Hotel dan restoran
Alat PDF dan pemeriksaan faktur untuk hotel, restoran, dan pub
Cek faktur pemasok terhadap pengiriman, terbitkan menu dan informasi alergen sebagai PDF ringan, dapatkan tanda tangan pemesanan grup dan kontrak staf, serta jaga catatan dapur tetap bisa dicari. Pekerjaan server berjalan di London dan file dihapus dalam 2 jam.
Coba Business gratis selama 30 hariLihat cara kerja tanda tangan
£6,99 per pengguna per bulan, ditagih tahunan · mulai dari 2 pengguna
Untuk apa tim perhotelan dan restoran memakainya
Dibuat untuk area depan, dapur, dan kantor
Faktur pemasok dicocokkan dengan pengiriman
Cek faktur di Business membaca faktur makanan dan minuman lalu membandingkannya dengan pesanan dan surat jalan, sehingga pengiriman yang kurang dan kenaikan harga ketahuan. Hasilnya selalu disetujui manusia sebelum ada yang dibayar.
Menu dan informasi alergen
Ubah menu dari Word menjadi PDF, kompres agar cepat dimuat di situs web Anda, atau ekspor sebagai gambar untuk diunggah online. Perbarui file Word saat ada hidangan yang berubah dan terbitkan versi baru dalam semenit.
Reservasi grup dan kontrak acara
Isi formulir reservasi dengan uang muka dan ketentuan pembatalan lalu kirim untuk ditandatangani, sehingga ketentuan disepakati sebelum tanggalnya dipesan. Pengingat terus menagih penyelenggara sampai ditandatangani.
Kontrak staf dan salinan hak bekerja
Kirim kontrak untuk ditandatangani, pindai dokumen hak bekerja, dan lindungi salinannya dengan kata sandi sebelum diarsipkan. Kontrak ditandatangani di ponsel karyawan sendiri, jadi tidak ada yang perlu datang lebih awal untuk menandatangani dokumen.
Catatan dapur dipindai
Pindai log suhu dan daftar periksa kebersihan setiap minggu dengan Macaaw Scan lalu gabungkan menjadi satu file yang bisa dicari untuk setiap bulan.
Struk dan kas kecil
Pindai struk dengan Macaaw Scan, yang membaca nama penjual, tanggal, total, dan PPN, lalu buat laporan pengeluaran untuk pemegang buku.
Peran Macaaw di bisnis perhotelan dan restoran
Hotel, restoran, dan pub berjalan dengan margin tipis dan jam kerja panjang, dan urusan dokumen dikerjakan di sisa waktu yang ada. Faktur, menu, reservasi, kontrak, dan catatan dapur semuanya berakhir sebagai PDF atau kertas. Macaaw membuatnya cepat diperiksa, ditandatangani, dan diarsipkan, dari komputer kantor atau ponsel. Macaaw cocok untuk restoran dan pub independen, grup hotel, maupun penyedia katering kontrak.
Cek faktur membaca dokumen di server Macaaw sendiri di London, tanpa layanan AI luar, dan keputusan akhir selalu di tangan manusia. Alat server lainnya menghapus file dalam 2 jam, dan alat browser tidak pernah mengunggahnya.
Macaaw tidak menggantikan sistem reservasi, kasir, atau jadwal shift Anda, dan tidak menuliskan informasi alergen untuk Anda; Macaaw menerbitkan dan mengarsipkan dokumen yang Anda siapkan. Beberapa lokasi dapat berbagi satu ruang kerja Business, dengan peran untuk manajer dan kuota gabungan. Staf musiman bisa diundang untuk musim panas dan dikeluarkan setelahnya.
Panduan
Pemeriksaan faktur pemasok dalam empat langkah
Bayar untuk barang yang datang, dengan harga yang Anda sepakati.
Ambil gambar surat jalan
Pindai surat jalan yang sudah ditandatangani di pintu belakang dengan Macaaw Scan.
Tambahkan faktur
Unggah faktur pemasok saat tiba, bersama pesanannya jika ada.
Tinjau selisihnya
Cek faktur menampilkan pengiriman yang kurang, perubahan harga, dan selisih PPN secara berdampingan.
Setujui atau pertanyakan
Setujui faktur, atau kirim kepada pemasok permintaan nota kredit yang disusun dari selisihnya. Ekspor baris yang disetujui ke Excel untuk pemegang buku.
Paket Business
Satu paket untuk seluruh tim
Manajer, kepala koki, dan kantor dalam satu paket, dengan kuota gabungan.
£6,99per pengguna per bulan, ditagih tahunan · atau £9,99 per bulan
- 200 permintaan tanda tangan per pengguna per bulan, digabung
- Hingga 20 penanda tangan pada setiap dokumen
- 1.000 halaman pembacaan teks per pengguna per bulan, digabung
- 500 konversi Office per pengguna per bulan, digabung
- File hingga 500 MB dan 200 file dalam satu tugas
- Anggota, peran, alur kerja bersama, dan penagihan terpusat
- Server di InggrisAlat server berjalan di London.
- Dihapus dalam 2 jamFile dari alat kami, atau saat Anda menekan Hapus.
- UK GDPRPerjanjian pemrosesan data di Business.
- Jejak auditSetiap PDF yang ditandatangani menyertakan sertifikat penandatanganannya.
Pertanyaan
Pertanyaan dari tim perhotelan dan restoran
Apakah Cek faktur bisa membaca surat jalan tulisan tangan?
Cek faktur membaca teks cetak dalam PDF, hasil pindaian, dan foto, serta menunjukkan seberapa yakin ia pada setiap kolom. Catatan tulisan tangan di surat jalan sebaiknya diperiksa oleh manusia.
Bisakah tamu menandatangani reservasi grup tanpa akun?
Ya. Mereka membuka tautan di email dan menandatangani di perangkat apa pun.
Bisakah kami mengunggah menu sebagai gambar?
Ya. PDF ke JPG mengubah setiap halaman menjadi gambar di browser Anda.
Bisakah beberapa lokasi berbagi satu paket?
Ya. Di Business, manajer dari setiap lokasi menjadi anggota satu ruang kerja, dengan peran dan kuota gabungan.
Apakah Macaaw memeriksa kebenaran informasi alergen?
Tidak. Macaaw menerbitkan dan menyimpan informasi yang Anda siapkan. Akurasinya tetap menjadi tanggung jawab tim Anda dan spesifikasi pemasok Anda.
Bisakah kami menyimpan faktur pemasok dari beberapa lokasi di satu tempat?
Ya. Di Business, manajer dari setiap lokasi bekerja dalam satu ruang kerja, dan Cek faktur menampilkan faktur dari semua lokasi, dengan tingkat persetujuan jika faktur yang lebih besar memerlukan orang kedua.
Informasi hukum di halaman ini adalah panduan umum untuk Inggris dan Wales, bukan nasihat hukum. Skotlandia dan Irlandia Utara memiliki aturan sendiri, dan akta atau dokumen yang harus disaksikan memerlukan formalitas tambahan.
Dokumen beres sebelum jam layanan.
Coba Business gratis selama 30 hari bersama seluruh tim Anda.