房产与租赁
适合租赁中介的 PDF 工具与电子签名
在同一处制作租约文件包，现场扫描物品清单，并按正确顺序收齐各方签名。服务器任务在伦敦运行，文件在 2 小时内删除。
每位用户每月 £6.99，按年计费 · 2 位用户起订
中介用它做什么
为租约中的文书工作而设计
租赁协议，按顺序签署
租客、担保人和房东按您设定的顺序在自己的手机上签名。系统会通过邮件自动提醒尚未签署的人，签署证书会记录每一步。
带照片的物品清单
入住时拍摄每个房间，在浏览器中把照片合成一份 PDF，然后缩小报告，以便顺利通过邮件发送。
押金和法定告知信息资料包
把押金证书、保障计划说明和法定告知信息合并成一份带页码的 PDF，方便租客在需要时找到每个部分。
租房资格（Right to Rent）证件副本
把身份证件的正反面扫描成一份 PDF，并在归档前设置密码保护，而不是把照片留在收件箱里。
燃气安全、EICR 和 EPC 证书
让扫描的证书可搜索，然后把每处房产的整套证书合并成一个文件，续约时发给租客和房东。
上传到门户和押金保障计划
选择门户可接受的大小，我们会在不模糊文字的前提下把文件压到合适。在文档离开中介机构之前，清除隐藏的作者信息。
Macaaw 在租赁中介中的位置
一次出租可能产生二十份文件：协议、物品清单、证书、押金文件和租房指南。其中大部分工作就是在各个 PDF 之间来回处理，因此合并、编号和缩小文件的工具都在您的浏览器中运行，文件不会离开您的电脑。
压缩和文字识别等服务器端工具在伦敦运行，并在 2 小时内删除您的文件。发送签署的协议是例外：它们会加密保存，直到所有人签署完成，之后再保留 30 天，方便您下载已签署的副本，您也可以更早删除。
Macaaw 不提供租约模板或法律表格：您继续使用中介机构、投诉处理机制或律师提供的文件即可。它的作用是让这些文件能快速整理、签署和发送。价格按用户计算，因此两个人的租赁办公室和有二十家分店的集团费率相同，额度在整个工作区共享，这对大多数租约开始和续约的夏季很有帮助。
实用方案
四步完成租约文件包
保存为工作流后，分店里的每位业务员都能用同样的方式运行它。
收集文档
放入协议、证书和说明册，或用“扫描为 PDF”扫描已签认的物品清单。
按顺序合并
把文件拖成租客期望的顺序并添加页码，让每个人指的都是同一页。
压缩以便发邮件
把资料包压到足够小，既能通过邮件发送，也能上传到您的房产管理软件。
发送签署
添加租客和担保人，设置签署顺序后发送。最后一个人签署时，您会收到已签署的 PDF 及其证书。
商务版套餐
整个团队一个套餐
共享额度意味着繁忙的分店可以使用清闲分店没用完的额度。
£6.99每位用户每月，按年计费 · 或按月 £9.99
- 每位用户每月 200 次签名请求，共享使用
- 每份文档最多 20 位签署人
- 每位用户每月 1,000 页文字识别，共享使用
- 每位用户每月 500 次 Office 转换，共享使用
- 单个任务文件最大 500 MB，最多 200 个文件
- 成员、角色、共享工作流和集中账单
- 英国服务器服务器端工具在伦敦运行。
- 2 小时内删除我们工具处理的文件，或在您点击“删除”的那一刻。
- 英国 GDPR商务版提供数据处理协议。
- 审计记录每份已签署的 PDF 都附带签署证书。
常见问题
租赁中介常问
租客可以用电子方式签署租赁协议吗？
在英格兰和威尔士，电子签名对大多数租赁协议有效，包括大多数保证短期租约（AST）。必须以契据形式订立的租约（例如大多数超过三年的租约）需要包括见证人在内的额外手续，请咨询您的律师。苏格兰和北爱尔兰有各自的规定。
租客需要 Macaaw 账户才能签名吗？
不需要。对方在邮件中打开链接，阅读文档，并在任何手机或电脑上签署即可。只有发送协议的人需要账户。
你们会保留我们的文件多久？
工具使用的文件会在 2 小时内删除，或按您的工作区政策更早删除。发送签署的协议会加密保存，直到所有人签署完成，之后再保留 30 天，除非您先行删除。
整个分店可以共享同一个租约文件包工作流吗？
可以。在商务版中，把这些步骤保存一次为工作流并与工作区共享，任何人都可以一次最多对 200 个文件运行它。
也可以用于房东对账单和承包商发票吗？
可以。同样的工具可以合并月度对账单、压缩发票以便发邮件，并让扫描的收据可搜索，因此财务团队也能使用您已付费的套餐。
本页的法律信息是针对英格兰和威尔士的一般性指引，不构成法律意见。苏格兰和北爱尔兰有各自的规定，需要见证的契据或文件还须办理额外手续。