000 sayfa metin tanıma, ortak havuz
- Kullanıcı başına ayda 500 Office dönüştürme, ortak havuz
- 500 MB’a kadar dosyalar ve tek görevde 200 dosya
- Üyeler, roller, paylaşılan iş akışları ve merkezi faturalandırma
- Birleşik Krallık sunucularıSunucu araçları Londra’da çalışır.
- 2 saat içinde silinirAraçlarımızdan gelen dosyalar veya Sil’e bastığınız an.
- UK GDPRBusiness’ta veri işleme sözleşmesi.
- Denetim iziİmzalanan her PDF imza sertifikasını taşır.
Sorular
Perakendeciler soruyor
Fatura kontrolü taranmış faturalarla çalışır mı?
Evet. PDF’leri, taramaları ve telefon fotoğraflarını okur, taramalardaki metni tanır ve her alandan ne kadar emin olduğunu gösterir; böylece neyi kontrol edeceğinizi bilirsiniz.
Tedarikçi verilerim bir yapay zekâ şirketine gönderiliyor mu?
Hayır. Fatura kontrolü belgeleri Macaaw’ın Londra’daki kendi sunucularında okur. Herhangi bir şey dışa aktarılmadan önce sonucu her zaman bir kişi onaylar.
Bir PDF fiyat listesini Excel’e dönüştürebilir miyim?
Evet. PDF’den Excel’e belgenin tamamını dönüştürür, Tablo çıkar ise yalnızca tabloları Excel’e veya CSV’ye aktarır.
Kaç fatura kontrol edebiliriz?
Business, kullanıcı başına aylık bir kontrol hakkı içerir; bu hak tüm çalışma alanında ortak havuzdadır ve yoğun aylarda krediler devreye girer.
Depoda telefonda kullanabilir miyiz?
Evet. Tarama, birleştirme ve imzalama telefon tarayıcısında çalışır; Macaaw Scan uygulama olarak da yüklenebilir.
Küçük bir çevrim içi mağaza Macaaw’ı Business olmadan kullanabilir mi?
Evet. PDF araçları, tarayıcı ve belgeleri imzaya gönderme, sınırları dahilinde Free ve Pro’da çalışır. Fatura kontrolü ve paylaşılan çalışma alanları, 30 gün ücretsiz deneyebileceğiniz Business’ın parçasıdır.
Bu sayfadaki hukuki bilgiler İngiltere ve Galler için genel rehberliktir, hukuki danışmanlık değildir. İskoçya ve Kuzey İrlanda’nın kendi kuralları vardır; tapu senedi gibi belgeler veya tanık huzurunda imzalanması gereken belgeler ek şekil şartları gerektirir.
Tedarikçilere gönderdiklerini değil, anlaştığınızı ödeyin.
Business’ı tüm ekibinizle 30 gün ücretsiz deneyin.