İmalat
Üreticiler için PDF araçları ve fatura kontrolü
Sertifikaları her siparişle gönderin, çizim revizyonlarını karşılaştırın, tedarikçi faturalarını siparişlerle eşleştirin ve teknik dosyaları kalıcı bir biçimde arşivleyin. Sunucu işleri Londra’da çalışır, dosyalar 2 saat içinde silinir.
Business’ı 30 gün ücretsiz deneyinİmzalamanın nasıl çalıştığını görün
Kullanıcı başına ayda £6,99, yıllık faturalanır · 2 kullanıcıdan başlar
Üreticiler ne için kullanıyor
Bir parçayı izleyen belgeler için
Her siparişle sertifikalar
Malzeme ve uygunluk sertifikalarını geldikçe tarayın ve doğru olanları her irsaliyenin arkasına ekleyin; böylece müşteri sipariş başına tek dosya alır.
Çizim ve şartname revizyonları
Bir çizimin veya şartnamenin iki revizyonunu karşılaştırarak tam olarak neyin değiştiğini görün ve müşteri ya da tasarım ofisi için soruları işaretleyin.
Satın alma siparişleri, teslimatlar ve faturalar
Business’taki Fatura kontrolü tedarikçi faturalarını satın alma siparişleri ve teslim alınan mallarla karşılaştırır, fiyat, miktar ve KDV farklarını işaretler.
Üretim alanından muayene raporları
Parçaların ve kusurların fotoğrafını telefonunuzla çekin, fotoğrafları her biri için bir sayfa olan bir rapora dönüştürün ve müşteri ya da tedarikçi için sıkıştırın.
Kalıcı teknik dosyalar
Taranmış kılavuzlardaki ve test raporlarındaki metni tanıyın, ardından tamamlanan teknik dosyayı uzun süreli saklama için PDF/A’ya dönüştürün.
Gizli çizimler ve tedarikçi sözleşmeleri
Çizimleri göndermeden önce gizlilik filigranıyla işaretleyin, gizlilik ve tedarik sözleşmelerini imzaya gönderin.
Macaaw’ın bir fabrikadaki yeri
Üretilen bir parçanın bir evrak izi vardır: sipariş, doğru revizyondaki çizim, malzeme sertifikaları, muayene sonuçları ve irsaliye. Macaaw bu izi düzenli tutar. Bir ERP veya kalite yönetim sistemi değildir; bunlar arasında dolaşan PDF’leri hazırlar ve kontrol eder. Küçük atölyeler ve büyük tesisler aynı araçları kullanır; böylece evraklar hangi tesisten gelirse gelsin aynı görünür.
Birleştirme, filigran ekleme ve fotoğrafları PDF’e dönüştürme tarayıcınızda çalışır; böylece çizimler bilgisayarınızda kalır. Karşılaştırma, metin tanıma ve PDF/A dönüştürme Londra’daki sunucularımızda çalışır ve dosyalar 2 saat içinde silinir.
Fatura kontrolü satın alma siparişlerini, irsaliyeleri ve faturaları harici bir yapay zekâ hizmeti olmadan Macaaw’ın kendi sunucularında okur ve sonucu her zaman bir kişi onaylar. Satın alma, kalite ve üretim alanı, her kişiye bir rolle tek bir Business çalışma alanını paylaşabilir.
Uygulama kılavuzu
Dört adımda sertifikalı teslimat paketi
Sipariş başına tek dosya, arkasında doğru sertifikalarla.
Sertifikaları tarayın
Partinin malzeme ve uygunluk sertifikalarını Macaaw Scan veya Taramadan PDF’e ile tarayın.
İrsaliyeyi ekleyin
İrsaliyeyi başa koyun, sertifikaları ve muayene raporunu arkasına ekleyin.
Numaralandırın ve sıkıştırın
Sayfa numaraları ekleyin ve paketi e-postayla veya müşterinin tedarikçi portalı üzerinden gidebilmesi için sıkıştırın.
Arşivleyin
Son paketi PDF/A’ya dönüştürün ve kendi sisteminizde siparişle birlikte kaydedin.
Business planı
Tüm ekip için tek plan
Satın alma, kalite ve üretim alanı tek planda; haklar ortak havuzda.
£6,99kullanıcı başına ayda, yıllık faturalanır · veya aylık £9,99
- Kullanıcı başına ayda 200 imza isteği, ortak havuz
- Her belgede en fazla 20 imzacı
- Kullanıcı başına ayda 1.000 sayfa metin tanıma, ortak havuz
- Kullanıcı başına ayda 500 Office dönüştürme, ortak havuz
- 500 MB’a kadar dosyalar ve tek görevde 200 dosya
- Üyeler, roller, paylaşılan iş akışları ve merkezi faturalandırma
- Birleşik Krallık sunucularıSunucu araçları Londra’da çalışır.
- 2 saat içinde silinirAraçlarımızdan gelen dosyalar veya Sil’e bastığınız an.
- UK GDPRBusiness’ta veri işleme sözleşmesi.
- Denetim iziİmzalanan her PDF imza sertifikasını taşır.
Sorular
Üreticiler soruyor
PDF karşılaştır bir çizimdeki değişiklikleri gösterebilir mi?
İki PDF arasındaki metin ve düzen farklarını sayfa sayfa işaretler. CAD’den PDF olarak dışa aktarılan çizimlerde değişen notları, ölçüleri ve antetleri gösterir. Pro ve Business’a dahildir.
Fatura kontrolü ERP’mize ihtiyaç duyar mı?
Hayır. Belgelerin kendisini okur; onaylanan satırları ERP veya muhasebe sisteminiz için CSV’ye ya da Excel’e aktarabilirsiniz.
Bir çizimi korumak için filigran yeterli mi?
Filigran, insanlara bir çizimin gizli olduğunu söyler; paylaşılmasını engellemez. Daha güçlü kontrol için PDF’i parolayla koruyun ve parolayı ayrıca gönderin.
PDF/A ne işe yarar?
PDF/A, PDF’in arşiv sürümüdür: yazı tipleri gömülüdür ve hiçbir şey dış içeriğe bağlı değildir; böylece teknik dosya yıllar sonra da aynı şekilde açılır.
Üretim alanındaki çalışanlar kullanabilir mi?
Evet. Tarama ve fotoğraflı raporlar telefon tarayıcısında çalışır; Business üyelerine yalnızca ihtiyaç duydukları şeyleri görecekleri roller verilebilir.
Bir sertifika paketini müşteri portalına gönderebilir miyiz?
Evet. Paketi birleştirin, ardından portalın kabul ettiği boyuta sıkıştırın. Business’ta tek görevde 500 MB’a kadar dosyalarla ve 200 dosyayla çalışabilir, adımları bir sonraki sipariş için iş akışı olarak kaydedebilirsiniz.
Bu sayfadaki hukuki bilgiler İngiltere ve Galler için genel rehberliktir, hukuki danışmanlık değildir. İskoçya ve Kuzey İrlanda’nın kendi kuralları vardır; tapu senedi gibi belgeler veya tanık huzurunda imzalanması gereken belgeler ek şekil şartları gerektirir.
Her parçayla doğru evrak.
Business’ı tüm ekibinizle 30 gün ücretsiz deneyin.