التوظيف والموارد البشرية
أدوات PDF وتوقيعات إلكترونية للتوظيف والموارد البشرية
ابعت جوابات العروض والعقود للتوقيع، واحفظ صور إثبات حق الشغل في ملف واحد محمي، واخفي اللي مش لازم يظهر في الإفصاح. شغلانات السيرفر بتتعمل في لندن والملفات بتتمسح خلال 2 ساعة.
جرّب Business ببلاش 30 يومشوف التوقيع بيشتغل إزاي
£6.99 لكل مستخدم في الشهر، بيتحاسب سنوي · من 2 مستخدمين
فرق الموارد البشرية ومسؤولين التوظيف بيستخدموه في إيه
معمول لورق الشغل من العرض لحد أول يوم
خطابات عروض وعقود متوقّعة
حوّل الخطاب من Word لـ PDF، وحط خانة توقيع وتاريخ للمرشح وابعته. التذكيرات بتتبعت كل كام يوم لحد ما يتوقّع، والشهادة بتسجّل إمتى.
نسخ حق العمل في ملف واحد
اعمل سكان لوشّين الباسبور أو وثيقة الإقامة بـ Macaaw Scan أو سكان لـ PDF، وخلّيهم PDF واحد واحميه بباسورد قبل ما يدخل ملف الموظف.
قوائم مختصرة لمديرين التوظيف
حوّل السير الذاتية اللي جاية Word، وادمج القائمة المختصرة في PDF واحد، وشيل بيانات التواصل بتاعة المرشحين بإخفاء بيشيل النص اللي تحتها.
إقرارات دليل الموظفين والسياسات
ابعت دليل الموظفين المحدّث بأرقام صفحات وخانة اختيار وخانة توقيع، علشان كل واحد يأكد إنه قراه ويبقى عندك سجل بتاريخ.
فورمات التعيين
املا فورمات الموظف الجديد وبيانات البنك وأرقام الطوارئ على الشاشة بدل ما تطبعها، وبعدين ادمجها في ملف تعيين واحد لكل موظف جديد.
طلبات الاطلاع على البيانات الشخصية
لمّ السجلات، واخفي البيانات الشخصية بتاعة الناس التانيين، وبعدين ادمج ورقّم الصفحات علشان الإفصاح يبقى كامل وواضح وسهل الرجوع له.
مكان Macaaw في الموارد البشرية والتوظيف
التوظيف بيطلّع ورق كتير لكل شخص: العرض، والعقد، ونسخ الهوية، والتزكيات، وفورمات الموظف الجديد. Macaaw بيتولّى جانب المستندات في الشغل ده. مش بيحل محل نظام متابعة المتقدمين أو نظام الموارد البشرية عندك؛ هو بيخلّي ملفات PDF اللي بتدخلهم أسرع في التجهيز والتوقيع والإرسال.
البيانات الشخصية محتاجة حرص. الإخفاء، وتوقيع مستنداتك بنفسك، والدمج بيشتغلوا في المتصفح بتاعك، فالملفات دي عمرها ما بتسيب الكمبيوتر بتاعك. التحويل والضغط بيشتغلوا على سيرفراتنا في لندن وبيتمسحوا خلال 2 ساعة، ومساحات شغل Business تقدر تفرض على الكل تسجيل دخول بخطوتين أو مفتاح مرور.
الاتفاقيات اللي بتتبعت للتوقيع بتفضل متشفّرة لحد ما الكل يوقّع، وبعدها 30 يوم، فنزّل العقد الموقّع واحفظه في المكان اللي سياستك بتقول عليه. في مساحة شغل Business كل عضو بيشوف اتفاقياته والمشرفين بيشوفوا الكل، وده مناسب لفريق توظيف فيه كذا استشاري بيبعتوا عروض في نفس الوقت.
دليل عملي
عقد متوقّع قبل أول يوم
احفظ الخطوات كسير شغل علشان كل مدير توظيف يجهّز العقود بنفس الطريقة.
جهّز المستندات
حوّل خطاب العرض والعقد من Word لـ PDF وادمجهم مع الجزء من دليل الموظفين اللي المرشح لازم يقراه.
حط الخانات
ضيف المرشح كموقّع وحط خانات التوقيع والتاريخ والاسم. ضيف مدير التوظيف كموقّع تاني لو هيوقّع هو كمان.
ابعت وتابع
اختار ترتيب التوقيع علشان المرشح يوقّع الأول، شغّل التذكيرات وابعت. الحالة بتبيّن إمتى الإيميل اتفتح وإمتى اتوقّع.
احفظ النسخة الموقّعة
نزّل الـ PDF الموقّع بالشهادة بتاعته وحطه في ملف الموظف قبل تاريخ البداية.
باقة Business
باقة واحدة للفريق كله
الحصص المجمّعة بتخلّي شهر التوظيف المزحوم يستخدم اللي الشهر الهادي ما استهلكوش.
£6.99لكل مستخدم في الشهر، بيتحاسب سنوي · أو £9.99 شهري
- 200 طلب توقيع لكل مستخدم في الشهر، مجمّعة
- لحد 20 موقّعين على كل مستند
- 1,000 صفحة تعرّف على النص لكل مستخدم في الشهر، مجمّعة
- 500 تحويل Office لكل مستخدم في الشهر، مجمّعة
- ملفات لحد 500 MB و200 ملف في المهمة الواحدة
- أعضاء، وأدوار، وسير شغل مشترك، وفواتير مركزية
- سيرفرات في المملكة المتحدةأدوات السيرفر بتشتغل في لندن.
- بتتمسح خلال 2 ساعةملفات أدواتنا، أو لحظة ما تدوس على «امسح».
- UK GDPRاتفاقية معالجة بيانات في Business.
- سجل المراجعةكل PDF موقّع معاه شهادة التوقيع بتاعته.
أسئلة
فرق الموارد البشرية بتسأل
ينفع عقد العمل يتوقّع إلكترونيًا؟
في إنجلترا وويلز التوقيع الإلكتروني صالح لأغلب عقود العمل وخطابات العروض. المستندات اللي لازم تتعمل كعقد رسمي (deed) أو تتوقّع قدام شاهد، زي بعض اتفاقيات التسوية أو القروض، محتاجة إجراءات إضافية، فاسأل المستشار بتاعك. اسكتلندا وأيرلندا الشمالية ليهم قواعدهم الخاصة.
المرشحين محتاجين حساب Macaaw علشان يوقّعوا؟
لأ. بيفتحوا اللينك اللي في الإيميل، ويقروا المستند ويوقّعوا من أي موبايل أو كمبيوتر. اللي بيبعت المستند بس هو اللي محتاج حساب.
Macaaw بيتأكد إن وثيقة الهوية أصلية؟
لأ. Macaaw بيعمل سكان للنسخة اللي بتصوّرها ويخزّنها ويحميها، لكنه مش بيتأكد من صحة المستندات. اتّبع إرشادات وزارة الداخلية البريطانية (Home Office) في فحص حق العمل، واحتفظ بالنسخ للمدة اللي سياستك بتطلبها.
الإخفاء بيشيل النص فعلًا؟
أيوه. أداة إخفاء في PDF بتشيل النص والصور اللي تحت كل مربع بدل ما تغطيهم بس، وبتشتغل في المتصفح بتاعك، فالأصل عمره ما بيوصل لسيرفراتنا.
ينفع كذا مسؤول توظيف يشتركوا في باقة واحدة؟
أيوه. في Business الكل بيبقى عضو في مساحة شغل واحدة فيها أدوار وسير شغل مشترك وحصص مجمّعة وفاتورة واحدة، من 2 مستخدمين.
المعلومات القانونية في الصفحة دي إرشاد عام لإنجلترا وويلز، مش استشارة قانونية. اسكتلندا وأيرلندا الشمالية ليهم قواعدهم، والعقود أو المستندات اللي لازم تتشهد عليها محتاجة إجراءات إضافية.
العروض تطلع والعقود ترجع، من غير ما تطبع حاجة.
جرّب Business ببلاش 30 يوم مع فريقك كله.