Lojistik ve taşımacılık
Lojistik ve taşımacılık için PDF araçları ve e-imzalar
Teslim belgesini kapıda imzalatın, irsaliyeleri ve taşıma senetlerini tarayın, gümrük evrakını birleştirin ve taşıyıcı faturalarını kontrol edin. Sunucu işleri Londra’da çalışır, dosyalar 2 saat içinde silinir.
Business’ı 30 gün ücretsiz deneyinİmzalamanın nasıl çalıştığını görün
Kullanıcı başına ayda £6,99, yıllık faturalanır · 2 kullanıcıdan başlar
Taşımacılık ekipleri ne için kullanıyor
Malla birlikte yolculuk eden evraklar için
İmzalı teslimat kanıtı
Müşteri irsaliyeyi sürücünün telefonunda imzalar. PDF imzala cihazda çalışır, bu yüzden zayıf sinyalde de olur ve imzalı kopya normal bir PDF’tir.
Taranan irsaliyeler ve CMR’ler
Kâğıt irsaliyeleri ve taşıma senetlerini, sayfa kenarlarını bulup düzelten Macaaw Scan ile tarayın ve metni aranabilir yapın.
Gümrük ve sevkiyat paketleri
Ticari faturayı, çeki listesini ve sertifikaları tek bir PDF’te birleştirin ve bir nakliye komisyoncusunun veya gümrük müşavirinin sisteminin kabul ettiği boyuta uydurun.
Nakliyeci ve müşteri sözleşmeleri
Şartları Word’den dönüştürün ve imzaya gönderin. Her taraf çevrim içi imzalar ve imza sertifikası kimin ne zaman imzaladığını kaydeder.
Kontrol edilen taşıyıcı faturaları
Taşıyıcı ve taşeron faturalarını bir tabloya okuyun ya da Business’taki Fatura kontrolünün bunları sipariş ve teslimat kayıtlarıyla karşılaştırmasına izin verin.
Sürücü ve araç kontrolleri
Günlük araç kontrol formlarını ve ehliyet kopyalarını tarayın, kişisel veri içeren dosyaları kaydetmeden önce parolayla koruyun.
Macaaw’ın lojistikteki yeri
Yük hâlâ kâğıtla taşınır. İrsaliyeler imzalı ve buruşuk döner, taşıma senetleri kabinde yolculuk eder ve gümrük belgeleri birkaç taraftan gelir. Macaaw bu kâğıtları aranabilir, temiz PDF’lere dönüştürür ve bir sonraki belge setini yazdırmadan imzalatır. Ofis, buruşuk kâğıt fotoğrafları yerine eksiksiz ve okunaklı dosyalar alır.
Tarama, birleştirme ve imzalama cihazda çalışır; böylece bir sürücü bunları telefon tarayıcısında veya yüklü tarayıcı uygulamasında kullanabilir. Metin tanıma ve sıkıştırma Londra’daki sunucularımızda çalışır ve dosyalar 2 saat içinde silinir.
Macaaw taşıma yönetimi veya gümrük yazılımınızın yerini almaz. Kâğıtla bu sistemler arasındaki boşluğu doldurur: çekin, düzenleyin, imzalayın ve gönderin. Depolar ve ofis, ortak havuzdaki haklar ve tek faturayla tek bir Business çalışma alanını paylaşır.
Uygulama kılavuzu
Dört adımda teslimat kanıtı
Müşterinin imzasından ofis dosyasına, minibüs yola çıkmadan.
İrsaliyeyi açın
PDF’i sürücünün telefonunda açın ya da kâğıt irsaliyeyi Taramadan PDF’e ile tarayın.
İmzayı alın
Telefonu müşteriye verin; müşteri PDF imzala ile imzalar ve tarihi ekler.
Gerekirse fotoğraf ekleyin
Malın veya hasarın fotoğrafını çekin ve fotoğrafları imzalı irsaliyenin arkasına ekleyin.
Ofise gönderin
Dosyayı sıkıştırın ve işle birlikte dosyalayacak olan ofise gönderin.
Business planı
Tüm ekip için tek plan
Her depo, her sürücü ve ofis tek planda; haklar ortak havuzda.
£6,99kullanıcı başına ayda, yıllık faturalanır · veya aylık £9,99
- Kullanıcı başına ayda 200 imza isteği, ortak havuz
- Her belgede en fazla 20 imzacı
- Kullanıcı başına ayda 1.000 sayfa metin tanıma, ortak havuz
- Kullanıcı başına ayda 500 Office dönüştürme, ortak havuz
- 500 MB’a kadar dosyalar ve tek görevde 200 dosya
- Üyeler, roller, paylaşılan iş akışları ve merkezi faturalandırma
- Birleşik Krallık sunucularıSunucu araçları Londra’da çalışır.
- 2 saat içinde silinirAraçlarımızdan gelen dosyalar veya Sil’e bastığınız an.
- UK GDPRBusiness’ta veri işleme sözleşmesi.
- Denetim iziİmzalanan her PDF imza sertifikasını taşır.
Sorular
Taşımacılık ekipleri soruyor
İmzalama iyi bir sinyal olmadan çalışır mı?
PDF imzala ile kendi belgelerinizi imzalamak, sayfa yüklendikten sonra cihazda çalışır; bu yüzden zayıf sinyalde de olur. Bir belgeyi başka birine göndermek için bağlantı gerekir.
Sürücüler hiçbir şey yüklemeden kullanabilir mi?
Evet. Tüm araçlar telefon tarayıcısında çalışır. Daha hızlı çekim için Macaaw Scan tarayıcıdan da yüklenebilir.
Taşıyıcı faturalarını otomatik olarak kontrol edebilir miyiz?
Business’taki Fatura kontrolü faturaları, satın alma siparişlerini ve irsaliyeleri okur ve farkları işaretler; sonucu her zaman bir kişi onaylar.
Bir gümrük paketi ne kadar büyük olabilir?
Business’ta 500 MB’a kadar dosyalarla ve aynı anda 200 dosyaya kadar çalışabilir, ardından paketi alıcı sistemin kabul ettiği boyuta sıkıştırabilirsiniz.
Belgeleri kim görebilir?
Bir araçta kullanılan dosyalar 2 saat içinde silinir. Gönderdiğiniz sözleşmeleri siz ve çalışma alanı yöneticileriniz görür; bunlar herkes imzalayana kadar ve sonrasında 30 gün boyunca şifreli olarak saklanır.
Taranan irsaliyeleri aranabilir yapabilir miyiz?
Evet. Metin tanıma, bir taramayı aranabilir bir PDF’e dönüştürür; böylece bir irsaliye veya taşıma senedi sipariş numarası, müşteri veya tarihle bulunabilir. Macaaw Scan ayrıca İngilizce, Galce, Fransızca, Almanca ve İspanyolca basılı metni cihazda okuyabilir.
Bu sayfadaki hukuki bilgiler İngiltere ve Galler için genel rehberliktir, hukuki danışmanlık değildir. İskoçya ve Kuzey İrlanda’nın kendi kuralları vardır; tapu senedi gibi belgeler veya tanık huzurunda imzalanması gereken belgeler ek şekil şartları gerektirir.
Bir sonraki teslimattan önce imzalandı, tarandı, dosyalandı.
Business’ı tüm ekibinizle 30 gün ücretsiz deneyin.