Ritel dan e-commerce
Alat PDF dan pemeriksaan faktur untuk ritel dan e-commerce
Cocokkan faktur pemasok dengan pesanan pembelian dan pengiriman, ubah daftar harga menjadi spreadsheet, dan pindai dokumen yang masih datang ke gudang. Pekerjaan server berjalan di London dan file dihapus dalam 2 jam.
Coba Business gratis selama 30 hariLihat cara kerja tanda tangan
£6,99 per pengguna per bulan, ditagih tahunan · mulai dari 2 pengguna
Untuk apa peritel memakainya
Dibuat untuk pembelian, penerimaan barang, dan penjualan
Faktur pemasok dicocokkan dengan pesanan
Cek faktur di Business membaca setiap faktur dan membandingkan harga dengan pesanan pembelian serta jumlah dengan surat jalan, sehingga kelebihan tagihan ketahuan sebelum Anda membayar.
Daftar harga ke spreadsheet
Ubah daftar harga atau katalog PDF dari pemasok menjadi Excel, atau ekspor tabelnya saja, siap dimuat ke sistem stok atau e-commerce Anda.
Katalog lini dan spesifikasi produk
Ubah spreadsheet produk menjadi PDF, gabungkan menjadi satu katalog lini untuk pembeli, dan kompres agar email tidak terpental. Pembeli menerima satu file, bukan satu folder spreadsheet.
Surat jalan dan tanda terima dipindai
Pindai surat jalan di pintu belakang dengan ponsel Anda, dengan deteksi tepi otomatis, dan simpan bersama pesanan yang bersangkutan.
Perjanjian pemasok dan konsesi
Konversi perjanjian dari Word dan kirim untuk ditandatangani. Kedua pihak menandatangani secara online dan Anda mendapat sertifikat bersama salinan yang ditandatangani.
Keluhan dan retur pelanggan
Sensor detail pelanggan sebelum keluhan diteruskan ke pemasok, dan lindungi file yang berisi data pribadi dengan kata sandi.
Peran Macaaw di bisnis ritel
Margin ritel bergantung pada membayar harga yang tepat untuk jumlah yang tepat. Faktur pemasok, nota kredit, dan surat jalan adalah tempat kesalahan kecil bersembunyi, dan sebagian besar datang sebagai PDF atau kertas. Macaaw membacanya, membandingkannya, dan memasukkan angkanya ke spreadsheet, sehingga tim pembelian menghabiskan waktu untuk pemasok, bukan untuk mengetik. Toko independen dan penjual online memakai alat yang sama dengan jaringan ritel besar, tanpa penyiapan yang lama.
Cek faktur membaca dokumen di server Macaaw sendiri di London tanpa mengirimkannya ke layanan AI luar, dan hasilnya selalu disetujui manusia. Alat server lainnya menghapus file dalam 2 jam, dan alat browser tidak pernah mengunggahnya.
Toko, gudang, dan kantor pusat dapat berbagi satu ruang kerja Business, dengan peran untuk setiap orang dan kuota gabungan untuk seluruh tim. Macaaw tidak menjalankan kasir, stok, atau platform e-commerce Anda; Macaaw menangani dokumen di antara semuanya.
Panduan
Dari faktur ke persetujuan dalam empat langkah
Temukan selisih harga dan jumlah sebelum jadwal pembayaran.
Masukkan dokumen
Unggah pesanan pembelian, surat jalan, dan faktur, atau pindai versi kertasnya dengan ponsel Anda.
Biarkan Cek faktur membacanya
Cek faktur membaca pemasok, tanggal, PPN, total, dan setiap baris dari tiap dokumen.
Tinjau selisihnya
Lihat selisih harga, jumlah, dan total secara berdampingan, dan buat draf permintaan nota kredit kepada pemasok jika perlu.
Setujui dan ekspor
Setujui faktur, lalu ekspor barisnya ke CSV atau Excel untuk sistem akuntansi Anda.
Paket Business
Satu paket untuk seluruh tim
Kantor pusat dan setiap toko dalam satu paket, dengan kuota gabungan.
£6,99per pengguna per bulan, ditagih tahunan · atau £9,99 per bulan
- 200 permintaan tanda tangan per pengguna per bulan, digabung
- Hingga 20 penanda tangan pada setiap dokumen
- 1.000 halaman pembacaan teks per pengguna per bulan, digabung
- 500 konversi Office per pengguna per bulan, digabung
- File hingga 500 MB dan 200 file dalam satu tugas
- Anggota, peran, alur kerja bersama, dan penagihan terpusat
- Server di InggrisAlat server berjalan di London.
- Dihapus dalam 2 jamFile dari alat kami, atau saat Anda menekan Hapus.
- UK GDPRPerjanjian pemrosesan data di Business.
- Jejak auditSetiap PDF yang ditandatangani menyertakan sertifikat penandatanganannya.
Pertanyaan
Pertanyaan dari peritel
Apakah Cek faktur berfungsi untuk faktur hasil pindaian?
Ya. Cek faktur membaca PDF, hasil pindaian, dan foto ponsel, mengenali teks dalam pindaian, dan menunjukkan seberapa yakin ia pada setiap kolom agar Anda tahu apa yang perlu diperiksa.
Apakah data pemasok saya dikirim ke perusahaan AI?
Tidak. Cek faktur membaca dokumen di server Macaaw sendiri di London. Hasilnya selalu disetujui manusia sebelum ada yang diekspor.
Bisakah saya mengubah daftar harga PDF menjadi Excel?
Ya. PDF ke Excel mengonversi seluruh dokumen, dan Ekstrak tabel hanya mengekspor tabelnya ke Excel atau CSV.
Berapa banyak faktur yang bisa kami periksa?
Business mencakup kuota pemeriksaan bulanan per pengguna, digabung untuk seluruh ruang kerja, dan kredit menutup kebutuhan di bulan-bulan sibuk.
Bisakah kami memakainya di ponsel di gudang?
Ya. Memindai, menggabungkan, dan menandatangani berfungsi di browser ponsel, dan Macaaw Scan bisa dipasang sebagai aplikasi.
Bisakah toko online kecil memakai Macaaw tanpa Business?
Ya. Alat PDF, pemindai, dan pengiriman dokumen untuk ditandatangani berfungsi di Free dan Pro, dalam batasnya masing-masing. Cek faktur dan ruang kerja bersama adalah bagian dari Business, yang bisa Anda coba gratis selama 30 hari.
Informasi hukum di halaman ini adalah panduan umum untuk Inggris dan Wales, bukan nasihat hukum. Skotlandia dan Irlandia Utara memiliki aturan sendiri, dan akta atau dokumen yang harus disaksikan memerlukan formalitas tambahan.
Bayar pemasok sesuai yang disepakati, bukan sesuai yang mereka tagih.
Coba Business gratis selama 30 hari bersama seluruh tim Anda.