发票核对 · 面向财务团队
在付款前发现发票多收费用
Macaaw 将每张供应商发票与其采购订单和送货单逐行核对。单价错误、少送货、重复发票和银行信息变更都会连同涉及金额一并标出。审批始终由人完成。
- 支持 PDF、扫描件和照片
- 不会自动付款
- 文件加密
- 木材 C24 · 40 × £12.50一致
- 石膏板 · £8.50，约定价为 £8.00+£50.00
- 石膏板 · 100 块中送达 96 块£32.00
- 螺丝 · 20 × £10.00一致
没人有时间逐行检查时，小差额会越积越多
单价悄悄上涨
比约定价高出几便士的单价在长发票里很容易被忽略，而且每月重复出现。
部分送货却按全额收费
送货单写 96、发票写 100 时，需要有人在付款前发现。
重复发票和虚假发票
同一张发票发两次，或一封“银行账户已变更”的邮件，都是支付不该付款项的常见途径。
如何运作
三份单据进来，一个清晰结论出去
添加单据
在账户中上传发票、采购订单和送货单，或通过 PDF API 发送。转发供应商邮件的功能已在计划中。
我们读取并比对
读取供应商、编号、日期、增值税和每一行，并在您设定的容差内比对。不确定的读取结果会被标出，由人确认。
审核并批准
并排查看原件和差异，批准正确金额，向供应商申请红字发票，并导出已批准的发票。
核对内容
每张发票，都经过同样细致的核对
单价对照订单
每个单价都与采购订单比对，在您的容差范围内。
数量对照送货
将开票数量与送货单记录的实际到货数量比对。
合计与增值税
各行、净额、增值税和总额相互吻合，允许您设定的舍入误差。
重复发票
同一供应商同一编号，或在您设定的天数内再次出现相同金额。
银行信息变更
与以往发票不同的收款账户，必须由所有者批准。
缺少单据
还没有送货单？核对会等待并提醒您，而不是盲目批准。
示例
一张建材商发票的核对结果
石膏板约定价为每块 £8.00；发票按 £8.50 收费，而实际只送达 96 块。
| 项目 | 订购 | 送达 | 开票 | 结果 |
|---|---|---|---|---|
| 木材 C24 4.8 米 | 40 × £12.50 | 40 | 40 × £12.50 | 一致 |
| 石膏板 12.5 毫米 | 100 × £8.00 | 96 | 100 × £8.50 | 单价 +£50.004 块未送达 · £32.00 |
| 螺丝，每盒 200 个 | 20 × £10.00 | 20 | 20 × £10.00 | 一致 |
| 含税合计 | £1,800.00 | £1,860.00 | 支付 £1,761.60 · 申请 £98.40 红字发票 |
价格
包含在 Macaaw Business 中
每位用户每月包含 50 次核对，在工作区内共享。额外核对每次 5 积分，约 £0.05。
商务版套餐
£9.99每位用户每月，含增值税
- 每位用户每月 50 次发票核对，共享使用
- 超出后每次 5 积分（约 £0.05）
- 免费试用 30 天
- 导出为 CSV 和 Excel；会计软件对接已在计划中
常见问题
常见问题
Macaaw 会自行付款或批准发票吗？
不会。Macaaw 读取并比对单据，显示差异。由您团队中的人决定并批准；付款仍在您的银行或会计软件中进行。
如果读取有误怎么办？
每个字段都有置信度。不确定的读取会标为“待核对”，显示在原件旁，审核人可以更正。更正会保留在审计日志中。
每张发票都需要送货单吗？
不需要。没有送货单时，核对会将发票与采购订单比对，并在您的规则要求时等待送货单。服务类供应商可仅对照订单核对。
支持哪些会计软件？
目前已批准的核对可导出为 CSV 和 Excel。与会计软件的直接对接已在计划中，欢迎告诉我们您使用哪一款。
我们的单据存放在哪里？
加密存放在您工作区的云文库中，并按保留规则删除。Macaaw 员工为提供支持可看到文件名和大小，但永远看不到内容。
几分钟内核对下一张供应商发票
上传一张发票及其订单和送货单，看看能发现什么。