Logistik dan transportasi
Alat PDF dan tanda tangan elektronik untuk logistik dan transportasi
Dapatkan tanda tangan bukti pengiriman di depan pintu, pindai surat jalan dan dokumen muatan, gabungkan dokumen bea cukai, dan periksa faktur pengangkut. Pekerjaan server berjalan di London dan file dihapus dalam 2 jam.
Coba Business gratis selama 30 hariLihat cara kerja tanda tangan
£6,99 per pengguna per bulan, ditagih tahunan · mulai dari 2 pengguna
Untuk apa tim transportasi memakainya
Dibuat untuk dokumen yang ikut bersama barang
Bukti pengiriman, ditandatangani
Pelanggan menandatangani surat jalan di ponsel pengemudi. Tanda tangani PDF berjalan di perangkat, sehingga tetap bisa dipakai saat sinyal lemah, dan salinan yang ditandatangani adalah PDF biasa.
Surat jalan dan CMR dipindai
Pindai surat jalan dan nota pengiriman kertas dengan Macaaw Scan, yang menemukan tepi halaman dan meluruskannya, lalu buat teksnya bisa dicari.
Paket kepabeanan dan pengiriman
Gabungkan faktur komersial, packing list, dan sertifikat menjadi satu PDF, lalu sesuaikan dengan ukuran yang diterima sistem forwarder atau agen kepabeanan.
Kontrak dengan pengangkut dan pelanggan
Konversi ketentuan dari Word dan kirim untuk ditandatangani. Setiap pihak menandatangani secara online, dan sertifikat penandatanganan mencatat siapa yang menandatangani dan kapan.
Faktur pengangkut diperiksa
Baca faktur pengangkut dan subkontraktor ke dalam tabel, atau biarkan Cek faktur di Business membandingkannya dengan data pesanan dan pengiriman.
Pemeriksaan pengemudi dan kendaraan
Pindai lembar pemeriksaan harian kendaraan dan salinan SIM, lalu lindungi file berisi data pribadi dengan kata sandi sebelum diarsipkan.
Peran Macaaw di logistik
Pengiriman barang masih bergantung pada kertas. Surat jalan kembali dalam keadaan bertanda tangan dan kusut, nota pengiriman ikut di kabin, dan dokumen kepabeanan datang dari beberapa pihak. Macaaw mengubah kertas itu menjadi PDF rapi yang bisa dicari, dan mengurus tanda tangan untuk set dokumen berikutnya tanpa mencetak. Kantor menerima file yang lengkap dan terbaca, bukan foto kertas kusut.
Memindai, menggabungkan, dan menandatangani berjalan di perangkat, sehingga pengemudi bisa memakainya di browser ponsel atau aplikasi pemindai yang terpasang. Pembacaan teks dan kompresi berjalan di server kami di London dan file dihapus dalam 2 jam.
Macaaw tidak menggantikan sistem manajemen transportasi atau perangkat lunak kepabeanan Anda. Macaaw mengisi celah antara kertas dan sistem tersebut: ambil, rapikan, tanda tangani, dan kirim. Depo dan kantor berbagi satu ruang kerja Business, dengan kuota gabungan dan satu tagihan.
Panduan
Bukti pengiriman dalam empat langkah
Dari tanda tangan pelanggan ke arsip kantor sebelum mobil boks berangkat.
Buka surat jalan
Buka PDF di ponsel pengemudi, atau pindai surat jalan kertas dengan Pindaian ke PDF.
Dapatkan tanda tangan
Serahkan ponsel kepada pelanggan, yang menandatangani dan menambahkan tanggal dengan Tanda tangani PDF.
Tambahkan foto jika perlu
Foto barang atau kerusakan apa pun dan gabungkan fotonya di belakang surat jalan yang sudah ditandatangani.
Kirim ke kantor
Kompres file dan kirim ke kantor, yang mengarsipkannya bersama pekerjaan terkait.
Paket Business
Satu paket untuk seluruh tim
Setiap depo, pengemudi, dan kantor dalam satu paket, dengan kuota gabungan.
£6,99per pengguna per bulan, ditagih tahunan · atau £9,99 per bulan
- 200 permintaan tanda tangan per pengguna per bulan, digabung
- Hingga 20 penanda tangan pada setiap dokumen
- 1.000 halaman pembacaan teks per pengguna per bulan, digabung
- 500 konversi Office per pengguna per bulan, digabung
- File hingga 500 MB dan 200 file dalam satu tugas
- Anggota, peran, alur kerja bersama, dan penagihan terpusat
- Server di InggrisAlat server berjalan di London.
- Dihapus dalam 2 jamFile dari alat kami, atau saat Anda menekan Hapus.
- UK GDPRPerjanjian pemrosesan data di Business.
- Jejak auditSetiap PDF yang ditandatangani menyertakan sertifikat penandatanganannya.
Pertanyaan
Pertanyaan dari tim transportasi
Apakah penandatanganan berfungsi tanpa sinyal yang bagus?
Menandatangani dokumen Anda sendiri dengan Tanda tangani PDF berjalan di perangkat setelah halaman dimuat, sehingga tetap bisa dipakai saat sinyal lemah. Mengirim dokumen ke orang lain memerlukan koneksi.
Bisakah pengemudi memakainya tanpa memasang apa pun?
Ya. Setiap alat berfungsi di browser ponsel. Macaaw Scan juga bisa dipasang dari browser agar pengambilan gambar lebih cepat.
Bisakah kami memeriksa faktur pengangkut secara otomatis?
Cek faktur di Business membaca faktur, pesanan pembelian, dan surat jalan lalu menandai perbedaannya, dan hasilnya selalu disetujui manusia.
Seberapa besar paket kepabeanan boleh dibuat?
Di Business Anda bisa bekerja dengan file hingga 500 MB dan hingga 200 file sekaligus, lalu mengompres paketnya ke ukuran yang diterima sistem tujuan.
Siapa yang bisa melihat dokumen?
File yang dipakai alat dihapus dalam 2 jam. Perjanjian yang Anda kirim terlihat oleh Anda dan admin ruang kerja Anda, dan disimpan terenkripsi sampai semua pihak menandatangani lalu selama 30 hari.
Bisakah kami membuat surat jalan hasil pindaian bisa dicari?
Ya. Pembacaan teks mengubah hasil pindaian menjadi PDF yang bisa dicari, sehingga surat jalan atau nota pengiriman bisa ditemukan berdasarkan nomor pesanan, pelanggan, atau tanggal. Macaaw Scan juga bisa membaca teks cetak berbahasa Inggris, Wales, Prancis, Jerman, dan Spanyol langsung di perangkat.
Informasi hukum di halaman ini adalah panduan umum untuk Inggris dan Wales, bukan nasihat hukum. Skotlandia dan Irlandia Utara memiliki aturan sendiri, dan akta atau dokumen yang harus disaksikan memerlukan formalitas tambahan.
Ditandatangani, dipindai, dan diarsipkan sebelum pengantaran berikutnya.
Coba Business gratis selama 30 hari bersama seluruh tim Anda.