医疗与诊所
适合诊所的 PDF 工具与电子签名
填写并签署登记表和同意书,在分享文档前涂黑个人数据,并压缩转诊文件以便通过安全邮件发送。服务器任务在伦敦运行,文件在 2 小时内删除。
每位用户每月 £6.99,按年计费 · 2 位用户起订
诊所用它做什么
为每次就诊前后的表格而设计
登记表和同意书
在浏览器中填写 PDF 表格,或发送签署,让患者在就诊前用自己的手机签名。证书会记录每份表格的签署时间。
小到能放进邮件的转诊文件
压缩扫描件和信函,让转诊文件和报告能通过安全邮件顺利发送,或压缩到门户可接受的大小。
分享前先涂黑
在分享文档用于审核或投诉处理时,涂黑姓名、出生日期和其他身份信息。涂黑的页面会被扁平化,下方的文字不复存在。
可搜索的信函和检查结果
用手机扫描纸质信函并使其可搜索,这样无需逐页阅读就能找到姓名或日期。
受密码保护的文档
在 PDF 离开诊所之前为其设置密码,并通过另一条途径分享密码。
患者信息宣传单
把 Word 宣传单转成 PDF,并合并成患者可下载或打印的一份资料包。
Macaaw 在诊所中的位置
诊所、牙科诊所、物理治疗师和护理机构每天都要处理个人健康信息。Macaaw 不是患者记录系统:它处理围绕记录的 PDF 任务,而涉及最敏感数据的工具(如涂黑和表格填写)都在您的浏览器中运行,文件不会离开您的电脑。
压缩和文字识别在我们位于伦敦的服务器上运行,文件会在 2 小时内删除。商务版为每位成员增加强制两步验证登录、审计日志以及符合英国 GDPR 的数据处理协议。哪些文档可以在线处理,由您自己的数据保护官决定。
许多诊所仍然是打印表格,让患者在前台签字,再扫描回来。在就诊前发送表格就能省去这个环节:患者在家阅读,用手机签名,附带证书的已签署副本在他们到达之前就能归档。纸质方式对于喜欢纸质的患者依然适用,“扫描为 PDF”会在浏览器中把已签署的纸质副本变成清晰的 PDF,而无需上传照片。
实用方案
四步完成已签署的同意书
在就诊前发送表格,收回后归档已签署的副本。
准备表格
从您的 PDF 表格开始,或把 Word 模板转换为 PDF。
添加患者
输入患者的姓名和电子邮箱,并在其签署处放置签名栏和日期栏。
发送并提醒
发送表格。系统每隔几天会自动发送邮件提醒,直到患者签署。
下载并归档
下载附带证书的已签署 PDF,归档到您的记录系统,然后从 Macaaw 中删除。
商务版套餐
整个团队一个套餐
整个诊所共用一个套餐,每位成员都必须使用两步验证登录。
£6.99每位用户每月,按年计费 · 或按月 £9.99
- 每位用户每月 200 次签名请求,共享使用
- 每份文档最多 20 位签署人
- 每位用户每月 1,000 页文字识别,共享使用
- 每位用户每月 500 次 Office 转换,共享使用
- 单个任务文件最大 500 MB,最多 200 个文件
- 成员、角色、共享工作流和集中账单
- 英国服务器服务器端工具在伦敦运行。
- 2 小时内删除我们工具处理的文件,或在您点击“删除”的那一刻。
- 英国 GDPR商务版提供数据处理协议。
- 审计记录每份已签署的 PDF 都附带签署证书。
常见问题
诊所常问
患者可以用电子方式签署同意书吗?
在英格兰和威尔士,电子签名对大多数文件有效,许多表格都可以用这种方式签署。您接受哪些同意书的电子签署,由您的临床治理和监管机构决定。契据以及必须有见证人的文件需要额外手续,苏格兰和北爱尔兰有各自的规定。
Macaaw 是病历系统吗?
不是。它处理表格、签名、压缩和涂黑等 PDF 任务。请把患者记录保存在您的临床系统中,文件归档后即可从 Macaaw 删除。
患者数据在哪里处理?
“涂黑 PDF”和“填写 PDF 表单”等浏览器工具绝不上传文件。服务器端工具在伦敦运行,并在 2 小时内删除文件。员工绝无法打开您的文件。
你们有医疗行业认证吗?
我们没有医疗行业专属的认证。商务版包含符合英国 GDPR 的数据处理协议,我们的安全页面说明了文件的处理方式,方便您的数据保护官进行评估。
患者不用账户也能签名吗?
可以。患者在邮件中打开链接,即可在任何手机或电脑上签署。只有您的员工需要账户。
本页的法律信息是针对英格兰和威尔士的一般性指引,不构成法律意见。苏格兰和北爱尔兰有各自的规定,需要见证的契据或文件还须办理额外手续。