التجزئة والتجارة الإلكترونية
أدوات PDF ومراجعة الفواتير للتجارة والتجارة الإلكترونية
طابق فواتير الموردين مع أوامر الشرا والتوريدات، وحوّل قوايم الأسعار لجداول، وامسح الورق اللي لسه بيوصل المخزن. شغلانات السيرفر بتتعمل في لندن والملفات بتتمسح خلال 2 ساعة.
جرّب Business ببلاش 30 يومشوف التوقيع بيشتغل إزاي
£6.99 لكل مستخدم في الشهر، بيتحاسب سنوي · من 2 مستخدمين
تجار التجزئة بيستخدموه في إيه
معمول للشرا والاستلام والبيع
فواتير الموردين متطابقة مع الطلبات
مراجعة الفواتير في Business بتقرا كل فاتورة وتقارن الأسعار بأمر الشراء والكميات بإذن التسليم، فالزيادات بتتمسك قبل ما تدفع.
قوائم الأسعار لجداول
حوّل قائمة أسعار المورد أو الكتالوج بتاعه من PDF لـ Excel، أو صدّر الجداول بس، جاهزة تتحمّل على نظام المخزون أو البيع أونلاين بتاعك.
كتالوجات المنتجات والمواصفات
حوّل جداول المنتجات لملفات PDF، وادمجها في كتالوج واحد للمشترين، واضغطه علشان يتبعت بالإيميل من غير ما يرجع. المشترين بياخدوا ملف واحد بدل فولدر مليان جداول.
أذونات تسليم وإيصالات متعملها سكان
اعمل سكان لأذونات التسليم عند الباب الخلفي بموبايلك، مع تحديد تلقائي للحواف، واحفظها مع الطلب اللي تبعه.
اتفاقيات الموردين والأركان داخل المحلات
حوّل الاتفاقيات من Word وابعتها للتوقيع. الطرفين بيوقّعوا أونلاين وإنت بتاخد شهادة مع النسخة الموقّعة.
شكاوى العملاء والمرتجعات
اخفي بيانات العميل قبل ما الشكوى تروح للمورد، واحمي الملفات اللي فيها بيانات شخصية بباسورد.
مكان Macaaw في نشاط تجارة التجزئة
مكسب محلات التجزئة معتمد على إنك تدفع السعر الصح للكمية الصح. فواتير الموردين وإشعارات الخصم وأذونات التسليم هي المكان اللي الأخطاء الصغيرة بتستخبى فيه، وأغلبها بيوصل PDF أو ورق. Macaaw بيقراها ويقارنها ويحط الأرقام في جداول، علشان فريق المشتريات يصرف وقته مع الموردين مش في الكتابة. المحلات المستقلة والبيّاعين أونلاين بيستخدموا نفس الأدوات اللي السلاسل الكبيرة بتستخدمها، من غير إعداد طويل.
مراجعة الفواتير بتقرا المستندات على سيرفرات Macaaw نفسها في لندن من غير ما تبعتها لخدمة ذكاء اصطناعي بره، ودايمًا فيه شخص بيوافق على النتيجة. أدوات السيرفر التانية بتمسح الملفات خلال 2 ساعة، وأدوات المتصفح عمرها ما بترفعها.
المحلات والمخازن والمكتب الرئيسي يقدروا يشتركوا في مساحة شغل Business واحدة، فيها أدوار لكل شخص وحصص مجمّعة على الفريق. Macaaw مش بيشغّل الكاشير ولا المخزون ولا منصة البيع أونلاين بتاعتك؛ هو بيتولّى المستندات اللي بينهم.
دليل عملي
من الفاتورة للموافقة في أربع خطوات
امسك فروق الأسعار والكميات قبل دفعة السداد.
هات المستندات
ارفع أمر الشراء وإذن التسليم والفاتورة، أو اعمل سكان للورق بموبايلك.
خلّي مراجعة الفواتير تقراها
بتقرا المورد والتواريخ والضريبة والإجماليات وكل بند من كل مستند.
راجع الفروق
شوف فروق السعر والكمية والإجمالي جنب بعض، واكتب طلب إشعار خصم للمورد لو محتاج.
وافق وصدّر
وافق على الفاتورة، وبعدين صدّر البنود لـ CSV أو Excel لنظام الحسابات بتاعك.
باقة Business
باقة واحدة للفريق كله
المكتب الرئيسي وكل محل على باقة واحدة، والحصص مجمّعة.
£6.99لكل مستخدم في الشهر، بيتحاسب سنوي · أو £9.99 شهري
- 200 طلب توقيع لكل مستخدم في الشهر، مجمّعة
- لحد 20 موقّعين على كل مستند
- 1,000 صفحة تعرّف على النص لكل مستخدم في الشهر، مجمّعة
- 500 تحويل Office لكل مستخدم في الشهر، مجمّعة
- ملفات لحد 500 MB و200 ملف في المهمة الواحدة
- أعضاء، وأدوار، وسير شغل مشترك، وفواتير مركزية
- سيرفرات في المملكة المتحدةأدوات السيرفر بتشتغل في لندن.
- بتتمسح خلال 2 ساعةملفات أدواتنا، أو لحظة ما تدوس على «امسح».
- UK GDPRاتفاقية معالجة بيانات في Business.
- سجل المراجعةكل PDF موقّع معاه شهادة التوقيع بتاعته.
أسئلة
تجار التجزئة بيسألوا
مراجعة الفواتير بتشتغل مع الفواتير المتعملها سكان؟
أيوه. بتقرا ملفات PDF والسكانات وصور الموبايل، وبتتعرّف على النص في السكانات، وبتبيّن هي واثقة قد إيه في كل خانة علشان تعرف تراجع إيه.
بيانات الموردين بتاعتي بتتبعت لشركة ذكاء اصطناعي؟
لأ. مراجعة الفواتير بتقرا المستندات على سيرفرات Macaaw نفسها في لندن. ودايمًا فيه شخص بيوافق على النتيجة قبل ما أي حاجة تتصدّر.
أقدر أحوّل قائمة أسعار PDF لـ Excel؟
أيوه. PDF لـ Excel بيحوّل المستند كله، وطلّع الجداول بتصدّر الجداول بس لـ Excel أو CSV.
نقدر نراجع كام فاتورة؟
Business فيها حصة شهرية من المراجعات لكل مستخدم، مجمّعة على مساحة الشغل كلها، والرصيد الإضافي بيغطي الشهور المزحومة.
نقدر نستخدمه على الموبايل في المخزن؟
أيوه. السكان والدمج والتوقيع بيشتغلوا في متصفح الموبايل، وMacaaw Scan ممكن يتسطّب كتطبيق.
محل أونلاين صغير يقدر يستخدم Macaaw من غير Business؟
أيوه. أدوات PDF والسكانر وإرسال المستندات للتوقيع بيشتغلوا على Free وPro في حدودهم. مراجعة الفواتير ومساحات الشغل المشتركة جزء من Business، وتقدر تجرّبها ببلاش 30 يوم.
المعلومات القانونية في الصفحة دي إرشاد عام لإنجلترا وويلز، مش استشارة قانونية. اسكتلندا وأيرلندا الشمالية ليهم قواعدهم، والعقود أو المستندات اللي لازم تتشهد عليها محتاجة إجراءات إضافية.
ادفع للموردين اللي اتفقتوا عليه، مش اللي بعتوه.
جرّب Business ببلاش 30 يوم مع فريقك كله.