Konsultansi dan jasa profesional
Alat PDF dan tanda tangan elektronik untuk konsultan dan firma jasa profesional
Dapatkan tanda tangan proposal dan lingkup kerja, bandingkan draf kontrak, ubah presentasi menjadi PDF siap klien, dan susun paket uji tuntas. Pekerjaan server berjalan di London dan file dihapus dalam 2 jam.
Coba Business gratis selama 30 hariLihat cara kerja tanda tangan
£6,99 per pengguna per bulan, ditagih tahunan · mulai dari 2 pengguna
Untuk apa firma konsultan memakainya
Dibuat untuk pekerjaan klien, dari proposal hingga laporan final
Proposal dan pernyataan lingkup kerja, ditandatangani
Konversi proposal dari Word, tempatkan kolom tanda tangan untuk klien dan partner Anda, lalu kirim. Pengingat terus menagih klien sampai dokumen ditandatangani.
Draf kontrak dibandingkan
Bandingkan draf yang dikembalikan klien dengan yang Anda kirim, untuk melihat setiap perubahan teks sebelum Anda menyetujuinya.
Laporan dan presentasi siap untuk klien
Ubah presentasi PowerPoint menjadi PDF, kompres untuk email, dan beri watermark pada draf agar tidak dikira versi final.
Papan tulis dan catatan lokakarya
Ambil gambar papan tulis dengan Macaaw Scan, yang punya mode papan tulis, lalu kenali teksnya agar catatan bisa dicari nanti.
Paket data room dan uji tuntas
Gabungkan dokumen menjadi satu paket berindeks dengan nomor halaman dan lindungi dengan kata sandi sebelum dikirim ke pihak lain. Setiap dokumen mempertahankan nomor halamannya sendiri di indeks, sehingga kedua pihak bisa merujuk halaman yang sama.
Pengeluaran untuk ditagihkan kembali
Pindai struk dalam perjalanan dengan Macaaw Scan, yang membaca nama penjual, tanggal, total, dan PPN, lalu buat laporan pengeluaran untuk ditagihkan kembali ke klien.
Peran Macaaw di firma konsultan
Firma konsultan, penasihat, dan jasa profesional lainnya menjual keahlian, tetapi sebagian besar hari kerja habis untuk dokumen: proposal, kontrak, laporan, dan bukti pendukungnya. Macaaw mempercepat bagian itu, baik Anda praktisi tunggal maupun firma beranggotakan seratus orang. Macaaw cocok untuk konsultan manajemen, firma penasihat, penyedia riset dan pelatihan, serta banyak firma spesialis yang menagih berdasarkan waktu.
Penggabungan, pemberian watermark, dan penandatanganan dokumen Anda sendiri berjalan di browser Anda, sehingga materi klien tidak pernah meninggalkan komputer Anda. Konversi, perbandingan, dan kompresi berjalan di server kami di London dan file dihapus dalam 2 jam. Staf kami tidak pernah membuka file Anda.
Tim dapat menyimpan langkah-langkahnya sebagai alur kerja, misalnya mengonversi, memberi nomor halaman, dan memberi watermark pada laporan, lalu membagikannya di ruang kerja Business. Developer juga dapat menambahkan alat yang sama ke portal klien melalui API PDF.
Panduan
Pernyataan lingkup kerja yang ditandatangani dalam empat langkah
Sepakati lingkup dan biaya secara tertulis sebelum pekerjaan dimulai.
Siapkan dokumen
Konversi pernyataan lingkup kerja dari Word ke PDF dan gabungkan dengan proposal yang dirujuknya.
Periksa perubahan dari klien
Jika klien mengembalikan draf yang diberi tanda, bandingkan dengan milik Anda untuk melihat setiap perubahan.
Kirim untuk ditandatangani
Tambahkan klien dan partner Anda sebagai penanda tangan secara berurutan, aktifkan pengingat, lalu kirim.
Simpan salinan yang ditandatangani
Unduh PDF yang sudah ditandatangani beserta sertifikatnya dan simpan bersama berkas proyek.
Paket Business
Satu paket untuk seluruh tim
Partner, konsultan, dan staf pendukung dalam satu paket, dengan kuota gabungan.
£6,99per pengguna per bulan, ditagih tahunan · atau £9,99 per bulan
- 200 permintaan tanda tangan per pengguna per bulan, digabung
- Hingga 20 penanda tangan pada setiap dokumen
- 1.000 halaman pembacaan teks per pengguna per bulan, digabung
- 500 konversi Office per pengguna per bulan, digabung
- File hingga 500 MB dan 200 file dalam satu tugas
- Anggota, peran, alur kerja bersama, dan penagihan terpusat
- Server di InggrisAlat server berjalan di London.
- Dihapus dalam 2 jamFile dari alat kami, atau saat Anda menekan Hapus.
- UK GDPRPerjanjian pemrosesan data di Business.
- Jejak auditSetiap PDF yang ditandatangani menyertakan sertifikat penandatanganannya.
Pertanyaan
Pertanyaan dari konsultan
Apakah pernyataan lingkup kerja yang ditandatangani secara elektronik itu mengikat?
Di Inggris dan Wales, tanda tangan elektronik sah untuk sebagian besar kontrak komersial, termasuk proposal dan pernyataan lingkup kerja. Kontrak yang dibuat sebagai akta (deed), dan dokumen yang harus disaksikan, memerlukan formalitas tambahan, jadi tanyakan kepada penasihat Anda. Skotlandia dan Irlandia Utara memiliki aturan sendiri.
Apakah klien memerlukan akun untuk menandatangani?
Tidak. Mereka membuka tautan di email dan menandatangani di ponsel atau komputer apa pun. Hanya pengirim yang memerlukan akun.
Bisakah seseorang di Macaaw membaca file klien kami?
Tidak. Staf kami tidak pernah membuka file Anda. Alat browser tidak pernah mengunggahnya, dan alat server menghapusnya dalam 2 jam.
Bisakah seluruh firma memakai alur kerja yang sama?
Ya. Di Business, alur kerja yang disimpan dibagikan ke seluruh ruang kerja, sehingga semua orang menyiapkan dokumen dengan cara yang sama.
Bisakah kami menambahkan penandatanganan ke portal klien kami sendiri?
Ya. API PDF mencakup dokumen dan tanda tangan elektronik dengan webhook dan penandatanganan tersemat, dengan sandbox gratis untuk mencobanya.
Bisakah kami menyimpan dokumen klien di Macaaw?
Jika Anda memilih mengaktifkan pustaka cloud, file disimpan terenkripsi dan dapat dibagikan ke ruang kerja Business Anda. Jika tidak, file yang dipakai alat dihapus dalam 2 jam, dan Anda menyimpan dokumen final di sistem Anda sendiri.
Informasi hukum di halaman ini adalah panduan umum untuk Inggris dan Wales, bukan nasihat hukum. Skotlandia dan Irlandia Utara memiliki aturan sendiri, dan akta atau dokumen yang harus disaksikan memerlukan formalitas tambahan.
Lebih sedikit waktu untuk dokumen, lebih banyak waktu yang bisa ditagih.
Coba Business gratis selama 30 hari bersama seluruh tim Anda.