తయారీ
తయారీదారుల కోసం PDF సాధనాలు మరియు ఇన్వాయిస్ తనిఖీ
ప్రతి ఆర్డర్‌తో ధృవపత్రాలు పంపండి, డ్రాయింగ్ సవరణలను పోల్చండి, సరఫరాదారు ఇన్‌వాయిస్‌లను కొనుగోలు ఆర్డర్లతో సరిపోల్చండి, సాంకేతిక ఫైళ్లను మన్నికైన ఫార్మాట్‌లో భద్రపరచండి. సర్వర్ పనులు లండన్‌లో నడుస్తాయి, ఫైళ్లు 2 గంటల్లో తొలగించబడతాయి.
Business ను 30 రోజులు ఉచితంగా ప్రయత్నించండిసంతకం ఎలా పని చేస్తుందో చూడండి
ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు £6.99, వార్షికంగా బిల్ చేయబడుతుంది · 2 మంది వినియోగదారుల నుండి
తయారీదారులు దీన్ని దేనికి వాడతారు
ఒక భాగాన్ని అనుసరించే పత్రాల కోసం రూపొందించబడింది
ప్రతి ఆర్డర్‌తో సర్టిఫికెట్‌లు
మెటీరియల్, కన్ఫార్మిటీ సర్టిఫికెట్‌లను వచ్చిన వెంటనే స్కాన్ చేసి, సరైనవాటిని ప్రతి డెలివరీ నోట్ వెనుక మెర్జ్ చేయండి, కస్టమర్‌కు ఒక్కో ఆర్డర్‌కు ఒక ఫైల్ వస్తుంది.
డ్రాయింగ్, స్పెసిఫికేషన్ రివిజన్‌లు
డ్రాయింగ్ లేదా స్పెసిఫికేషన్ రెండు రివిజన్‌లను పోల్చి ఖచ్చితంగా ఏమి మారిందో చూడండి, కస్టమర్ లేదా డిజైన్ ఆఫీస్ కోసం ప్రశ్నలను గుర్తించండి.
పర్చేజ్ ఆర్డర్‌లు, డెలివరీలు, ఇన్‌వాయిస్‌లు
Business లో “ఇన్వాయిస్ తనిఖీ” సరఫరాదారు ఇన్‌వాయిస్‌లను పర్చేజ్ ఆర్డర్‌లు, అందిన సరుకుతో పోల్చి, ధర, పరిమాణం, VAT తేడాలను గుర్తిస్తుంది.
షాప్ ఫ్లోర్ నుండి తనిఖీ నివేదికలు
మీ ఫోన్‌తో భాగాలు, లోపాలను ఫోటో తీసి, ఒక్కోదానికి ఒక పేజీతో నివేదికగా మార్చి, కస్టమర్ లేదా సరఫరాదారు కోసం కంప్రెస్ చేయండి.
నిలిచి ఉండే సాంకేతిక ఫైళ్లు
స్కాన్ చేసిన మాన్యువల్‌లు, టెస్ట్ నివేదికలలో టెక్స్ట్‌ను గుర్తించి, పూర్తయిన సాంకేతిక ఫైల్‌ను దీర్ఘకాలం ఉంచడానికి PDF/A కు మార్చండి.
గోప్య డ్రాయింగ్‌లు, సరఫరాదారు ఒప్పందాలు
డ్రాయింగ్‌లు బయటికి వెళ్లే ముందు వాటిపై గోప్య వాటర్‌మార్క్ వేయండి, గోప్యత (NDA), సరఫరా ఒప్పందాలను సంతకం కోసం పంపండి.
ఫ్యాక్టరీలో Macaaw పాత్ర
తయారైన ప్రతి భాగంతో కాగితాల జాడ వస్తుంది: ఆర్డర్, సరైన రివిజన్‌లోని డ్రాయింగ్, మెటీరియల్ సర్టిఫికెట్‌లు, తనిఖీ ఫలితాలు, డెలివరీ నోట్. Macaaw ఆ జాడను చక్కగా ఉంచుతుంది. ఇది ERP లేదా నాణ్యత నిర్వహణ సిస్టమ్ కాదు; వాటి మధ్య కదిలే PDF లను సిద్ధం చేసి తనిఖీ చేస్తుంది. చిన్న వర్క్‌షాప్‌లు, పెద్ద ప్లాంట్‌లు అవే టూల్స్ వాడతాయి, కాబట్టి ఏ సైట్ పంపినా కాగితాలు ఒకేలా కనిపిస్తాయి.
మెర్జ్, వాటర్‌మార్క్, ఫోటోలను PDF లుగా మార్చడం మీ బ్రౌజర్‌లో నడుస్తాయి, కాబట్టి డ్రాయింగ్‌లు మీ కంప్యూటర్‌లోనే ఉంటాయి. పోలిక, టెక్స్ట్ గుర్తింపు, PDF/A మార్పిడి లండన్‌లోని మా సర్వర్లలో నడుస్తాయి, ఫైళ్లు 2 గంటల్లో తొలగించబడతాయి.
“ఇన్వాయిస్ తనిఖీ” పర్చేజ్ ఆర్డర్‌లు, డెలివరీ నోట్‌లు, ఇన్‌వాయిస్‌లను Macaaw సొంత సర్వర్లలో, బయటి AI సేవ లేకుండా చదువుతుంది, ఫలితాన్ని ఎప్పుడూ ఒక వ్యక్తి ఆమోదిస్తారు. కొనుగోలు, నాణ్యత, షాప్ ఫ్లోర్ ప్రతి వ్యక్తికీ పాత్రలతో ఒకే Business వర్క్‌స్పేస్‌ను పంచుకోవచ్చు.
ప్లేబుక్
నాలుగు దశల్లో ధృవీకరించిన డెలివరీ ప్యాక్
ఒక్కో ఆర్డర్‌కు ఒక ఫైల్, వెనుక సరైన సర్టిఫికెట్‌లతో.
సర్టిఫికెట్‌లను స్కాన్ చేయండి
బ్యాచ్ మెటీరియల్, కన్ఫార్మిటీ సర్టిఫికెట్‌లను Macaaw Scan లేదా “స్కాన్ నుండి PDF” తో స్కాన్ చేయండి.
డెలివరీ నోట్ జోడించండి
డెలివరీ నోట్‌ను ముందు ఉంచి, సర్టిఫికెట్‌లు, తనిఖీ నివేదికను దాని వెనుక మెర్జ్ చేయండి.
సంఖ్యలు వేసి కంప్రెస్ చేయండి
పేజీ సంఖ్యలు జోడించి, ఈమెయిల్ లేదా కస్టమర్ సరఫరాదారు పోర్టల్ ద్వారా వెళ్లేలా ప్యాక్‌ను కంప్రెస్ చేయండి.
ఆర్కైవ్ చేయండి
తుది ప్యాక్‌ను PDF/A కు మార్చి మీ సొంత సిస్టమ్‌లో ఆర్డర్‌తో ఫైల్ చేయండి.
Business ప్లాన్
మొత్తం టీమ్‌కు ఒకే ప్లాన్
కొనుగోలు, నాణ్యత, షాప్ ఫ్లోర్ ఒకే ప్లాన్‌పై, ఉమ్మడి పరిమితులతో.
£6.99ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు, వార్షికంగా బిల్ చేయబడుతుంది · లేదా నెలవారీగా £9.99
- ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు 200 సంతకం అభ్యర్థనలు, ఉమ్మడిగా
- ప్రతి పత్రానికి 20 మంది వరకు సంతకందారులు
- ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు 1,000 పేజీల టెక్స్ట్ గుర్తింపు, ఉమ్మడిగా
- ప్రతి వినియోగదారుకు నెలకు 500 Office మార్పిడులు, ఉమ్మడిగా
- 500 MB వరకు ఫైళ్లు, ఒక పనిలో 200 ఫైళ్లు
- సభ్యులు, పాత్రలు, పంచుకునే వర్క్‌ఫ్లోలు, కేంద్రీయ బిల్లింగ్
- UK సర్వర్లుసర్వర్ టూల్స్ లండన్‌లో నడుస్తాయి.
- 2 గంటల్లో తొలగింపుమా టూల్స్ నుండి వచ్చిన ఫైళ్లు, లేదా మీరు తొలగించు నొక్కిన క్షణంలోనే.
- UK GDPRBusiness లో డేటా ప్రాసెసింగ్ ఒప్పందం.
- ఆడిట్ ట్రయిల్సంతకం చేసిన ప్రతి PDF తో దాని సంతకం సర్టిఫికెట్ ఉంటుంది.
ప్రశ్నలు
తయారీదారులు అడిగేవి
“PDF లను పోల్చండి” డ్రాయింగ్‌లో మార్పులను చూపగలదా?
ఇది రెండు PDF ల మధ్య టెక్స్ట్, లేఅవుట్ తేడాలను పేజీ వారీగా గుర్తిస్తుంది. CAD నుండి PDF గా ఎగుమతి చేసిన డ్రాయింగ్‌లలో మారిన నోట్స్, కొలతలు, టైటిల్ బ్లాక్‌లను చూపుతుంది. ఇది Pro, Business లో ఉంటుంది.
“ఇన్వాయిస్ తనిఖీ” కి మా ERP అవసరమా?
లేదు. ఇది పత్రాలనే నేరుగా చదువుతుంది, ఆమోదించిన లైన్‌లను మీ ERP లేదా ఖాతాల సిస్టమ్ కోసం CSV లేదా Excel కు ఎగుమతి చేయవచ్చు.
డ్రాయింగ్‌ను రక్షించడానికి వాటర్‌మార్క్ సరిపోతుందా?
వాటర్‌మార్క్ డ్రాయింగ్ గోప్యమైనదని ప్రజలకు చెబుతుంది; దాన్ని పంచుకోకుండా ఆపదు. బలమైన నియంత్రణ కోసం PDF ను పాస్‌వర్డ్‌తో రక్షించి, పాస్‌వర్డ్‌ను విడిగా పంపండి.
PDF/A దేనికి?
PDF/A అనేది PDF ఆర్కైవ్ వెర్షన్: ఫాంట్‌లు ఫైల్‌లోనే పొందుపరచబడతాయి, ఏదీ బయటి కంటెంట్‌పై ఆధారపడదు, కాబట్టి సాంకేతిక ఫైల్ ఏళ్ల తర్వాత కూడా అలాగే తెరుచుకుంటుంది.
షాప్ ఫ్లోర్‌లోని వారు దీన్ని వాడగలరా?
అవును. స్కానింగ్, ఫోటో నివేదికలు ఫోన్ బ్రౌజర్‌లో పనిచేస్తాయి, Business సభ్యులకు అవసరమైనది మాత్రమే చూసేలా పాత్రలు ఇవ్వవచ్చు.
కస్టమర్ పోర్టల్‌కు సర్టిఫికెట్ ప్యాక్ పంపగలమా?
అవును. ప్యాక్‌ను మెర్జ్ చేసి, పోర్టల్ అంగీకరించే పరిమాణానికి కంప్రెస్ చేయండి. Business లో ఒక పనిలో 500 MB వరకు ఫైళ్లతో, 200 ఫైళ్లతో పనిచేయవచ్చు, తదుపరి ఆర్డర్ కోసం దశలను వర్క్‌ఫ్లోగా సేవ్ చేయవచ్చు.
ఈ పేజీలోని చట్టపరమైన సమాచారం ఇంగ్లాండ్ మరియు వేల్స్‌కు సంబంధించిన సాధారణ మార్గదర్శకం మాత్రమే, న్యాయ సలహా కాదు. స్కాట్లాండ్, ఉత్తర ఐర్లాండ్‌లకు వాటి సొంత నియమాలు ఉన్నాయి, సాక్షి ముందు సంతకం చేయాల్సిన డీడ్‌లు లేదా పత్రాలకు అదనపు లాంఛనాలు అవసరం.
ప్రతి భాగంతో సరైన కాగితాలు.
మీ మొత్తం బృందంతో Business ను 30 రోజులు ఉచితంగా ప్రయత్నించండి.