Manufaktur
Alat PDF dan pemeriksaan faktur untuk produsen
Kirim sertifikat bersama setiap pesanan, bandingkan revisi gambar, cocokkan faktur pemasok dengan pesanan pembelian, dan arsipkan berkas teknis dalam format yang tahan lama. Pekerjaan server berjalan di London dan file dihapus dalam 2 jam.
Coba Business gratis selama 30 hariLihat cara kerja tanda tangan
£6,99 per pengguna per bulan, ditagih tahunan · mulai dari 2 pengguna
Untuk apa produsen memakainya
Dibuat untuk dokumen yang mengikuti setiap komponen
Sertifikat untuk setiap pesanan
Pindai sertifikat material dan sertifikat kesesuaian begitu tiba dan gabungkan yang tepat di belakang setiap surat jalan, sehingga pelanggan menerima satu file per pesanan.
Revisi gambar teknik dan spesifikasi
Bandingkan dua revisi gambar teknik atau spesifikasi untuk melihat persis apa yang berubah, dan tandai pertanyaan untuk pelanggan atau bagian desain.
Pesanan pembelian, pengiriman, dan faktur
Cek faktur di Business membandingkan faktur pemasok dengan pesanan pembelian dan barang yang diterima, serta menandai selisih harga, jumlah, dan PPN.
Laporan inspeksi dari lantai produksi
Foto komponen dan cacatnya dengan ponsel Anda, ubah fotonya menjadi laporan dengan satu halaman untuk setiap foto, lalu kompres untuk pelanggan atau pemasok.
Berkas teknis yang tahan lama
Kenali teks dalam manual dan laporan pengujian hasil pindaian, lalu konversi berkas teknis final ke PDF/A untuk penyimpanan jangka panjang.
Gambar teknik rahasia dan perjanjian pemasok
Beri gambar teknik watermark rahasia sebelum dikirim, dan kirim perjanjian kerahasiaan dan perjanjian pasokan untuk ditandatangani.
Peran Macaaw di pabrik
Setiap komponen yang diproduksi membawa jejak dokumen: pesanan, gambar teknik dengan revisi yang benar, sertifikat material, hasil inspeksi, dan surat jalan. Macaaw menjaga jejak itu tetap rapi. Macaaw bukan ERP atau sistem manajemen mutu; Macaaw menyiapkan dan memeriksa PDF yang berpindah di antara sistem tersebut. Bengkel kecil dan pabrik besar memakai alat yang sama, sehingga dokumennya terlihat sama dari lokasi mana pun dikirim.
Penggabungan, pemberian watermark, dan pengubahan foto menjadi PDF berjalan di browser Anda, sehingga gambar teknik tetap di komputer Anda. Perbandingan, pembacaan teks, dan konversi ke PDF/A berjalan di server kami di London dan file dihapus dalam 2 jam.
Cek faktur membaca pesanan pembelian, surat jalan, dan faktur di server Macaaw sendiri, tanpa layanan AI luar, dan hasilnya selalu disetujui manusia. Bagian pembelian, mutu, dan lantai produksi dapat berbagi satu ruang kerja Business dengan peran untuk setiap orang.
Panduan
Paket pengiriman bersertifikat dalam empat langkah
Satu file per pesanan, dengan sertifikat yang tepat di belakangnya.
Pindai sertifikat
Pindai sertifikat material dan sertifikat kesesuaian untuk batch tersebut dengan Macaaw Scan atau Pindaian ke PDF.
Tambahkan surat jalan
Letakkan surat jalan di depan dan gabungkan sertifikat serta laporan inspeksi di belakangnya.
Beri nomor dan kompres
Tambahkan nomor halaman dan kompres paket agar bisa dikirim lewat email atau ke portal pemasok milik pelanggan.
Arsipkan
Konversi paket final ke PDF/A dan simpan bersama pesanan di sistem Anda sendiri.
Paket Business
Satu paket untuk seluruh tim
Pembelian, mutu, dan lantai produksi dalam satu paket, dengan kuota gabungan.
£6,99per pengguna per bulan, ditagih tahunan · atau £9,99 per bulan
- 200 permintaan tanda tangan per pengguna per bulan, digabung
- Hingga 20 penanda tangan pada setiap dokumen
- 1.000 halaman pembacaan teks per pengguna per bulan, digabung
- 500 konversi Office per pengguna per bulan, digabung
- File hingga 500 MB dan 200 file dalam satu tugas
- Anggota, peran, alur kerja bersama, dan penagihan terpusat
- Server di InggrisAlat server berjalan di London.
- Dihapus dalam 2 jamFile dari alat kami, atau saat Anda menekan Hapus.
- UK GDPRPerjanjian pemrosesan data di Business.
- Jejak auditSetiap PDF yang ditandatangani menyertakan sertifikat penandatanganannya.
Pertanyaan
Pertanyaan dari produsen
Bisakah Bandingkan PDF menunjukkan perubahan pada gambar teknik?
Alat ini menandai perbedaan teks dan tata letak antara dua PDF, halaman demi halaman. Untuk gambar teknik yang diekspor dari CAD sebagai PDF, alat ini menunjukkan catatan, dimensi, dan kepala gambar yang berubah. Alat ini termasuk dalam Pro dan Business.
Apakah Cek faktur memerlukan ERP kami?
Tidak. Cek faktur membaca dokumennya langsung, dan Anda bisa mengekspor baris yang disetujui ke CSV atau Excel untuk ERP atau sistem akuntansi Anda.
Apakah watermark cukup untuk melindungi gambar teknik?
Watermark memberi tahu orang bahwa sebuah gambar teknik bersifat rahasia; watermark tidak mencegah gambar itu dibagikan. Untuk kontrol yang lebih kuat, lindungi PDF dengan kata sandi dan kirim kata sandinya secara terpisah.
Untuk apa PDF/A?
PDF/A adalah versi arsip dari PDF: font disematkan dan tidak ada yang bergantung pada konten luar, sehingga berkas teknis terbuka dengan cara yang sama bertahun-tahun kemudian.
Bisakah pekerja di lantai produksi memakainya?
Ya. Pemindaian dan laporan foto berfungsi di browser ponsel, dan anggota Business bisa diberi peran agar hanya melihat yang mereka perlukan.
Bisakah kami mengirim paket sertifikat ke portal pelanggan?
Ya. Gabungkan paketnya, lalu kompres ke ukuran yang diterima portal. Di Business Anda bisa bekerja dengan file hingga 500 MB dan 200 file dalam satu tugas, lalu menyimpan langkahnya sebagai alur kerja untuk pesanan berikutnya.
Informasi hukum di halaman ini adalah panduan umum untuk Inggris dan Wales, bukan nasihat hukum. Skotlandia dan Irlandia Utara memiliki aturan sendiri, dan akta atau dokumen yang harus disaksikan memerlukan formalitas tambahan.
Dokumen yang tepat untuk setiap komponen.
Coba Business gratis selama 30 hari bersama seluruh tim Anda.