الفنادق والمطاعم
أدوات PDF ومراجعة الفواتير للفنادق والمطاعم والكافيهات
طابق فواتير الموردين مع التوريدات، وانشر المنيو ومعلومات مسببات الحساسية كملفات PDF خفيفة، وخلّي حجوزات المجموعات وعقود الموظفين تتوقّع، وخلّي سجلات المطبخ تقدر تدوّر فيها. شغلانات السيرفر بتتعمل في لندن والملفات بتتمسح خلال 2 ساعة.
جرّب Business ببلاش 30 يومشوف التوقيع بيشتغل إزاي
£6.99 لكل مستخدم في الشهر، بيتحاسب سنوي · من 2 مستخدمين
فرق الضيافة بتستخدمه في إيه
معمول للصالة والمطبخ والمكتب
فواتير الموردين متراجعة على التسليمات
مراجعة الفواتير في Business بتقرا فواتير الأكل والمشروبات وتقارنها بالطلبات وأذونات التسليم، فالتسليمات الناقصة وزيادات الأسعار بتبان. ودايمًا فيه شخص بيوافق على النتيجة قبل ما أي حاجة تتدفع.
المنيوهات ومعلومات مسببات الحساسية
حوّل المنيو من Word لـ PDF، واضغطه علشان يفتح بسرعة على موقعك، أو صدّره كصورة تنشرها أونلاين. عدّل ملف الـ Word لما طبق يتغيّر وانشر النسخة الجديدة في دقيقة.
حجوزات المجموعات وعقود المناسبات
املا فورم الحجز بشروط العربون والإلغاء وابعته للتوقيع، علشان الشروط تبقى متفق عليها قبل ما الميعاد يتحجز. التذكيرات بتفضل ورا المنظّم لحد ما يوقّع.
عقود الموظفين ونسخ حق العمل
ابعت العقود للتوقيع، واعمل سكان لمستندات حق العمل واحمي النسخ بباسورد قبل ما تتحفظ. العقود بتتوقّع على موبايل الموظف نفسه، فمحدش محتاج ييجي بدري علشان يوقّع ورق.
سجلات المطبخ متعملها سكان
اعمل سكان لسجلات الحرارة وقوايم التنضيف كل أسبوع بـ Macaaw Scan وادمجها في ملف واحد قابل للبحث لكل شهر.
الإيصالات والنثريات
اعمل سكان للإيصالات بـ Macaaw Scan، اللي بيقرا اسم التاجر والتاريخ والإجمالي والضريبة، واعمل تقرير مصاريف للمحاسب.
مكان Macaaw في قطاع الضيافة
الفنادق والمطاعم والبارات شغّالة بهوامش ربح ضيقة وساعات طويلة، والورق بيتعمل في أي وقت فاضل. الفواتير والمنيوهات والحجوزات والعقود وسجلات المطبخ كلها بتنتهي PDF أو ورق. Macaaw بيخلّي مراجعتها وتوقيعها وحفظها سريع، من كمبيوتر المكتب أو الموبايل. ومناسب للمطاعم والبارات المستقلة ومجموعات الفنادق وشركات التموين كلهم.
مراجعة الفواتير بتقرا المستندات على سيرفرات Macaaw نفسها في لندن، من غير خدمة ذكاء اصطناعي بره، ودايمًا فيه شخص بيوافق. أدوات السيرفر التانية بتمسح الملفات خلال 2 ساعة، وأدوات المتصفح عمرها ما بترفعها.
Macaaw مش بيحل محل أنظمة الحجز أو الكاشير أو جداول الشيفتات بتاعتك، ولا بيكتبلك معلومات مسببات الحساسية؛ هو بينشر ويحفظ المستندات اللي إنت بتجهّزها. كذا فرع يقدروا يشتركوا في مساحة شغل Business واحدة، بأدوار للمديرين وحصص مجمّعة. والموظفين الموسميين ممكن تعزمهم للصيف وتشيلهم بعدين.
دليل عملي
مراجعة فاتورة مورد في أربع خطوات
ادفع تمن اللي وصل، بالسعر اللي اتفقت عليه.
صوّر إذن التسليم
اعمل سكان لإذن التسليم الموقّع عند الباب الخلفي بـ Macaaw Scan.
ضيف الفاتورة
ارفع فاتورة المورد لما توصل، ومعاها الطلب لو عندك.
راجع الفروق
مراجعة الفواتير بتعرض التسليمات الناقصة وتغيّرات الأسعار وفروق الضريبة جنب بعض.
وافق أو استفسر
وافق على الفاتورة، أو ابعت للمورد طلب إشعار خصم متجهّز من الفروق. صدّر البنود المتوافق عليها لـ Excel للمحاسب.
باقة Business
باقة واحدة للفريق كله
المديرين ورؤساء الطباخين والمكتب على باقة واحدة، والحصص مجمّعة.
£6.99لكل مستخدم في الشهر، بيتحاسب سنوي · أو £9.99 شهري
- 200 طلب توقيع لكل مستخدم في الشهر، مجمّعة
- لحد 20 موقّعين على كل مستند
- 1,000 صفحة تعرّف على النص لكل مستخدم في الشهر، مجمّعة
- 500 تحويل Office لكل مستخدم في الشهر، مجمّعة
- ملفات لحد 500 MB و200 ملف في المهمة الواحدة
- أعضاء، وأدوار، وسير شغل مشترك، وفواتير مركزية
- سيرفرات في المملكة المتحدةأدوات السيرفر بتشتغل في لندن.
- بتتمسح خلال 2 ساعةملفات أدواتنا، أو لحظة ما تدوس على «امسح».
- UK GDPRاتفاقية معالجة بيانات في Business.
- سجل المراجعةكل PDF موقّع معاه شهادة التوقيع بتاعته.
أسئلة
فرق الضيافة بتسأل
مراجعة الفواتير بتقرا أذونات التسليم المكتوبة بخط الإيد؟
بتقرا النص المطبوع في ملفات PDF والسكانات والصور وبتبيّن هي واثقة قد إيه في كل خانة. الملاحظات المكتوبة بخط الإيد على إذن التسليم لازم حد يراجعها.
الضيوف يقدروا يوقّعوا حجز مجموعة من غير حساب؟
أيوه. بيفتحوا اللينك اللي في الإيميل ويوقّعوا من أي جهاز.
نقدر ننشر المنيو كصورة؟
أيوه. PDF لـ JPG بتحوّل كل صفحة لصورة في المتصفح بتاعك.
كذا فرع يقدروا يشتركوا في باقة واحدة؟
أيوه. في Business مديرين كل فرع بيبقوا أعضاء في مساحة شغل واحدة، بأدوار وحصص مجمّعة.
Macaaw بيتأكد إن معلومات مسببات الحساسية صح؟
لأ. هو بينشر ويحفظ المعلومات اللي إنت بتجهّزها. الدقة مسؤولية فريقك ومواصفات الموردين بتوعك.
نقدر نحتفظ بفواتير الموردين من كذا فرع في مكان واحد؟
أيوه. في Business مديرين كل الفروع بيشتغلوا في مساحة شغل واحدة، ومراجعة الفواتير بتعرض فواتير الكل، مع مستويات موافقة لو الفواتير الكبيرة محتاجة شخص تاني.
المعلومات القانونية في الصفحة دي إرشاد عام لإنجلترا وويلز، مش استشارة قانونية. اسكتلندا وأيرلندا الشمالية ليهم قواعدهم، والعقود أو المستندات اللي لازم تتشهد عليها محتاجة إجراءات إضافية.
الورق خلصان قبل السيرفيس.
جرّب Business ببلاش 30 يوم مع فريقك كله.