Yaşam bilimleri ve laboratuvarlar
Laboratuvarlar, biyoteknoloji ve ilaç ekipleri için PDF araçları ve e-imzalar
Analiz sertifikalarını her partiyle dosyalayın, SOP revizyonlarını karşılaştırın, çalışma belgelerini PDF/A olarak arşivleyin ve gizlilik sözleşmelerini imzalatın. Sunucu işleri Londra’da çalışır, dosyalar 2 saat içinde silinir.
Business’ı 30 gün ücretsiz deneyinİmzalamanın nasıl çalıştığını görün
Kullanıcı başına ayda £6,99, yıllık faturalanır · 2 kullanıcıdan başlar
Laboratuvar ekipleri ne için kullanıyor
Bilimin çevresindeki evrak işleri için
Her partiyle analiz sertifikaları
Malzemeler geldikçe analiz sertifikalarını tarayın ve kabul evraklarıyla birleştirin; böylece her partinin tek bir dosyası olur. Denetçiler ve müşteriler doğru sertifikayı hızla bulur.
Karşılaştırılan SOP revizyonları
Yeni SOP’yi Word’den dönüştürün ve mevcut sürümle karşılaştırın; böylece inceleyenler tam olarak neyin değiştiğini görür. Karşılaştırma üzerine yazar için yorum eklenebilir.
Aranabilir eski defterler ve kayıtlar
Kâğıt laboratuvar defterlerini ve basılı kayıtları telefonunuzla tarayın ve metni tanıyın; böylece bir numune kimliği veya tarih saniyeler içinde bulunur. Sayfalar taranırken düzeltilir ve temizlenir.
PDF/A olarak çalışma belgeleri
Son raporları ve protokolleri, yıllar sonra da aynı şekilde açılmak üzere tasarlanmış arşiv biçimi olan PDF/A’ya dönüştürün. Yazı tipleri gömülüdür ve hiçbir şey dış içeriğe bağlı değildir.
Gizlilik ve iş birliği sözleşmeleri
Gizlilik ve iş birliği sözleşmelerini imzaya gönderin, paylaşılan taslaklara gizlilik filigranı basın. İş birliği yapılan kişiler hesap olmadan, seçtiğiniz sırayla imzalar.
Karartılmış katılımcı verileri
Belgeler bir iş birliği ortağına gitmeden önce adları ve tanımlayıcıları karartın, dosyadaki gizli meta verileri kaldırın. Karartma alttaki metni yalnızca örtmek yerine kaldırır ve tarayıcınızda çalışır.
Macaaw’ın bir laboratuvardaki yeri
Laboratuvarlar ve yaşam bilimleri şirketleri her deneyle birlikte belge üretir: sertifikalar, SOP’ler, raporlar, sözleşmeler ve eski kâğıt kayıtlar. Macaaw bunları karşılaştırmayı, arşivlemeyi ve paylaşmayı hızlandırır. Araştırma laboratuvarlarına, biyoteknoloji girişimlerine, sözleşmeli araştırma kuruluşlarına ve onların çevresindeki iş ekiplerine uyar.
Macaaw düzenlemeye tabi kayıtlar için valide edilmiş bir sistem değildir ve imzaları GxP elektronik kayıt şartlarını karşılamak üzere tasarlanmamıştır. Onu düzenlemeye tabi işlerin çevresindeki belgeler için kullanın; kontrollü kayıtları ve onayları kalite sisteminizde tutun.
Karartma ve birleştirme tarayıcınızda çalışır; böylece belgeler bilgisayarınızdan hiç çıkmaz. Karşılaştırma, metin tanıma ve PDF/A dönüştürme Londra’daki sunucularımızda çalışır ve dosyalar 2 saat içinde silinir. Business çalışma alanları hassas araçları yalnızca tarayıcıda çalışacak şekilde ayarlayabilir ve bir yıl boyunca denetim günlüğü tutabilir. İmzaya gönderilen gizlilik sözleşmeleri herkes imzalayana kadar ve sonrasında 30 gün boyunca şifreli olarak saklanır.
Uygulama kılavuzu
Dört adımda SOP revizyonu incelemesi
İnceleyenler belgenin tamamını değil, değişiklikleri görür.
Taslağı dönüştürün
Revize edilen SOP’yi Word’den PDF’e dönüştürün.
Karşılaştırın
Her değişikliği vurgulamak için mevcut sürümle karşılaştırın. Böylece inceleyenler yalnızca değişiklikleri okur.
Not ekleyin
Karşılaştırma üzerine yazar için sorular ve yorumlar ekleyin.
Son sürümü arşivleyin
Kalite sisteminizde onaylandığında son sürümü arşiv için PDF/A’ya dönüştürün. Arşiv kopyasını kendi belge sisteminizde saklayın.
Business planı
Tüm ekip için tek plan
Laboratuvar, kalite ve iş geliştirme tek planda; haklar ortak havuzda.
£6,99kullanıcı başına ayda, yıllık faturalanır · veya aylık £9,99
- Kullanıcı başına ayda 200 imza isteği, ortak havuz
- Her belgede en fazla 20 imzacı
- Kullanıcı başına ayda 1.000 sayfa metin tanıma, ortak havuz
- Kullanıcı başına ayda 500 Office dönüştürme, ortak havuz
- 500 MB’a kadar dosyalar ve tek görevde 200 dosya
- Üyeler, roller, paylaşılan iş akışları ve merkezi faturalandırma
- Birleşik Krallık sunucularıSunucu araçları Londra’da çalışır.
- 2 saat içinde silinirAraçlarımızdan gelen dosyalar veya Sil’e bastığınız an.
- UK GDPRBusiness’ta veri işleme sözleşmesi.
- Denetim iziİmzalanan her PDF imza sertifikasını taşır.
Sorular
Laboratuvar ekipleri soruyor
Macaaw imzalarını GxP kayıtları için kullanabilir miyiz?
Hayır. Macaaw valide edilmiş bir sistem değildir ve imzaları GxP elektronik kayıtları için tasarlanmamıştır. Bunlar için kalite sisteminizi kullanın.
Bir SOP’nin iki sürümünü karşılaştırabilir miyiz?
Evet. PDF karşılaştır, metin ve düzen değişikliklerini sayfa sayfa vurgular. Pro ve Business’a dahildir.
PDF/A nedir?
PDF/A, PDF’in arşiv sürümüdür: yazı tipleri gömülüdür ve hiçbir şey dış içeriğe bağlı değildir; böylece dosya ileride de aynı şekilde açılır.
Dosyalar nerede işleniyor?
Tarayıcı araçları dosyaları asla yüklemez. Sunucu araçları Londra’da çalışır ve dosyaları 2 saat içinde siler; Business hassas işleri tarayıcı araçlarıyla sınırlayabilir.
İş birliği yapılan kişiler gizlilik sözleşmesini hesap olmadan imzalayabilir mi?
Evet. E-postadaki bağlantıyı açar ve herhangi bir cihazda imzalarlar.
Eski laboratuvar defterlerini tarayabilir miyiz?
Evet. Macaaw Scan sayfa kenarlarını bulur ve her sayfayı düzeltir; metin tanıma da basılı metni aranabilir yapar. Sayfayı göndermeyi kabul etmenizin ardından el yazısı sunucularımızda okunabilir; el yazısını okumak basılı metinden zor olduğu için sonucu kontrol edin.
Bu sayfadaki hukuki bilgiler İngiltere ve Galler için genel rehberliktir, hukuki danışmanlık değildir. İskoçya ve Kuzey İrlanda’nın kendi kuralları vardır; tapu senedi gibi belgeler veya tanık huzurunda imzalanması gereken belgeler ek şekil şartları gerektirir.
Sizinle laboratuvar tezgâhı arasında daha az evrak.
Business’ı tüm ekibinizle 30 gün ücretsiz deneyin.