法律
适合律师事务所的 PDF 工具与电子签名
为法庭文件册编号，真正删除文字的涂黑，并让客户文档带着完整的审计记录完成签署。服务器任务在伦敦运行，文件在 2 小时内删除。
每位用户每月 £6.99，按年计费 · 2 位用户起订
事务所用它做什么
为最终要呈交法官的文件而设计
法庭和庭审文件册
按顺序合并诉状、证人陈述和证据附件，为整份文件册添加页码，并压缩以便上传或发送邮件。
真正删除文字的涂黑
标记姓名、地址和账号，Macaaw 会把这些页面转为图片，下方的文字无法再被复制出来。文档中的隐藏信息也会被清除。
发现草稿之间的改动
比较合同或同意令的两个版本，得到一份在每一页标出所有改动的报告，即使对方没有启用修订追踪。
带审计记录的客户签名
发送委托函、授权书和和解条款以供签署。每份已签署的 PDF 末尾都有一份证书，列出谁在何时、用哪台设备、按什么顺序签署。
可搜索的扫描件和可编辑文本
让扫描的往来信函可搜索，或在需要处理对方措辞时把 PDF 转为 Word 文档。
长期存档和受保护的副本
把已结案件转换为 PDF/A 存档，并在文档通过邮件离开事务所之前为其设置密码。
Macaaw 在律师事务所中的位置
律师把大量时间花在手工整理文件册、编页码和涂黑上。Macaaw 把这些工作集中在一处，并且大部分在您的浏览器内完成，因此涉及特权的文档在合并、编号或涂黑时不会离开您的电脑。
比较、文字识别和转换在我们位于伦敦的服务器上运行，文件会在 2 小时内删除。商务版还提供工作区审计日志、强制两步验证登录和符合英国 GDPR 的数据处理协议，当客户询问其文档如何处理时会很有帮助。
Macaaw 不取代您的案件管理或文档管理系统，也不提供法律意见。它是与它们并行使用的一套 PDF 工具：比如文件册需要临时编号，披露文件在发给对方之前需要涂黑，或者身在海外的客户今天就要签署委托函。事务所里的所有人，包括实习生和秘书，都可以在同一个商务版套餐下使用相同的工具，并通过角色控制谁能做什么。
实用方案
四步完成庭审文件册
每次都用同样的方式制作，然后把这些步骤保存为工作流供团队使用。
收集文档
把诉状、陈述和证据附件以 PDF 形式放入，或先转换 Word 文件。
按目录顺序合并
把文档拖成目录的顺序，并合并成一份 PDF。
为每一页编号
为整份文件册添加页码，选择法院要求的位置和起始编号。
压缩并分享
压缩文件册，使其符合上传限制，或对方律师和法院可接受的邮件大小。
商务版套餐
整个团队一个套餐
事务所所有人共用一张账单，额度在执业律师和支持人员之间共享。
£6.99每位用户每月，按年计费 · 或按月 £9.99
- 每位用户每月 200 次签名请求，共享使用
- 每份文档最多 20 位签署人
- 每位用户每月 1,000 页文字识别，共享使用
- 每位用户每月 500 次 Office 转换，共享使用
- 单个任务文件最大 500 MB，最多 200 个文件
- 成员、角色、共享工作流和集中账单
- 英国服务器服务器端工具在伦敦运行。
- 2 小时内删除我们工具处理的文件，或在您点击“删除”的那一刻。
- 英国 GDPR商务版提供数据处理协议。
- 审计记录每份已签署的 PDF 都附带签署证书。
常见问题
律师事务所常问
客户可以用电子方式签署委托函和合同吗？
在英格兰和威尔士，电子签名对大多数合同有效，包括委托函。遗嘱以及必须当着见证人面签署的契据需要额外手续，Macaaw 的简易电子签名不适用于这些文件。苏格兰和北爱尔兰有各自的规定。
涂黑的文字真的被删除了吗？
可以。“涂黑 PDF”会把您涂黑的每一页转为图片，标记区域被涂黑，并丢弃这些页面上的原始文字，因此无法选中或复制回来。发送之前请检查结果，就像处理纸质文件一样。
你们的员工能读取我们的文件吗？
不会。员工为提供支持可以看到文件名和大小，但绝不会看到内容。浏览器工具根本不会上传文件，服务器上的文件会在 2 小时内删除。
可以把 PDF 与 Word 草稿进行比较吗？
先把 Word 草稿转换为 PDF，再比较这两份 PDF。报告会逐页标出文字和版式的变化。
你们提供数据处理协议吗？
可以。商务版包含符合英国 GDPR 的数据处理协议，我们的安全页面说明了文件在哪里处理以及保留多久。
本页的法律信息是针对英格兰和威尔士的一般性指引，不构成法律意见。苏格兰和北爱尔兰有各自的规定，需要见证的契据或文件还须办理额外手续。