Sigorta
Sigorta brokerları ve hasar ekipleri için PDF araçları ve e-imzalar
Müşterinin hasar fotoğraflarını düzenli bir PDF’e dönüştürün, teklif ve hasar formlarını imzalatın, poliçeleri parolayla koruyun ve her dosyayı sigortacının portalına uygun hâle getirin. Sunucu işleri Londra’da çalışır, dosyalar 2 saat içinde silinir.
Business’ı 30 gün ücretsiz deneyinİmzalamanın nasıl çalıştığını görün
Kullanıcı başına ayda £6,99, yıllık faturalanır · 2 kullanıcıdan başlar
Brokerlar ve hasar uzmanları ne için kullanıyor
İlk seferde doğru olması gereken evrak işleri için
Telefon fotoğraflarından hasar kanıtı
Müşteriler hasar fotoğraflarını her biçimde gönderir. Bunları tarayıcınızda, her fotoğraf bir sayfa olacak şekilde tek bir PDF’e dönüştürün, ardından hasar dosyasına eklenebilmesi için sıkıştırın.
İmzalı teklif ve hasar formları
Bir PDF formunu ekranda doldurun, ardından imzaya gönderin. Müşteri telefonunda imzalar ve sertifika kimin ne zaman imzaladığını gösterir.
Parolayla korunan poliçe belgeleri
Poliçe çizelgesini, poliçe şartlarını ve beyan formunu tek bir dosyada birleştirin, ardından müşteriyle başka bir yoldan paylaşacağınız bir parolayla koruyun.
Karşılaştırılan raporlar ve revize poliçe metinleri
Bir poliçe metninin veya eksper raporunun iki sürümünü karşılaştırarak her değişikliği görün ve sigortacı ya da müşteri için not ekleyin.
Kontrol edilen onarım ve tedarikçi faturaları
Servislerin faturalarındaki toplamları, KDV’yi ve kalemleri bir tabloya aktarın ya da ödemeden önce Business’taki Fatura kontrolünün bunları onaylanan tahminle eşleştirmesine izin verin.
Sigortacı portallarına uyan yüklemeler
Sigortacının portalının kabul ettiği boyutu seçin; dosya metin net kalacak şekilde ona uydurulur. Önce sigortacının ihtiyaç duymadığı bilgileri karartın.
Macaaw’ın bir brokerlik firmasındaki veya hasar ekibindeki yeri
Sigortacılık; müşterilerden, sigortacılardan ve üçüncü taraflardan her biçimde gelen belgelerle yürür: telefon fotoğrafları, taranmış mektuplar, hesap tabloları ve uzun PDF’ler. Macaaw bunları hızla tutarlı bir biçime getirir; böylece poliçe veya hasarla ilgilenen kişi zamanını dosyaya değil karara harcar.
Fotoğrafları birleştirme, karartma ve kendi belgelerinizi imzalama tarayıcınızda çalışır ve dosyalar bilgisayarınızdan hiç çıkmaz. Sıkıştırma, metin tanıma ve karşılaştırma Londra’daki sunucularımızda çalışır ve dosyalar 2 saat içinde ya da Business çalışma alanının saklama politikasına göre daha erken silinir.
Sigorta dağıtımı düzenlemeye tabidir ve neyin ne kadar süre saklanacağına firmanız karar verir. Macaaw bir kayıt tutma sistemi değil, bir belge aracıdır: ihtiyacınız olanı indirin ve brokerlik veya hasar platformunuza kaydedin. Business’ta denetim günlüğü, çalışma alanında kimin ne yaptığını bir yıl boyunca kaydeder.
Uygulama kılavuzu
Dört adımda hasar dosyası
Bunu iş akışı olarak kaydedin; böylece her hasar uzmanı hasar dosyasını aynı sırayla hazırlar.
Kanıtları toplayın
Müşterinin fotoğraflarını bırakın ya da mektupları ve makbuzları Macaaw Scan ile tarayın ve hepsini tek bir PDF’e dönüştürün.
Formları ekleyin
İmzalı hasar formunu ve tahminleri fotoğrafların arkasına ekleyin; böylece sigortacı tüm hikâyeyi tek dosyada görür.
Gereksiz olanı kaldırın
Banka bilgilerini ve sigortacının istemediği üçüncü kişilerin kişisel verilerini karartın.
Portala uydurun
Dosyayı sigortacının portalının kabul ettiği boyuta sıkıştırıp yükleyin ya da e-posta için parolayla koruyun.
Business planı
Tüm ekip için tek plan
Her hasar uzmanı için tek plan; haklar ekip genelinde ortak havuzda.
£6,99kullanıcı başına ayda, yıllık faturalanır · veya aylık £9,99
- Kullanıcı başına ayda 200 imza isteği, ortak havuz
- Her belgede en fazla 20 imzacı
- Kullanıcı başına ayda 1.000 sayfa metin tanıma, ortak havuz
- Kullanıcı başına ayda 500 Office dönüştürme, ortak havuz
- 500 MB’a kadar dosyalar ve tek görevde 200 dosya
- Üyeler, roller, paylaşılan iş akışları ve merkezi faturalandırma
- Birleşik Krallık sunucularıSunucu araçları Londra’da çalışır.
- 2 saat içinde silinirAraçlarımızdan gelen dosyalar veya Sil’e bastığınız an.
- UK GDPRBusiness’ta veri işleme sözleşmesi.
- Denetim iziİmzalanan her PDF imza sertifikasını taşır.
Sorular
Brokerlar soruyor
Müşteriler hesap olmadan imzalayabilir mi?
Evet. E-postadaki bağlantıyı açar, formu okur ve herhangi bir telefon veya bilgisayarda imzalarlar. Ek güvence için telefonla ileteceğiniz bir erişim kodu ekleyebilirsiniz.
Hasar dosyasını sıkıştırmak fotoğrafları bulanıklaştırır mı?
Sıkıştırma, istediğiniz boyuta ulaşmak için görsel ayrıntısını azaltır, metin ise net kalır. Sigortacı orijinal fotoğraflara ihtiyaç duyarsa onları da gönderin; Macaaw yüklediğiniz dosyaları asla değiştirmez.
Hasar belgelerini ne kadar süre saklıyorsunuz?
Bir araçta kullanılan dosyalar 2 saat içinde ya da çalışma alanı politikanıza göre daha erken silinir. İmzaya gönderilen sözleşmeler, siz daha önce silmezseniz, herkes imzalayana kadar ve sonrasında 30 gün boyunca şifreli olarak saklanır.
Bir poliçe metninin iki sürümünü karşılaştırabilir miyiz?
Evet. PDF karşılaştır, iki sürüm arasındaki her değişikliği sayfa sayfa vurgular. Pro ve Business’a dahildir.
Fatura kontrolü tedarikçilere ödeme yapar mı?
Hayır. Faturaları okur ve satın alma siparişi veya tahminle olan farkları işaretler; onayı her zaman bir kişi verir. Ödemeler kendi sistemlerinizde kalır.
Bu sayfadaki hukuki bilgiler İngiltere ve Galler için genel rehberliktir, hukuki danışmanlık değildir. İskoçya ve Kuzey İrlanda’nın kendi kuralları vardır; tapu senedi gibi belgeler veya tanık huzurunda imzalanması gereken belgeler ek şekil şartları gerektirir.
Müşteri daha telefondayken hasar dosyası hazır.
Business’ı tüm ekibinizle 30 gün ücretsiz deneyin.