రిటైల్, ఇ-కామర్స్
రిటైల్ మరియు ఇ-కామర్స్ కోసం PDF సాధనాలు మరియు ఇన్వాయిస్ తనిఖీ
సరఫరాదారు ఇన్‌వాయిస్‌లను కొనుగోలు ఆర్డర్లు, డెలివరీలతో సరిపోల్చండి, ధరల జాబితాలను స్ప్రెడ్‌షీట్‌లుగా మార్చండి, ఇప్పటికీ గోదాముకు వచ్చే కాగితాలను స్కాన్ చేయండి. సర్వర్ పనులు లండన్‌లో నడుస్తాయి, ఫైళ్లు 2 గంటల్లో తొలగించబడతాయి.
Business ను 30 రోజులు ఉచితంగా ప్రయత్నించండిసంతకం ఎలా పని చేస్తుందో చూడండి
ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు £6.99, వార్షికంగా బిల్ చేయబడుతుంది · 2 మంది వినియోగదారుల నుండి
రిటైలర్లు దీన్ని దేనికి వాడతారు
కొనుగోలు, సరుకు స్వీకరణ, అమ్మకం కోసం రూపొందించబడింది
ఆర్డర్‌లతో సరిపోల్చిన సరఫరాదారు ఇన్‌వాయిస్‌లు
Business లో “ఇన్వాయిస్ తనిఖీ” ప్రతి ఇన్‌వాయిస్‌ను చదివి, ధరలను పర్చేజ్ ఆర్డర్‌తో, పరిమాణాలను డెలివరీ నోట్‌తో పోలుస్తుంది, కాబట్టి చెల్లించే ముందే అధిక ఛార్జీలు పట్టుబడతాయి.
ధరల జాబితాల నుండి స్ప్రెడ్‌షీట్‌లు
సరఫరాదారు PDF ధరల జాబితా లేదా కేటలాగ్‌ను Excel గా మార్చండి, లేదా దాని పట్టికలను మాత్రమే ఎగుమతి చేయండి, మీ స్టాక్ లేదా ఈ-కామర్స్ సిస్టమ్‌లోకి ఎక్కించడానికి సిద్ధంగా.
లైన్ షీట్‌లు, ఉత్పత్తి వివరణలు
ఉత్పత్తి స్ప్రెడ్‌షీట్‌లను PDF లుగా మార్చి, కొనుగోలుదారుల కోసం ఒకే లైన్ షీట్‌గా మెర్జ్ చేసి, ఈమెయిల్ తిరిగి రాకుండా కంప్రెస్ చేయండి. కొనుగోలుదారులకు స్ప్రెడ్‌షీట్‌ల ఫోల్డర్ బదులు ఒకే ఫైల్ వస్తుంది.
స్కాన్ చేసిన డెలివరీ నోట్‌లు, రసీదులు
వెనుక ద్వారం దగ్గరే మీ ఫోన్‌తో డెలివరీ నోట్‌లను ఆటోమేటిక్ అంచుల గుర్తింపుతో స్కాన్ చేసి, అవి చెందిన ఆర్డర్‌తో ఉంచండి.
సరఫరాదారు, కన్సెషన్ ఒప్పందాలు
ఒప్పందాలను Word నుండి మార్చి సంతకం కోసం పంపండి. ఇరు పక్షాలు ఆన్‌లైన్‌లో సంతకం చేస్తారు, సంతకం చేసిన కాపీతో పాటు మీకు సర్టిఫికెట్ వస్తుంది.
కస్టమర్ ఫిర్యాదులు, రిటర్న్‌లు
ఫిర్యాదు సరఫరాదారుకు వెళ్లే ముందు కస్టమర్ వివరాలను రెడాక్ట్ చేసి, వ్యక్తిగత డేటా ఉన్న ఫైళ్లను పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించండి.
రిటైల్ వ్యాపారంలో Macaaw పాత్ర
రిటైల్ లాభం సరైన పరిమాణానికి సరైన ధర చెల్లించడంపై ఆధారపడి ఉంటుంది. సరఫరాదారు ఇన్‌వాయిస్‌లు, క్రెడిట్ నోట్‌లు, డెలివరీ నోట్‌లలోనే చిన్న తప్పులు దాగి ఉంటాయి, అవి ఎక్కువగా PDF లు లేదా కాగితంగా వస్తాయి. Macaaw వాటిని చదివి, పోల్చి, అంకెలను స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో పెడుతుంది, కాబట్టి కొనుగోలు బృందం టైపింగ్‌పై కాకుండా సరఫరాదారులపై సమయం వెచ్చిస్తుంది. స్వతంత్ర దుకాణాలు, ఆన్‌లైన్ విక్రేతలు పెద్ద చైన్‌లు వాడే అవే టూల్స్‌ను సుదీర్ఘ సెటప్ లేకుండా వాడతారు.
“ఇన్వాయిస్ తనిఖీ” లండన్‌లోని Macaaw సొంత సర్వర్లలో, బయటి AI సేవకు పంపకుండా పత్రాలను చదువుతుంది, ఫలితాన్ని ఎప్పుడూ ఒక వ్యక్తి ఆమోదిస్తారు. ఇతర సర్వర్ టూల్స్ 2 గంటల్లో ఫైళ్లను తొలగిస్తాయి, బ్రౌజర్ టూల్స్ వాటిని ఎప్పుడూ అప్‌లోడ్ చేయవు.
దుకాణాలు, గిడ్డంగులు, ప్రధాన కార్యాలయం ఒకే Business వర్క్‌స్పేస్‌ను పంచుకోవచ్చు, ప్రతి వ్యక్తికీ పాత్రలు, బృందం అంతటా ఉమ్మడి పరిమితులతో. Macaaw మీ బిల్లింగ్ కౌంటర్, స్టాక్ లేదా ఈ-కామర్స్ ప్లాట్‌ఫామ్‌ను నడపదు; వాటి మధ్య ఉండే పత్రాలను చూసుకుంటుంది.
ప్లేబుక్
నాలుగు దశల్లో ఇన్వాయిస్ నుండి ఆమోదం వరకు
చెల్లింపులకు ముందే ధర, పరిమాణ తేడాలను పట్టుకోండి.
పత్రాలను తీసుకురండి
పర్చేజ్ ఆర్డర్, డెలివరీ నోట్, ఇన్‌వాయిస్‌ను అప్‌లోడ్ చేయండి, లేదా కాగితపు వాటిని మీ ఫోన్‌తో స్కాన్ చేయండి.
“ఇన్వాయిస్ తనిఖీ” చదవనివ్వండి
ఇది ప్రతి పత్రం నుండి సరఫరాదారు, తేదీలు, VAT, మొత్తాలు, ప్రతి లైన్‌ను చదువుతుంది.
తేడాలను సమీక్షించండి
ధర, పరిమాణం, మొత్తం తేడాలను పక్కపక్కనే చూడండి, అవసరమైతే సరఫరాదారుకు క్రెడిట్ నోట్ అభ్యర్థన డ్రాఫ్ట్ చేయండి.
ఆమోదించి ఎగుమతి చేయండి
ఇన్‌వాయిస్‌ను ఆమోదించి, లైన్‌లను మీ ఖాతాల సిస్టమ్ కోసం CSV లేదా Excel కు ఎగుమతి చేయండి.
Business ప్లాన్
మొత్తం టీమ్‌కు ఒకే ప్లాన్
ప్రధాన కార్యాలయం, ప్రతి దుకాణం ఒకే ప్లాన్‌పై, ఉమ్మడి పరిమితులతో.
£6.99ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు, వార్షికంగా బిల్ చేయబడుతుంది · లేదా నెలవారీగా £9.99
- ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు 200 సంతకం అభ్యర్థనలు, ఉమ్మడిగా
- ప్రతి పత్రానికి 20 మంది వరకు సంతకందారులు
- ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు 1,000 పేజీల టెక్స్ట్ గుర్తింపు, ఉమ్మడిగా
- ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు 500 Office మార్పిడులు, ఉమ్మడిగా
- 500 MB వరకు ఫైళ్లు, ఒక పనిలో 200 ఫైళ్లు
- సభ్యులు, పాత్రలు, పంచుకునే వర్క్‌ఫ్లోలు, కేంద్రీయ బిల్లింగ్
- UK సర్వర్లుసర్వర్ టూల్స్ లండన్‌లో నడుస్తాయి.
- 2 గంటల్లో తొలగింపుమా టూల్స్ నుండి వచ్చిన ఫైళ్లు, లేదా మీరు తొలగించు నొక్కిన క్షణంలోనే.
- UK GDPRBusiness లో డేటా ప్రాసెసింగ్ ఒప్పందం.
- ఆడిట్ ట్రయిల్సంతకం చేసిన ప్రతి PDF తో దాని సంతకం సర్టిఫికెట్ ఉంటుంది.
ప్రశ్నలు
రిటైలర్లు అడిగేవి
“ఇన్వాయిస్ తనిఖీ” స్కాన్ చేసిన ఇన్‌వాయిస్‌లతో పనిచేస్తుందా?
అవును. ఇది PDF లు, స్కాన్‌లు, ఫోన్ ఫోటోలను చదువుతుంది, స్కాన్‌లలో టెక్స్ట్‌ను గుర్తిస్తుంది, ప్రతి ఫీల్డ్‌పై ఎంత నమ్మకంగా ఉందో చూపుతుంది, కాబట్టి ఏమి తనిఖీ చేయాలో మీకు తెలుస్తుంది.
నా సరఫరాదారు డేటా ఏదైనా AI కంపెనీకి పంపబడుతుందా?
లేదు. “ఇన్వాయిస్ తనిఖీ” లండన్‌లోని Macaaw సొంత సర్వర్లలో పత్రాలను చదువుతుంది. ఏదైనా ఎగుమతి అయ్యే ముందు ఫలితాన్ని ఎప్పుడూ ఒక వ్యక్తి ఆమోదిస్తారు.
PDF ధరల జాబితాను Excel గా మార్చగలనా?
అవును. “PDF నుండి Excel” మొత్తం పత్రాన్ని మారుస్తుంది, “పట్టికలు వెలికితీయండి” పట్టికలను మాత్రమే Excel లేదా CSV కు ఎగుమతి చేస్తుంది.
మేము ఎన్ని ఇన్‌వాయిస్‌లను తనిఖీ చేయగలం?
Business లో ప్రతి వినియోగదారుకు నెలవారీ తనిఖీల పరిమితి ఉంటుంది, అది వర్క్‌స్పేస్ అంతటా ఉమ్మడిగా ఉంటుంది, రద్దీ నెలలకు క్రెడిట్‌లు ఉపయోగపడతాయి.
స్టాక్‌రూమ్‌లో ఫోన్‌లో దీన్ని వాడగలమా?
అవును. స్కానింగ్, మెర్జ్, సంతకం ఫోన్ బ్రౌజర్‌లో పనిచేస్తాయి, Macaaw Scan ను యాప్‌గా ఇన్‌స్టాల్ చేయవచ్చు.
చిన్న ఆన్‌లైన్ దుకాణం Business లేకుండా Macaaw వాడగలదా?
అవును. PDF టూల్స్, స్కానర్, సంతకం కోసం పత్రాలు పంపడం Free, Pro లో వాటి పరిమితుల్లో పనిచేస్తాయి. “ఇన్వాయిస్ తనిఖీ”, పంచుకునే వర్క్‌స్పేస్‌లు Business లో భాగం, దాన్ని మీరు 30 రోజులు ఉచితంగా ప్రయత్నించవచ్చు.
ఈ పేజీలోని చట్టపరమైన సమాచారం ఇంగ్లాండ్ మరియు వేల్స్‌కు సంబంధించిన సాధారణ మార్గదర్శకం మాత్రమే, న్యాయ సలహా కాదు. స్కాట్లాండ్, ఉత్తర ఐర్లాండ్‌లకు వాటి సొంత నియమాలు ఉన్నాయి, సాక్షి ముందు సంతకం చేయాల్సిన డీడ్‌లు లేదా పత్రాలకు అదనపు లాంఛనాలు అవసరం.
సరఫరాదారులు పంపినది కాదు, అంగీకరించినదే చెల్లించండి.
మీ మొత్తం బృందంతో Business ను 30 రోజులు ఉచితంగా ప్రయత్నించండి.