Oto bayileri ve servisler
Oto bayileri ve servisler için PDF araçları ve e-imzalar
İş emirlerini ve onarım onaylarını imzalatın, fotoğraflı muayene raporları gönderin, satış dosyaları hazırlayın ve parça faturalarını siparişlerle kontrol edin. Sunucu işleri Londra’da çalışır, dosyalar 2 saat içinde silinir.
Business’ı 30 gün ücretsiz deneyinİmzalamanın nasıl çalıştığını görün
Kullanıcı başına ayda £6,99, yıllık faturalanır · 2 kullanıcıdan başlar
Bayiler ve servisler ne için kullanıyor
Atölye, showroom ve ofis için
İmzalı onarım onayları
Müşteri iş emrini masada PDF imzala ile imzalar ya da ek iş çıktığında fiyat teklifini imzaya gönderirsiniz; böylece onaysız hiçbir iş yapılmaz. İmzalı kopya, müşterinin işi ne zaman onayladığını gösteren bir sertifika taşır.
Fotoğraflı ekspertiz raporları
Ekspertiz sırasında lastiklerin, frenlerin ve kaportanın fotoğrafını çekin ve fotoğrafları müşterinin telefonunda görebileceği bir rapora dönüştürün. Müşteriler işin neden gerektiğini görünce anlar.
Satış paketleri
Sipariş formunu, teslim öncesi kontrolü, garantiyi ve teslim belgelerini her satış için sayfa numaralı tek bir pakette birleştirin. Müşteri teslimde bir klasör dolusu dağınık kâğıt yerine tek dosya alır.
Ruhsat ve kimlik kopyaları
V5C ruhsatını ve müşterinin kimliğini tarayın, kopyaları satış dosyasına koymadan önce parolayla koruyun.
Kontrol edilen yedek parça faturaları
Business’taki Fatura kontrolü yedek parça tedarikçilerinin faturalarını siparişler ve teslimatlarla karşılaştırır; böylece iadeler ve alacaklar gözden kaçmaz.
Aranabilir servis geçmişleri
Kâğıt servis kitapçıklarını ve eski faturaları tarayın, metni tanıyın ve her araç için aranabilir tek bir geçmişte birleştirin. Eksiksiz bir servis geçmişi, araç satılırken değerini artırır.
Macaaw’ın bir bayi veya servisteki yeri
Kapıdan giren her araç evrak üretir: iş emirleri, fiyat teklifleri, ekspertiz raporları, faturalar, garantiler ve ruhsat kopyaları. Müşteriler işleri onaylamayı ve raporları telefonlarında görmeyi bekler. Macaaw servis danışmanlığının ve showroom’un bunu ek yazılım olmadan yapmasını sağlar. Bağımsız servislere, yetkili bayilere, kaporta atölyelerine ve ikinci el satıcılarına aynı derecede uyar.
Masada imzalama, birleştirme ve fotoğrafları PDF’e dönüştürme cihazda çalışır. Metin tanıma ve sıkıştırma Londra’daki sunucularımızda çalışır ve dosyalar 2 saat içinde silinir.
Macaaw bayi yönetim sisteminizin yerini almaz veya finansman ayarlamaz; bunların çevresindeki belgelerle ilgilenir. Finansman sözleşmeleri genellikle finans kuruluşunun kendi sisteminden gelir; bu yüzden onlar için finans kuruluşunun imza sürecini izleyin. Servis danışmanlığı, atölye ve satış ekibi, her kişiye bir rolle tek bir Business çalışma alanını paylaşabilir.
Uygulama kılavuzu
Dört adımda onaylı onarım
Lift üzerinde bulunan ek iş, başlamadan önce onaylanır.
Sorunun fotoğrafını çekin
Aşınmış veya hasarlı parçanın fotoğraflarını çekin ve PDF’e dönüştürün. Lift üzerinde çekilen fotoğraflar sorunu bir açıklamadan daha iyi gösterir.
Fiyat teklifini ekleyin
Müşteri fiyatı ve gerekçeyi birlikte görsün diye fiyat teklifini fotoğrafların önüne ekleyin.
İmzaya gönderin
Müşterinin e-postasına gönderin; müşteri telefonunda onaylar ve imzalar. İmzalamazsa hatırlatma gider.
İşle birlikte dosyalayın
İmzalı fiyat teklifini sertifikasıyla indirin ve iş emriyle birlikte saklayın.
Business planı
Tüm ekip için tek plan
Servis danışmanlığı, atölye ve showroom tek planda; haklar ortak havuzda.
£6,99kullanıcı başına ayda, yıllık faturalanır · veya aylık £9,99
- Kullanıcı başına ayda 200 imza isteği, ortak havuz
- Her belgede en fazla 20 imzacı
- Kullanıcı başına ayda 1.000 sayfa metin tanıma, ortak havuz
- Kullanıcı başına ayda 500 Office dönüştürme, ortak havuz
- 500 MB’a kadar dosyalar ve tek görevde 200 dosya
- Üyeler, roller, paylaşılan iş akışları ve merkezi faturalandırma
- Birleşik Krallık sunucularıSunucu araçları Londra’da çalışır.
- 2 saat içinde silinirAraçlarımızdan gelen dosyalar veya Sil’e bastığınız an.
- UK GDPRBusiness’ta veri işleme sözleşmesi.
- Denetim iziİmzalanan her PDF imza sertifikasını taşır.
Sorular
Servisler soruyor
Müşteri danışma masamızdaki tablette imzalayabilir mi?
Evet. İş emrini tabletin tarayıcısında açın ve müşterinin PDF imzala ile imzalamasını sağlayın ya da e-postasına gönderin.
Macaaw’ı finansman sözleşmeleri için kullanabilir miyiz?
Finansman sözleşmeleri genellikle finans kuruluşunun kendi sisteminde imzalanır; onu kullanın. Macaaw siparişler, fiyat teklifleri ve teslim paketleri gibi kendi belgeleriniz içindir.
Ruhsat ve kimlik kopyaları güvende mi?
Tarama cihazda çalışır ve kopyayı parolayla koruyabilirsiniz. Sunucu araçları dosyaları 2 saat içinde siler.
Ustalar telefonda kullanabilir mi?
Evet. Tüm araçlar telefon tarayıcısında çalışır; Macaaw Scan uygulama olarak da yüklenebilir.
Yedek parça faturalarını otomatik olarak kontrol edebilir miyiz?
Business’taki Fatura kontrolü faturaları, siparişleri ve irsaliyeleri okur ve farkları işaretler; onayı her zaman bir kişi verir.
Ekspertiz raporlarını SMS ile gönderebilir miyiz?
Business’ta imzaya gönderilen belgeler, imzalayanları e-postanın yanı sıra SMS ile de davet edebilir. Müşterinin yalnızca görmesi gereken bir raporu sıkıştırılmış PDF olarak e-postayla gönderin.
Bu sayfadaki hukuki bilgiler İngiltere ve Galler için genel rehberliktir, hukuki danışmanlık değildir. İskoçya ve Kuzey İrlanda’nın kendi kuralları vardır; tapu senedi gibi belgeler veya tanık huzurunda imzalanması gereken belgeler ek şekil şartları gerektirir.
Onaylandı, kontrol edildi, teslim edildi; evrak sizin kontrolünüzde.
Business’ı tüm ekibinizle 30 gün ücretsiz deneyin.