الفعاليات
أدوات PDF وتوقيعات إلكترونية لمنظمي الفعاليات
خلّي عقود القاعات والموردين تتوقّع، وجهّز حزم الحضور وأدلة العارضين، ولمّ استمارات المتحدثين والعارضين، وخلّي جداول السير محدّثة. شغلانات السيرفر بتتعمل في لندن والملفات بتتمسح خلال 2 ساعة.
جرّب Business ببلاش 30 يومشوف التوقيع بيشتغل إزاي
£6.99 لكل مستخدم في الشهر، بيتحاسب سنوي · من 2 مستخدمين
فرق الإيفنتات بتستخدمه في إيه
معمول للأسابيع اللي قبل ما الأبواب تفتح
عقود القاعات والموردين متوقّعة
حوّل العقود من Word وابعتها للتوقيع. التذكيرات بتفضل ورا كل مورد، والحالة بتبيّن مين وقّع قبل ما تأكد الحجز. العقود الموقّعة بترجع ومعاها شهادة بتسجّل إمتى كل مورد وافق.
ملفات الحضور وأدلة العارضين
ادمج البرنامج والخرايط ومعلومات القاعة في ملف واحد بأرقام صفحات، وبعدين اضغطه علشان يتنزّل بسرعة على الموبايل. والحضور يقدروا يخلّوه على موبايلاتهم طول الإيفنت.
فورمات المتحدثين والعارضين
ابعت اتفاقيات المتحدثين وفورمات العارضين علشان يتملوا ويتوقّعوا أونلاين، فالتفاصيل والموافقات توصل كاملة وفي ميعادها.
شهادات الموردين وتقييمات المخاطر
اعمل سكان لشهادات التأمين وتقييمات المخاطر اللي الموردين بيجيبوها ورق، وادمجها في ملف واحد لخطة السلامة بتاعة الإيفنت. وتواريخ الانتهاء بتبقى سهل تلاقيها تاني لما الإيفنت الجاي ييجي.
جداول سير دايمًا محدّثة
حوّل جدول سير الإيفنت لـ PDF الطاقم يقدر يفتحه على أي موبايل، وقارن النسخ علشان تشوف إيه اللي اتغيّر بالليل. الكل في الموقع بيشتغل على نفس النسخة.
فواتير الموردين بعد الإيفنت
مراجعة الفواتير في Business بتقارن كل فاتورة مورد بالطلب، فالإضافات اللي محدش اتفق عليها بتتمسك قبل الدفع.
مكان Macaaw في تنظيم الإيفنتات
أي إيفنت مهما كان حجمه بيجيب عشرات العقود والفورمات والشهادات من القاعات والكاترينج وفرق الصوت والإضاءة والمتحدثين والعارضين، وكلها ليها مواعيد. Macaaw بيخلّي الورق ده ماشي. هو مش منصة لإدارة الإيفنتات أو بيع التذاكر؛ هو بيتولّى المستندات اللي المنصات دي بتسيبها للإيميل. ومناسب لمنظّمين المؤتمرات والوكالات والقاعات وفرق المهرجانات كلهم.
الدمج وملا الفورمات وتوقيع مستنداتك بنفسك بيشتغلوا في المتصفح بتاعك. التحويل والمقارنة والضغط بيشتغلوا على سيرفراتنا في لندن والملفات بتتمسح خلال 2 ساعة.
فرق الإيفنتات بتكبر وتصغر مع المواسم. في Business تقدر تعزم أعضاء لموسم وتشيلهم بعده، والحصص مجمّعة على مساحة الشغل، وسير الشغل المحفوظ معناه إن أي منسّق جديد بيجهّز ملف الحضور بنفس طريقة الباقيين. والطاقم الفريلانس يقدر يوقّع العقود والفورمات من غير حساب.
دليل عملي
ملف حضور في أربع خطوات
ملف واحد كل حاضر يقدر يفتحه على موبايله.
لمّ الأجزاء
حط البرنامج ومخطط القاعة وقائمة المتحدثين ومعلومات القاعة، وحوّل كل واحد لـ PDF.
ادمج بالترتيب
رتّب الملفات بالترتيب اللي الحضور محتاجينه وضيف أرقام صفحات.
خلّيه خفيف
اضغط الملف علشان يتنزّل بسرعة على شبكة الموبايل في القاعة. الواي فاي في القاعات غالبًا بيبقى زحمة، فكل ما يصغر يبقى أحسن.
شاركه
ابعت الملف بالإيميل أو ارفعه على منصة الإيفنت، واحفظ الخطوات كسير شغل للمرة الجاية.
باقة Business
باقة واحدة للفريق كله
المخطّطين والمنتجين والموظفين الموسميين على باقة واحدة، والحصص مجمّعة.
£6.99لكل مستخدم في الشهر، بيتحاسب سنوي · أو £9.99 شهري
- 200 طلب توقيع لكل مستخدم في الشهر، مجمّعة
- لحد 20 موقّعين على كل مستند
- 1,000 صفحة تعرّف على النص لكل مستخدم في الشهر، مجمّعة
- 500 تحويل Office لكل مستخدم في الشهر، مجمّعة
- ملفات لحد 500 MB و200 ملف في المهمة الواحدة
- أعضاء، وأدوار، وسير شغل مشترك، وفواتير مركزية
- سيرفرات في المملكة المتحدةأدوات السيرفر بتشتغل في لندن.
- بتتمسح خلال 2 ساعةملفات أدواتنا، أو لحظة ما تدوس على «امسح».
- UK GDPRاتفاقية معالجة بيانات في Business.
- سجل المراجعةكل PDF موقّع معاه شهادة التوقيع بتاعته.
أسئلة
فرق الإيفنتات بتسأل
الموردين يقدروا يوقّعوا من غير حساب؟
أيوه. بيفتحوا اللينك اللي في الإيميل ويوقّعوا من أي جهاز. اللي بيبعت بس هو اللي محتاج حساب.
نقدر نضيف موظفين مؤقتين لموسم؟
أيوه. اعزمهم على مساحة شغل Business وشيلهم بعدين. إنت اللي بتختار دورهم وإيه اللي يقدروا يشوفوه.
ملف الحضور ممكن يكون كبير قد إيه؟
في Business تقدر تشتغل على ملفات لحد 500 MB، وبعدين تضغط الملف للحجم اللي محتاجه.
نقدر نشوف إيه اللي اتغيّر في جدول السير؟
أيوه. قارن ملفات PDF بتعلّم على كل تغيير بين نسختين صفحة بصفحة. وهي موجودة في Pro وBusiness.
إيه اللي بيحصل للعقود الموقّعة؟
بتفضل متشفّرة لحد ما الكل يوقّع، وبعدها 30 يوم، فنزّل النسخ الموقّعة واحفظها مع ملف الإيفنت.
العارضين يقدروا يملوا الفورمات على موبايلاتهم؟
أيوه. ابعت الفورم للتوقيع وفيه خانات نص وخانات اختيار، والعارضين بيكمّلوه ويوقّعوه من أي موبايل أو كمبيوتر. إنت بتشوف مين خلّص وتقدر تفكّر الباقيين مرة في اليوم.
المعلومات القانونية في الصفحة دي إرشاد عام لإنجلترا وويلز، مش استشارة قانونية. اسكتلندا وأيرلندا الشمالية ليهم قواعدهم، والعقود أو المستندات اللي لازم تتشهد عليها محتاجة إجراءات إضافية.
الورق خلصان قبل ما الأبواب تفتح.
جرّب Business ببلاش 30 يوم مع فريقك كله.