Diler mobil dan bengkel
Alat PDF dan tanda tangan elektronik untuk diler mobil dan bengkel
Dapatkan tanda tangan perintah kerja dan persetujuan perbaikan, kirim laporan inspeksi dengan foto, susun paket penjualan, dan periksa faktur suku cadang terhadap pesanan. Pekerjaan server berjalan di London dan file dihapus dalam 2 jam.
Coba Business gratis selama 30 hariLihat cara kerja tanda tangan
£6,99 per pengguna per bulan, ditagih tahunan · mulai dari 2 pengguna
Untuk apa dealer dan bengkel memakainya
Dibuat untuk bengkel, showroom, dan kantor
Otorisasi perbaikan, ditandatangani
Pelanggan menandatangani kartu servis di meja dengan Tanda tangani PDF, atau Anda mengirim estimasi untuk ditandatangani saat ditemukan pekerjaan tambahan, sehingga tidak ada yang dikerjakan tanpa persetujuan. Salinan yang ditandatangani menyertakan sertifikat yang menunjukkan kapan pelanggan menyetujui pekerjaan.
Laporan inspeksi dengan foto
Foto ban, rem, dan bodi saat inspeksi lalu ubah fotonya menjadi laporan yang bisa dilihat pelanggan di ponselnya. Pelanggan paham mengapa pekerjaan diperlukan saat mereka bisa melihatnya.
Paket penjualan
Gabungkan formulir pesanan, inspeksi pra-pengiriman, garansi, dan dokumen serah terima menjadi satu paket dengan nomor halaman untuk setiap penjualan. Pelanggan menerima satu file saat serah terima, bukan satu map kertas lepas.
Salinan V5C dan identitas
Pindai dokumen kendaraan V5C dan identitas pelanggan, lalu lindungi salinannya dengan kata sandi sebelum diarsipkan bersama penjualan.
Faktur suku cadang diperiksa
Cek faktur di Business membandingkan faktur pemasok suku cadang dengan pesanan dan pengiriman, sehingga retur dan kredit tidak terlewat.
Riwayat servis yang bisa dicari
Pindai buku servis kertas dan faktur lama, kenali teksnya, lalu gabungkan menjadi satu riwayat yang bisa dicari untuk setiap kendaraan. Riwayat lengkap menambah nilai saat mobil dijual.
Peran Macaaw di dealer atau bengkel
Setiap kendaraan yang masuk menghasilkan dokumen: kartu servis, estimasi, laporan inspeksi, faktur, garansi, dan salinan dokumen kendaraan. Pelanggan berharap bisa menyetujui pekerjaan dan melihat laporan di ponsel mereka. Macaaw memungkinkan meja servis dan showroom melakukannya tanpa perangkat lunak tambahan. Macaaw cocok untuk bengkel independen, dealer resmi, bengkel bodi, maupun penjual mobil bekas.
Penandatanganan di meja, penggabungan, dan pengubahan foto menjadi PDF berjalan di perangkat. Pembacaan teks dan kompresi berjalan di server kami di London dan file dihapus dalam 2 jam.
Macaaw tidak menggantikan sistem manajemen dealer Anda atau mengatur pembiayaan; Macaaw menangani dokumen di sekitarnya. Perjanjian pembiayaan biasanya berasal dari sistem milik perusahaan pembiayaan, jadi ikuti proses penandatanganan mereka untuk dokumen itu. Meja servis, bengkel, dan tim penjualan dapat berbagi satu ruang kerja Business dengan peran untuk setiap orang.
Panduan
Perbaikan yang disetujui dalam empat langkah
Pekerjaan tambahan yang ditemukan di lift, disetujui sebelum dimulai.
Foto masalahnya
Foto bagian yang aus atau rusak dan ubah menjadi PDF. Foto yang diambil di lift menunjukkan masalahnya lebih baik daripada deskripsi.
Tambahkan estimasi
Gabungkan estimasi di depan foto agar pelanggan melihat harga dan alasannya sekaligus.
Kirim untuk ditandatangani
Kirim ke email pelanggan; mereka menyetujui dan menandatangani di ponsel. Pengingat dikirim jika mereka belum menandatangani.
Arsipkan bersama pekerjaan
Unduh estimasi yang sudah ditandatangani beserta sertifikatnya dan simpan bersama kartu servis.
Paket Business
Satu paket untuk seluruh tim
Meja servis, bengkel, dan showroom dalam satu paket, dengan kuota gabungan.
£6,99per pengguna per bulan, ditagih tahunan · atau £9,99 per bulan
- 200 permintaan tanda tangan per pengguna per bulan, digabung
- Hingga 20 penanda tangan pada setiap dokumen
- 1.000 halaman pembacaan teks per pengguna per bulan, digabung
- 500 konversi Office per pengguna per bulan, digabung
- File hingga 500 MB dan 200 file dalam satu tugas
- Anggota, peran, alur kerja bersama, dan penagihan terpusat
- Server di InggrisAlat server berjalan di London.
- Dihapus dalam 2 jamFile dari alat kami, atau saat Anda menekan Hapus.
- UK GDPRPerjanjian pemrosesan data di Business.
- Jejak auditSetiap PDF yang ditandatangani menyertakan sertifikat penandatanganannya.
Pertanyaan
Pertanyaan dari bengkel
Bisakah pelanggan menandatangani di tablet meja kami?
Ya. Buka kartu servis di browser tablet dan biarkan pelanggan menandatangani dengan Tanda tangani PDF, atau kirim ke email mereka.
Bisakah kami memakai Macaaw untuk perjanjian pembiayaan?
Perjanjian pembiayaan biasanya ditandatangani di sistem milik perusahaan pembiayaan, jadi gunakan sistem itu. Macaaw untuk dokumen Anda sendiri, seperti pesanan, estimasi, dan paket serah terima.
Apakah salinan V5C dan identitas aman?
Pemindaian berjalan di perangkat, dan Anda bisa melindungi salinannya dengan kata sandi. Alat server menghapus file dalam 2 jam.
Bisakah mekanik memakainya di ponsel?
Ya. Setiap alat berfungsi di browser ponsel, dan Macaaw Scan bisa dipasang sebagai aplikasi.
Bisakah kami memeriksa faktur suku cadang secara otomatis?
Cek faktur di Business membaca faktur, pesanan, dan surat jalan lalu menandai selisihnya, dan keputusan akhir selalu di tangan manusia.
Bisakah kami mengirim laporan inspeksi lewat SMS?
Di Business, dokumen yang dikirim untuk ditandatangani bisa mengundang penanda tangan lewat SMS selain email. Untuk laporan yang hanya perlu dilihat pelanggan, kirim lewat email sebagai PDF terkompresi.
Informasi hukum di halaman ini adalah panduan umum untuk Inggris dan Wales, bukan nasihat hukum. Skotlandia dan Irlandia Utara memiliki aturan sendiri, dan akta atau dokumen yang harus disaksikan memerlukan formalitas tambahan.
Disetujui, diperiksa, dan diserahkan, dengan dokumen dalam kendali Anda.
Coba Business gratis selama 30 hari bersama seluruh tim Anda.