会计与记账
适合会计师和记账员的 PDF 工具
把收据、发票和银行对账单变成电子表格，在工作开始前让委托函完成签署，并向客户发送整洁、受保护的资料包。服务器任务在伦敦运行，文件在 2 小时内删除。
每位用户每月 £6.99，按年计费 · 2 位用户起订
事务所用它做什么
为月末和 1 月的忙季而设计
把收据和发票变成数据
用手机扫描客户的收据，然后读取每张收据上的供应商、日期、增值税号和合计金额，核对后导出电子表格。
把银行对账单转为 Excel
把 PDF 对账单和报表转换为 Excel，或只提取您需要的表格，导入电子表格或 CSV，供记账软件使用。
先签委托函
发送委托函和反洗钱表格以供签署。提醒会通过邮件催促客户，证书会显示每个人的签署时间。
给客户的年终资料包
把账目、税务计算和附函合并成一份带页码的 PDF，并在发送前设置密码保护。
可搜索、可长期保存的记录
让扫描的记录可搜索，便于查找任何供应商或金额，并将已结账年度保存为 PDF/A 以便长期存档。
符合门户限制的上传
把长文件拆分成门户要求的部分，或把扫描的 PDF 压缩到确切大小，一次上传成功。
Macaaw 在事务所中的位置
客户会寄来纸质文件、手机照片，以及来自十几家银行的 PDF。Macaaw 把这些杂乱的资料变成可核对的数据：发票识别和表格提取替您录入，您在导出前逐个字段检查，因此没有任何内容未经核对就进入账簿。
发票和表格提取在我们位于伦敦的服务器上运行，文件会在 2 小时内删除。合并、页码以及签署您自己的文档都在浏览器中完成。商务版为整个事务所提供共享额度，因此某位客户经理忙碌的一个月，可以用到其他人没用完的额度。
Macaaw 并不取代您的会计软件或事务所管理系统。它处理围绕它们的 PDF 工作：发来四十张收据照片的客户、只提供 PDF 对账单的银行，以及开工前必须签署的委托函。当事务所在 1 月份超出每月额度时，点数能让工作继续，而无需让所有人都升级到更高的套餐。
实用方案
四步把收据变成电子表格
把一鞋盒的收据变成经过核对的电子表格，无需手动输入任何一个合计金额。
扫描收据
用“扫描为 PDF”拍摄每张收据，或直接放入客户发来的 PDF 和照片。
读取数据
运行“提取发票数据”，读取每份文档上的供应商、日期、增值税号和合计金额。
核对字段
检查标记为待核对的字段，并更正扫描中不清晰的内容。
导出为 Excel
下载电子表格，并导入您的记账软件或客户的工作底稿。
商务版套餐
整个团队一个套餐
合伙人、经理和记账员共用一个套餐，额度在整个事务所内共享。
£6.99每位用户每月，按年计费 · 或按月 £9.99
- 每位用户每月 200 次签名请求，共享使用
- 每份文档最多 20 位签署人
- 每位用户每月 1,000 页文字识别，共享使用
- 每位用户每月 500 次 Office 转换，共享使用
- 单个任务文件最大 500 MB，最多 200 个文件
- 成员、角色、共享工作流和集中账单
- 英国服务器服务器端工具在伦敦运行。
- 2 小时内删除我们工具处理的文件，或在您点击“删除”的那一刻。
- 英国 GDPR商务版提供数据处理协议。
- 审计记录每份已签署的 PDF 都附带签署证书。
常见问题
会计师常问
客户可以用电子方式签署委托函吗？
在英格兰和威尔士，电子签名对大多数协议有效，包括委托函。必须以契据形式签立或当着见证人面签署的文件需要额外手续。苏格兰和北爱尔兰有各自的规定，如有疑问请咨询您所属的专业机构。
发票识别的准确度如何？
它能很好地读取印刷的发票和收据，并标出不太确定的字段供您核对。导出之前，您始终可以先检查数据。
适用于任何银行的对账单吗？
PDF 转 Excel 和提取表格适用于带文字层的对账单。对于扫描的对账单，请先运行 OCR PDF，以便识别其中的文字。
客户数据在哪里处理？
服务器端工具在伦敦运行，并在 2 小时内删除文件。商务版包含符合英国 GDPR 的数据处理协议，员工绝无法打开您的文件。
哪些工具需要付费套餐？
提取发票数据是 Pro 工具，包含在 Pro 和商务版中。其他大多数工具（包括 PDF 转 Excel 和 OCR）在免费版的每日限额内即可使用。
整个事务所可以共用一个套餐吗？
可以。商务版按用户计费，2 位用户起订，额度在整个事务所内共享。成员、角色和已保存的工作流可共享，一张发票涵盖所有人。
本页的法律信息是针对英格兰和威尔士的一般性指引，不构成法律意见。苏格兰和北爱尔兰有各自的规定，需要见证的契据或文件还须办理额外手续。