Rekrutmen dan SDM
Alat PDF dan tanda tangan elektronik untuk rekrutmen dan SDM
Kirim surat penawaran dan kontrak untuk ditandatangani, simpan salinan izin kerja dalam satu file yang dilindungi, dan sunting apa yang tidak boleh terlihat dalam pengungkapan data. Pekerjaan server berjalan di London dan file dihapus dalam 2 jam.
Coba Business gratis selama 30 hariLihat cara kerja tanda tangan
£6,99 per pengguna per bulan, ditagih tahunan · mulai dari 2 pengguna
Untuk apa tim HR dan perekrut memakainya
Dibuat untuk dokumen dari penawaran hingga hari pertama
Surat penawaran dan kontrak, ditandatangani
Ubah surat dari Word menjadi PDF, tempatkan kolom tanda tangan dan tanggal untuk kandidat, lalu kirim. Pengingat dikirim setiap beberapa hari sampai ditandatangani, dan sertifikat mencatat kapan.
Salinan hak bekerja dalam satu file
Pindai kedua sisi paspor atau dokumen izin tinggal dengan Macaaw Scan atau Pindaian ke PDF, simpan sebagai satu PDF, dan lindungi dengan kata sandi sebelum masuk ke berkas kepegawaian.
Daftar pendek untuk manajer perekrutan
Konversi CV yang masuk dalam bentuk Word, gabungkan daftar pendek menjadi satu PDF, dan hapus detail kontak kandidat dengan penyensoran yang ikut menghapus teks di bawahnya.
Konfirmasi buku panduan dan kebijakan
Kirim buku panduan terbaru dengan nomor halaman, kotak centang, dan kolom tanda tangan, sehingga setiap orang mengonfirmasi bahwa mereka sudah membacanya dan Anda punya catatan bertanggal.
Formulir orientasi
Isi formulir karyawan baru, detail rekening bank, dan lembar kontak darurat di layar alih-alih mencetaknya, lalu gabungkan menjadi satu berkas orientasi untuk setiap karyawan baru.
Permintaan akses data subjek
Kumpulkan catatan, sensor data pribadi orang lain, lalu gabungkan dan beri nomor halaman agar pengungkapan lengkap, mudah dibaca, dan mudah dirujuk.
Peran Macaaw di HR dan rekrutmen
Perekrutan menghasilkan banyak dokumen untuk setiap orang: penawaran, kontrak, salinan identitas, referensi, dan formulir karyawan baru. Macaaw menangani sisi dokumen dari pekerjaan itu. Macaaw tidak menggantikan sistem pelacakan pelamar atau sistem HR Anda; Macaaw mempercepat penyiapan, penandatanganan, dan pengiriman PDF yang masuk ke sistem tersebut.
Data pribadi perlu ditangani dengan hati-hati. Penyensoran, penandatanganan dokumen Anda sendiri, dan penggabungan berjalan di browser Anda, sehingga file tersebut tidak pernah meninggalkan komputer Anda. Konversi dan kompresi berjalan di server kami di London dan file dihapus dalam 2 jam, dan ruang kerja Business dapat mewajibkan masuk dua langkah atau passkey bagi semua orang.
Perjanjian yang dikirim untuk ditandatangani disimpan terenkripsi sampai semua pihak menandatangani lalu selama 30 hari, jadi unduh kontrak yang sudah ditandatangani dan simpan di tempat yang ditentukan kebijakan Anda. Di ruang kerja Business, anggota melihat perjanjian mereka sendiri dan admin melihat semuanya, cocok untuk tim rekrutmen yang beberapa konsultannya mengirim penawaran sekaligus.
Panduan
Kontrak ditandatangani sebelum hari pertama
Simpan langkah-langkahnya sebagai alur kerja agar setiap manajer perekrutan menyiapkan kontrak dengan cara yang sama.
Siapkan dokumen
Konversi surat penawaran dan kontrak dari Word ke PDF, lalu gabungkan dengan kutipan buku panduan yang perlu dibaca kandidat.
Tempatkan kolom
Tambahkan kandidat sebagai penanda tangan dan tempatkan kolom tanda tangan, tanggal, dan nama. Tambahkan manajer perekrutan sebagai penanda tangan kedua jika ia ikut menandatangani.
Kirim dan pantau
Pilih urutan penandatanganan agar kandidat menandatangani lebih dulu, aktifkan pengingat, lalu kirim. Status menunjukkan kapan email dibuka dan ditandatangani.
Simpan salinan yang ditandatangani
Unduh PDF yang sudah ditandatangani beserta sertifikatnya dan tambahkan ke berkas kepegawaian sebelum tanggal mulai.
Paket Business
Satu paket untuk seluruh tim
Kuota gabungan membuat bulan perekrutan yang sibuk bisa memakai sisa dari bulan yang sepi.
£6,99per pengguna per bulan, ditagih tahunan · atau £9,99 per bulan
- 200 permintaan tanda tangan per pengguna per bulan, digabung
- Hingga 20 penanda tangan pada setiap dokumen
- 1.000 halaman pembacaan teks per pengguna per bulan, digabung
- 500 konversi Office per pengguna per bulan, digabung
- File hingga 500 MB dan 200 file dalam satu tugas
- Anggota, peran, alur kerja bersama, dan penagihan terpusat
- Server di InggrisAlat server berjalan di London.
- Dihapus dalam 2 jamFile dari alat kami, atau saat Anda menekan Hapus.
- UK GDPRPerjanjian pemrosesan data di Business.
- Jejak auditSetiap PDF yang ditandatangani menyertakan sertifikat penandatanganannya.
Pertanyaan
Pertanyaan dari tim HR
Bisakah kontrak kerja ditandatangani secara elektronik?
Di Inggris dan Wales, tanda tangan elektronik sah untuk sebagian besar kontrak kerja dan surat penawaran kerja. Dokumen yang harus dibuat sebagai akta (deed) atau ditandatangani di depan saksi, seperti sebagian perjanjian penyelesaian atau perjanjian pinjaman, memerlukan formalitas tambahan, jadi tanyakan kepada penasihat Anda. Skotlandia dan Irlandia Utara memiliki aturan sendiri.
Apakah kandidat memerlukan akun Macaaw untuk menandatangani?
Tidak. Mereka membuka tautan di email, membaca dokumen, dan menandatanganinya di ponsel atau komputer apa pun. Hanya pengirim yang memerlukan akun.
Apakah Macaaw memeriksa keaslian dokumen identitas?
Tidak. Macaaw memindai, menyimpan, dan melindungi salinan yang Anda buat; Macaaw tidak memverifikasi dokumen. Ikuti panduan Home Office untuk pemeriksaan hak bekerja dan simpan salinannya selama yang diwajibkan kebijakan Anda.
Apakah penyensoran benar-benar menghapus teks?
Ya. Sensor PDF menghapus teks dan gambar di bawah setiap kotak, bukan hanya menutupinya, dan berjalan di browser Anda, sehingga dokumen asli tidak pernah sampai ke server kami.
Bisakah beberapa perekrut berbagi satu paket?
Ya. Di Business, semua orang menjadi anggota satu ruang kerja dengan peran, alur kerja bersama, kuota gabungan, dan satu tagihan, mulai dari 2 pengguna.
Informasi hukum di halaman ini adalah panduan umum untuk Inggris dan Wales, bukan nasihat hukum. Skotlandia dan Irlandia Utara memiliki aturan sendiri, dan akta atau dokumen yang harus disaksikan memerlukan formalitas tambahan.
Penawaran terkirim, kontrak kembali, tanpa cetak apa pun.
Coba Business gratis selama 30 hari bersama seluruh tim Anda.