Etkinlikler
Etkinlik organizatörleri için PDF araçları ve e-imzalar
Mekân ve tedarikçi sözleşmelerini imzalatın, katılımcı dosyalarını ve katılımcı firma kılavuzlarını hazırlayın, konuşmacı ve katılımcı formlarını toplayın ve akış planlarını güncel tutun. Sunucu işleri Londra’da çalışır, dosyalar 2 saat içinde silinir.
Business’ı 30 gün ücretsiz deneyinİmzalamanın nasıl çalıştığını görün
Kullanıcı başına ayda £6,99, yıllık faturalanır · 2 kullanıcıdan başlar
Etkinlik ekipleri ne için kullanıyor
Kapılar açılmadan önceki haftalar için
İmzalı mekân ve tedarikçi sözleşmeleri
Sözleşmeleri Word’den dönüştürün ve imzaya gönderin. Hatırlatmalar her tedarikçinin peşine düşer; durum ekranı, rezervasyonu onaylamadan önce kimin imzaladığını gösterir. İmzalı sözleşmeler, her tedarikçinin ne zaman onay verdiğini kaydeden bir sertifikayla geri gelir.
Katılımcı paketleri ve katılımcı firma kılavuzları
Programı, haritaları ve mekân bilgilerini sayfa numaralı tek bir pakette birleştirin, ardından telefonda hızlı insin diye sıkıştırın. Katılımcılar onu etkinlik boyunca telefonlarında tutabilir.
Konuşmacı ve katılımcı firma formları
Konuşmacı sözleşmelerini ve katılımcı firma formlarını çevrim içi doldurulup imzalanmak üzere gönderin; böylece bilgiler ve izinler eksiksiz ve zamanında gelir.
Tedarikçi sertifikaları ve risk değerlendirmeleri
Tedarikçilerin kâğıt olarak getirdiği sigorta sertifikalarını ve risk değerlendirmelerini tarayın ve etkinlik güvenlik planı için tek bir dosyada birleştirin. Bir sonraki etkinlik geldiğinde son geçerlilik tarihleri kolayca yeniden bulunur.
Güncel kalan akış planları
Akış planı tablosunu ekibin herhangi bir telefonda açabileceği bir PDF’e dönüştürün ve gece neyin değiştiğini görmek için sürümleri karşılaştırın. Sahadaki herkes aynı sürümle çalışır.
Etkinlik sonrası tedarikçi faturaları
Business’taki Fatura kontrolü her tedarikçi faturasını siparişle karşılaştırır; böylece hiç anlaşılmamış ekstralar ödemeden önce fark edilir.
Macaaw’ın etkinlik planlamasındaki yeri
Her ölçekte bir etkinlik; mekânlardan, yemek firmalarından, ses-ışık ekiplerinden, konuşmacılardan ve katılımcı firmalardan gelen, hepsinin son tarihi olan onlarca sözleşme, form ve sertifika demektir. Macaaw bu evrakın akmasını sağlar. Bir etkinlik yönetimi veya biletleme platformu değildir; bu platformların e-postaya bıraktığı belgelerle ilgilenir. Kongre organizatörlerine, ajanslara, mekânlara ve festival ekiplerine aynı derecede uyar.
Birleştirme, form doldurma ve kendi belgelerinizi imzalama tarayıcınızda çalışır. Dönüştürme, karşılaştırma ve sıkıştırma Londra’daki sunucularımızda çalışır ve dosyalar 2 saat içinde silinir.
Etkinlik ekipleri takvimle birlikte büyür ve küçülür. Business’ta üyeler bir sezon için davet edilip sonra çıkarılabilir, haklar tüm çalışma alanında ortak havuzdadır ve kaydedilen iş akışları sayesinde yeni bir koordinatör katılımcı paketini herkesle aynı şekilde hazırlar. Serbest çalışan ekip üyeleri sözleşmeleri ve formları hesap olmadan imzalayabilir.
Uygulama kılavuzu
Dört adımda katılımcı paketi
Her katılımcının telefonunda açabileceği tek bir dosya.
Parçaları toplayın
Programı, kat planını, konuşmacı listesini ve mekân bilgilerini bırakın; her birini PDF’e dönüştürün.
Sırayla birleştirin
Dosyaları katılımcıların ihtiyaç duyacağı sırayla dizin ve sayfa numaraları ekleyin.
Hafifletin
Paketi, mekândaki mobil sinyalle hızlı insin diye sıkıştırın. Mekân Wi-Fi’ı çoğu zaman yoğundur, bu yüzden küçük olan daha iyidir.
Paylaşın
Paketi e-postayla gönderin ya da etkinlik platformunuza yükleyin ve adımları bir dahaki sefer için iş akışı olarak kaydedin.
Business planı
Tüm ekip için tek plan
Planlamacılar, prodüktörler ve sezonluk personel tek planda; haklar ortak havuzda.
£6,99kullanıcı başına ayda, yıllık faturalanır · veya aylık £9,99
- Kullanıcı başına ayda 200 imza isteği, ortak havuz
- Her belgede en fazla 20 imzacı
- Kullanıcı başına ayda 1.000 sayfa metin tanıma, ortak havuz
- Kullanıcı başına ayda 500 Office dönüştürme, ortak havuz
- 500 MB’a kadar dosyalar ve tek görevde 200 dosya
- Üyeler, roller, paylaşılan iş akışları ve merkezi faturalandırma
- Birleşik Krallık sunucularıSunucu araçları Londra’da çalışır.
- 2 saat içinde silinirAraçlarımızdan gelen dosyalar veya Sil’e bastığınız an.
- UK GDPRBusiness’ta veri işleme sözleşmesi.
- Denetim iziİmzalanan her PDF imza sertifikasını taşır.
Sorular
Etkinlik ekipleri soruyor
Tedarikçiler hesap olmadan imzalayabilir mi?
Evet. E-postadaki bağlantıyı açar ve herhangi bir cihazda imzalarlar. Yalnızca gönderenin hesabı olması gerekir.
Bir sezon için geçici personel ekleyebilir miyiz?
Evet. Onları Business çalışma alanınıza davet edin ve sonra çıkarın. Rollerini ve neleri görebileceklerini siz seçersiniz.
Bir katılımcı paketi ne kadar büyük olabilir?
Business’ta 500 MB’a kadar dosyalarla çalışabilir, ardından paketi ihtiyacınız olan boyuta sıkıştırabilirsiniz.
Akış planında neyin değiştiğini görebilir miyiz?
Evet. PDF karşılaştır, iki sürüm arasındaki her değişikliği sayfa sayfa vurgular. Pro ve Business’a dahildir.
İmzalı sözleşmelere ne olur?
Herkes imzalayana kadar ve sonrasında 30 gün boyunca şifreli olarak saklanır; bu yüzden imzalı kopyaları indirin ve etkinlik dosyasıyla birlikte saklayın.
Katılımcı firmalar formları telefonlarında doldurabilir mi?
Evet. Formu metin ve onay kutusu alanlarıyla imzaya gönderin; katılımcı firmalar herhangi bir telefon veya bilgisayarda doldurup imzalar. Kimin bitirdiğini görür, kalanlara günde bir kez hatırlatma gönderebilirsiniz.
Bu sayfadaki hukuki bilgiler İngiltere ve Galler için genel rehberliktir, hukuki danışmanlık değildir. İskoçya ve Kuzey İrlanda’nın kendi kuralları vardır; tapu senedi gibi belgeler veya tanık huzurunda imzalanması gereken belgeler ek şekil şartları gerektirir.
Kapılar açılmadan evrak hazır.
Business’ı tüm ekibinizle 30 gün ücretsiz deneyin.