Acara
Alat PDF dan tanda tangan elektronik untuk penyelenggara acara
Dapatkan tanda tangan kontrak venue dan vendor, susun paket peserta dan panduan peserta pameran, kumpulkan formulir pembicara dan peserta pameran, dan jaga susunan acara tetap terbaru. Pekerjaan server berjalan di London dan file dihapus dalam 2 jam.
Coba Business gratis selama 30 hariLihat cara kerja tanda tangan
£6,99 per pengguna per bulan, ditagih tahunan · mulai dari 2 pengguna
Untuk apa tim acara memakainya
Dibuat untuk minggu-minggu sebelum pintu dibuka
Kontrak venue dan pemasok, ditandatangani
Konversi kontrak dari Word dan kirim untuk ditandatangani. Pengingat menagih setiap pemasok, dan status menunjukkan siapa yang sudah menandatangani sebelum Anda mengonfirmasi pemesanan. Kontrak yang ditandatangani kembali dengan sertifikat yang mencatat kapan setiap pemasok setuju.
Paket peserta dan panduan peserta pameran
Gabungkan susunan acara, peta, dan informasi venue menjadi satu paket dengan nomor halaman, lalu kompres agar cepat diunduh di ponsel. Peserta bisa menyimpannya di ponsel selama acara berlangsung.
Formulir pembicara dan peserta pameran
Kirim perjanjian pembicara dan formulir peserta pameran untuk diisi dan ditandatangani secara online, sehingga data dan persetujuan datang lengkap dan tepat waktu.
Sertifikat dan penilaian risiko pemasok
Pindai sertifikat asuransi dan penilaian risiko yang dibawa pemasok dalam bentuk kertas, lalu gabungkan menjadi satu file untuk rencana keselamatan acara. Tanggal kedaluwarsa mudah ditemukan lagi saat acara berikutnya tiba.
Rundown yang selalu terbaru
Ubah spreadsheet rundown menjadi PDF yang bisa dibuka kru di ponsel apa pun, dan bandingkan versinya untuk melihat apa yang berubah semalam. Semua orang di lokasi bekerja dari versi yang sama.
Faktur pemasok setelah acara
Cek faktur di Business membandingkan setiap faktur pemasok dengan pesanan, sehingga biaya tambahan yang tidak pernah disepakati ketahuan sebelum pembayaran.
Peran Macaaw dalam perencanaan acara
Acara sebesar apa pun membawa puluhan kontrak, formulir, dan sertifikat dari venue, katering, kru AV, pembicara, dan peserta pameran, semuanya dengan tenggat. Macaaw menjaga dokumen itu tetap bergerak. Macaaw bukan platform manajemen acara atau tiket; Macaaw menangani dokumen yang diserahkan platform itu ke email. Macaaw cocok untuk penyelenggara konferensi, agensi, venue, maupun tim festival.
Penggabungan, pengisian formulir, dan penandatanganan dokumen Anda sendiri berjalan di browser Anda. Konversi, perbandingan, dan kompresi berjalan di server kami di London dan file dihapus dalam 2 jam.
Tim acara membesar dan mengecil mengikuti kalender. Di Business, anggota bisa diundang untuk satu musim dan dikeluarkan setelahnya, kuota digabung untuk seluruh ruang kerja, dan alur kerja yang disimpan membuat koordinator baru menyusun paket peserta dengan cara yang sama seperti orang lain. Kru lepas bisa menandatangani kontrak dan formulir tanpa akun.
Panduan
Paket peserta dalam empat langkah
Satu file yang bisa dibuka setiap peserta di ponselnya.
Kumpulkan bagian-bagiannya
Masukkan susunan acara, denah, daftar pembicara, dan informasi venue, sambil mengonversi masing-masing ke PDF.
Gabungkan sesuai urutan
Susun file sesuai urutan yang dibutuhkan peserta dan tambahkan nomor halaman.
Buat ringan
Kompres paket agar cepat diunduh dengan sinyal ponsel di venue. Wi-Fi venue sering padat, jadi makin kecil makin baik.
Bagikan
Kirim paket lewat email atau unggah ke platform acara Anda, lalu simpan langkahnya sebagai alur kerja untuk lain kali.
Paket Business
Satu paket untuk seluruh tim
Perencana, produser, dan staf musiman dalam satu paket, dengan kuota gabungan.
£6,99per pengguna per bulan, ditagih tahunan · atau £9,99 per bulan
- 200 permintaan tanda tangan per pengguna per bulan, digabung
- Hingga 20 penanda tangan pada setiap dokumen
- 1.000 halaman pembacaan teks per pengguna per bulan, digabung
- 500 konversi Office per pengguna per bulan, digabung
- File hingga 500 MB dan 200 file dalam satu tugas
- Anggota, peran, alur kerja bersama, dan penagihan terpusat
- Server di InggrisAlat server berjalan di London.
- Dihapus dalam 2 jamFile dari alat kami, atau saat Anda menekan Hapus.
- UK GDPRPerjanjian pemrosesan data di Business.
- Jejak auditSetiap PDF yang ditandatangani menyertakan sertifikat penandatanganannya.
Pertanyaan
Pertanyaan dari tim acara
Bisakah pemasok menandatangani tanpa akun?
Ya. Mereka membuka tautan di email dan menandatangani di perangkat apa pun. Hanya pengirim yang memerlukan akun.
Bisakah kami menambahkan staf sementara untuk satu musim?
Ya. Undang mereka ke ruang kerja Business Anda dan keluarkan setelahnya. Anda memilih peran mereka dan apa yang bisa mereka lihat.
Seberapa besar paket peserta boleh dibuat?
Di Business Anda bisa bekerja dengan file hingga 500 MB, lalu mengompres paketnya ke ukuran yang Anda perlukan.
Bisakah kami melihat apa yang berubah di rundown?
Ya. Bandingkan PDF menyorot setiap perubahan antara dua versi, halaman demi halaman. Alat ini termasuk dalam Pro dan Business.
Apa yang terjadi pada kontrak yang sudah ditandatangani?
Perjanjian disimpan terenkripsi sampai semua pihak menandatangani lalu selama 30 hari, jadi unduh salinan yang sudah ditandatangani dan simpan bersama berkas acara.
Bisakah peserta pameran mengisi formulir di ponsel mereka?
Ya. Kirim formulir untuk ditandatangani dengan kolom teks dan kotak centang, dan peserta pameran mengisi serta menandatanganinya di ponsel atau komputer apa pun. Anda melihat siapa yang sudah selesai dan bisa mengingatkan sisanya sekali sehari.
Informasi hukum di halaman ini adalah panduan umum untuk Inggris dan Wales, bukan nasihat hukum. Skotlandia dan Irlandia Utara memiliki aturan sendiri, dan akta atau dokumen yang harus disaksikan memerlukan formalitas tambahan.
Dokumen beres sebelum pintu dibuka.
Coba Business gratis selama 30 hari bersama seluruh tim Anda.