లాజిస్టిక్స్, రవాణా
లాజిస్టిక్స్ మరియు రవాణా కోసం PDF సాధనాలు మరియు ఇ-సంతకాలు
గుమ్మం వద్దే డెలివరీ రుజువుపై సంతకం పొందండి, డెలివరీ నోట్లు, సరుకు పత్రాలను స్కాన్ చేయండి, కస్టమ్స్ పత్రాలను కలపండి, రవాణాదారు ఇన్‌వాయిస్‌లను తనిఖీ చేయండి. సర్వర్ పనులు లండన్‌లో నడుస్తాయి, ఫైళ్లు 2 గంటల్లో తొలగించబడతాయి.
Business ను 30 రోజులు ఉచితంగా ప్రయత్నించండిసంతకం ఎలా పని చేస్తుందో చూడండి
ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు £6.99, వార్షికంగా బిల్ చేయబడుతుంది · 2 మంది వినియోగదారుల నుండి
రవాణా బృందాలు దీన్ని దేనికి వాడతాయి
సరుకుతో పాటు ప్రయాణించే కాగితపు పని కోసం రూపొందించబడింది
డెలివరీ రుజువు, సంతకంతో
కస్టమర్ డ్రైవర్ ఫోన్‌లో డెలివరీ నోట్‌పై సంతకం చేస్తారు. “PDF పై సంతకం” పరికరంలో నడుస్తుంది, కాబట్టి బలహీనమైన సిగ్నల్‌లోనూ పనిచేస్తుంది, సంతకం చేసిన కాపీ సాధారణ PDF.
స్కాన్ చేసిన డెలివరీ నోట్లు, CMR లు
కాగితపు డెలివరీ, కన్‌సైన్‌మెంట్ నోట్‌లను Macaaw Scan తో స్కాన్ చేయండి, అది పేజీ అంచులను కనుగొని నిటారుగా చేస్తుంది, టెక్స్ట్‌ను వెతకగలిగేలా చేయండి.
కస్టమ్స్, షిప్పింగ్ ప్యాక్‌లు
కమర్షియల్ ఇన్వాయిస్, ప్యాకింగ్ లిస్ట్, సర్టిఫికెట్‌లను ఒకే PDF గా మెర్జ్ చేసి, ఫార్వర్డర్ లేదా బ్రోకర్ సిస్టమ్ అంగీకరించే పరిమాణానికి సరిపడేలా చేయండి.
రవాణాదారు, కస్టమర్ ఒప్పందాలు
నిబంధనలను Word నుండి మార్చి సంతకం కోసం పంపండి. ప్రతి పక్షం ఆన్‌లైన్‌లో సంతకం చేస్తుంది, ఎవరు, ఎప్పుడు సంతకం చేశారో సంతకం సర్టిఫికెట్ నమోదు చేస్తుంది.
క్యారియర్ ఇన్‌వాయిస్‌ల తనిఖీ
క్యారియర్, సబ్‌కాంట్రాక్టర్ ఇన్‌వాయిస్‌లను పట్టికలోకి చదవండి, లేదా Business లో “ఇన్వాయిస్ తనిఖీ” వాటిని ఆర్డర్, డెలివరీ రికార్డులతో పోల్చనివ్వండి.
డ్రైవర్, వాహన తనిఖీలు
రోజువారీ వాహన తనిఖీ షీట్‌లు, లైసెన్స్ కాపీలను స్కాన్ చేసి, వ్యక్తిగత డేటా ఉన్న ఫైళ్లను ఫైల్ చేసే ముందు పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించండి.
లాజిస్టిక్స్‌లో Macaaw పాత్ర
సరుకు రవాణా ఇప్పటికీ కాగితంతోనే కదులుతుంది. డెలివరీ నోట్లు సంతకంతో, నలిగిపోయి తిరిగి వస్తాయి, కన్‌సైన్‌మెంట్ నోట్లు క్యాబ్‌లో ప్రయాణిస్తాయి, కస్టమ్స్ పత్రాలు అనేక పక్షాల నుండి వస్తాయి. Macaaw ఆ కాగితాన్ని వెతకగలిగే శుభ్రమైన PDF లుగా మారుస్తుంది, తదుపరి పత్రాలను ప్రింట్ చేయకుండానే సంతకం చేయిస్తుంది. నలిగిన కాగితాల ఫోటోల బదులు కార్యాలయానికి పూర్తి, చదవగలిగే ఫైళ్లు అందుతాయి.
స్కానింగ్, మెర్జ్, సంతకం పరికరంలోనే నడుస్తాయి, కాబట్టి డ్రైవర్ వాటిని ఫోన్ బ్రౌజర్‌లో లేదా ఇన్‌స్టాల్ చేసిన స్కానర్ యాప్‌లో వాడవచ్చు. టెక్స్ట్ గుర్తింపు, కంప్రెషన్ లండన్‌లోని మా సర్వర్లలో నడుస్తాయి, ఫైళ్లు 2 గంటల్లో తొలగించబడతాయి.
Macaaw మీ రవాణా నిర్వహణ లేదా కస్టమ్స్ సాఫ్ట్‌వేర్‌కు బదులు కాదు. కాగితానికి, ఆ సిస్టమ్‌లకు మధ్య ఉన్న ఖాళీని నింపుతుంది: క్యాప్చర్, చక్కదిద్దడం, సంతకం, పంపడం. డిపోలు, కార్యాలయం ఒకే Business వర్క్‌స్పేస్‌ను పంచుకుంటాయి, ఉమ్మడి పరిమితులు, ఒకే బిల్లుతో.
ప్లేబుక్
నాలుగు దశల్లో డెలివరీ రుజువు
కస్టమర్ సంతకం నుండి కార్యాలయ ఫైల్ వరకు, వ్యాన్ బయలుదేరే ముందే.
డెలివరీ నోట్ తెరవండి
డ్రైవర్ ఫోన్‌లో PDF తెరవండి, లేదా “స్కాన్ నుండి PDF” తో కాగితపు నోట్‌ను స్కాన్ చేయండి.
సంతకం పొందండి
ఫోన్‌ను కస్టమర్‌కు ఇవ్వండి, వారు “PDF పై సంతకం” తో సంతకం చేసి తేదీ వేస్తారు.
అవసరమైతే ఫోటోలు జోడించండి
సరుకు లేదా ఏదైనా నష్టాన్ని ఫోటో తీసి, సంతకం చేసిన నోట్ వెనుక ఫోటోలను మెర్జ్ చేయండి.
కార్యాలయానికి పంపండి
ఫైల్‌ను కంప్రెస్ చేసి కార్యాలయానికి పంపండి, కార్యాలయం దాన్ని ఆ పనితో ఫైల్ చేస్తుంది.
Business ప్లాన్
మొత్తం టీమ్‌కు ఒకే ప్లాన్
ప్రతి డిపో, డ్రైవర్, కార్యాలయం ఒకే ప్లాన్‌పై, ఉమ్మడి పరిమితులతో.
£6.99ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు, వార్షికంగా బిల్ చేయబడుతుంది · లేదా నెలవారీగా £9.99
- ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు 200 సంతకం అభ్యర్థనలు, ఉమ్మడిగా
- ప్రతి పత్రానికి 20 మంది వరకు సంతకందారులు
- ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు 1,000 పేజీల టెక్స్ట్ గుర్తింపు, ఉమ్మడిగా
- ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు 500 Office మార్పిడులు, ఉమ్మడిగా
- 500 MB వరకు ఫైళ్లు, ఒక పనిలో 200 ఫైళ్లు
- సభ్యులు, పాత్రలు, పంచుకునే వర్క్‌ఫ్లోలు, కేంద్రీయ బిల్లింగ్
- UK సర్వర్లుసర్వర్ టూల్స్ లండన్‌లో నడుస్తాయి.
- 2 గంటల్లో తొలగింపుమా టూల్స్ నుండి వచ్చిన ఫైళ్లు, లేదా మీరు తొలగించు నొక్కిన క్షణంలోనే.
- UK GDPRBusiness లో డేటా ప్రాసెసింగ్ ఒప్పందం.
- ఆడిట్ ట్రయిల్సంతకం చేసిన ప్రతి PDF తో దాని సంతకం సర్టిఫికెట్ ఉంటుంది.
ప్రశ్నలు
రవాణా బృందాలు అడిగేవి
మంచి సిగ్నల్ లేకుండా సంతకం పనిచేస్తుందా?
“PDF పై సంతకం” తో మీ సొంత పత్రాలపై సంతకం చేయడం పేజీ లోడ్ అయ్యాక పరికరంలోనే నడుస్తుంది, కాబట్టి బలహీనమైన సిగ్నల్‌లోనూ పనిచేస్తుంది. వేరొకరికి పత్రం పంపడానికి కనెక్షన్ అవసరం.
డ్రైవర్లు ఏదీ ఇన్‌స్టాల్ చేయకుండా దీన్ని వాడగలరా?
అవును. ప్రతి టూల్ ఫోన్ బ్రౌజర్‌లో పనిచేస్తుంది. త్వరగా క్యాప్చర్ చేయడానికి Macaaw Scan ను బ్రౌజర్ నుండి ఇన్‌స్టాల్ కూడా చేయవచ్చు.
క్యారియర్ ఇన్‌వాయిస్‌లను ఆటోమేటిక్‌గా తనిఖీ చేయగలమా?
Business లో “ఇన్వాయిస్ తనిఖీ” ఇన్‌వాయిస్‌లు, పర్చేజ్ ఆర్డర్‌లు, డెలివరీ నోట్‌లను చదివి తేడాలను గుర్తిస్తుంది, ఫలితాన్ని ఎప్పుడూ ఒక వ్యక్తి ఆమోదిస్తారు.
కస్టమ్స్ ప్యాక్ ఎంత పెద్దదిగా ఉండవచ్చు?
Business లో మీరు 500 MB వరకు ఫైళ్లతో, ఒకేసారి 200 ఫైళ్ల వరకు పనిచేయవచ్చు, ఆపై స్వీకరించే సిస్టమ్ అంగీకరించే పరిమాణానికి ప్యాక్‌ను కంప్రెస్ చేయవచ్చు.
పత్రాలను ఎవరు చూడగలరు?
ఒక టూల్‌లో వాడిన ఫైళ్లు 2 గంటల్లో తొలగించబడతాయి. మీరు పంపే ఒప్పందాలు మీకు, మీ వర్క్‌స్పేస్ అడ్మిన్‌లకు కనిపిస్తాయి, అందరూ సంతకం చేసే వరకు, ఆ తర్వాత 30 రోజుల పాటు ఎన్‌క్రిప్ట్ చేసి ఉంచబడతాయి.
స్కాన్ చేసిన డెలివరీ నోట్‌లను వెతకగలిగేలా చేయగలమా?
అవును. టెక్స్ట్ గుర్తింపు స్కాన్‌ను వెతకగలిగే PDF గా మారుస్తుంది, కాబట్టి డెలివరీ లేదా కన్‌సైన్‌మెంట్ నోట్‌ను ఆర్డర్ నంబర్, కస్టమర్ లేదా తేదీతో కనుగొనవచ్చు. ముద్రించిన ఇంగ్లీష్, వెల్ష్, ఫ్రెంచ్, జర్మన్, స్పానిష్ టెక్స్ట్‌ను Macaaw Scan పరికరంలోనే చదవగలదు.
ఈ పేజీలోని చట్టపరమైన సమాచారం ఇంగ్లాండ్ మరియు వేల్స్‌కు సంబంధించిన సాధారణ మార్గదర్శకం మాత్రమే, న్యాయ సలహా కాదు. స్కాట్లాండ్, ఉత్తర ఐర్లాండ్‌లకు వాటి సొంత నియమాలు ఉన్నాయి, సాక్షి ముందు సంతకం చేయాల్సిన డీడ్‌లు లేదా పత్రాలకు అదనపు లాంఛనాలు అవసరం.
తదుపరి డెలివరీకి ముందే సంతకం, స్కాన్, ఫైల్.
మీ మొత్తం బృందంతో Business ను 30 రోజులు ఉచితంగా ప్రయత్నించండి.