Mga event
Mga PDF tool at e-signature para sa mga event organiser
Papirmahan ang mga kontrata ng venue at supplier, bumuo ng delegate pack at exhibitor manual, kolektahin ang form ng speaker at exhibitor at panatilihing updated ang run sheet. Tumatakbo sa London ang mga server job at binubura ang mga file sa loob ng 2 oras.
Subukan ang Business nang libre sa loob ng 30 arawAlamin kung paano gumagana ang pagpirma
£6.99 bawat user kada buwan, sinisingil taun-taon · mula 2 user
Para saan ito ginagamit ng mga event team
Ginawa para sa mga linggo bago magbukas ang pinto
Mga kontrata sa venue at supplier, napirmahan
I-convert ang mga kontrata mula Word at ipadala para pirmahan. Hinahabol ng mga paalala ang bawat supplier, at ipinapakita ng status kung sino na ang pumirma bago mo kumpirmahin ang booking. Bumabalik ang mga napirmahang kontrata na may certificate na nagtatala kung kailan pumayag ang bawat supplier.
Mga delegate pack at exhibitor manual
Pagsamahin ang programme, mga mapa at impormasyon ng venue sa iisang pack na may numero ng pahina, saka i-compress ito para mabilis ma-download sa phone. Maitatabi ito ng mga dadalo sa kanilang phone sa buong event.
Mga form ng speaker at exhibitor
Ipadala ang mga speaker agreement at exhibitor form para sagutan at pirmahan online, para dumating ang mga detalye at pahintulot nang kumpleto at nasa oras.
Mga certificate at risk assessment ng supplier
I-scan ang mga insurance certificate at risk assessment na dinadala ng mga supplier sa papel, at pagsamahin ang mga ito sa iisang file para sa event safety plan. Madaling mahanap muli ang mga expiry date pagdating ng susunod na event.
Mga run sheet na laging updated
Gawing PDF na mabubuksan ng crew sa anumang phone ang run sheet spreadsheet, at ihambing ang mga bersyon para makita kung ano ang nagbago magdamag. Iisang bersyon ang gamit ng lahat sa site.
Mga invoice ng supplier pagkatapos ng event
Inihahambing ng Invoice check sa Business ang bawat invoice ng supplier sa order, kaya nahuhuli bago magbayad ang mga dagdag na hindi kailanman napagkasunduan.
Kung saan bagay ang Macaaw sa event planning
Anumang laki ng event ay may dala-dalang dose-dosenang kontrata, form at certificate mula sa mga venue, caterer, AV crew, speaker at exhibitor, lahat may deadline. Pinananatiling umaandar ng Macaaw ang papeles na iyon. Hindi ito event management o ticketing platform; hinahawakan nito ang mga dokumentong iniiwan ng mga platform na iyon sa email. Bagay ito sa mga conference organiser, agency, venue at festival team.
Tumatakbo sa iyong browser ang pagsasama, pagsagot ng form at pagpirma ng sarili mong mga dokumento. Tumatakbo ang conversion, paghahambing at compression sa aming mga server sa London at binubura ang mga file sa loob ng 2 oras.
Lumalaki at lumiliit ang mga event team ayon sa kalendaryo. Sa Business, puwedeng imbitahan ang mga miyembro para sa isang season at alisin pagkatapos, pinagsama ang allowance sa buong workspace, at dahil sa mga naka-save na workflow, ang bagong coordinator ay bumubuo ng delegate pack sa parehong paraan ng lahat. Puwedeng pumirma ng kontrata at form ang freelance crew nang walang account.
Playbook
Delegate pack sa apat na hakbang
Iisang file na mabubuksan ng bawat dadalo sa kanilang phone.
Tipunin ang mga bahagi
Ilagay ang programme, floor plan, listahan ng speaker at impormasyon ng venue, at i-convert ang bawat isa sa PDF.
Pagsamahin nang sunod-sunod
Ayusin ang mga file ayon sa pagkakasunod na kailangan ng mga dadalo at magdagdag ng numero ng pahina.
Pagaanin ito
I-compress ang pack para mabilis itong ma-download gamit ang phone signal sa venue. Kadalasang siksikan ang wifi ng venue, kaya mas mainam ang mas maliit.
Ibahagi ito
I-email ang pack o i-upload ito sa inyong event platform, at i-save ang mga hakbang bilang workflow para sa susunod.
Business plan
Isang plan para sa buong team
Mga planner, producer at seasonal staff sa iisang plan, na pinagsama ang allowance.
£6.99bawat user kada buwan, sinisingil taun-taon · o £9.99 buwanan
- 200 kahilingan ng lagda bawat user kada buwan, pinagsama
- Hanggang 20 pipirma sa bawat dokumento
- 1,000 pahina ng pagkilala ng text bawat user kada buwan, pinagsama
- 500 conversion ng Office bawat user kada buwan, pinagsama
- Mga file hanggang 500 MB at 200 file sa isang task
- Mga miyembro, tungkulin, shared na workflow at sentralisadong billing
- Mga server sa UKTumatakbo sa London ang mga server tool.
- Binubura sa loob ng 2 orasMga file mula sa aming mga tool, o sa sandaling pinindot mo ang Delete.
- UK GDPRMay data processing agreement sa Business.
- Audit trailMay dalang signing certificate ang bawat napirmahang PDF.
Mga tanong
Mga tanong ng mga event team
Puwede bang pumirma ang mga supplier nang walang account?
Oo. Bubuksan nila ang link sa email at pipirma sa anumang device. Ang nagpapadala lang ang kailangang may account.
Puwede ba kaming magdagdag ng pansamantalang staff para sa isang season?
Oo. Imbitahan sila sa inyong Business workspace at alisin sila pagkatapos. Ikaw ang pipili ng kanilang tungkulin at kung ano ang makikita nila.
Gaano kalaki ang puwedeng delegate pack?
Sa Business, puwede kang gumamit ng mga file na hanggang 500 MB, saka i-compress ang pack sa laking kailangan mo.
Makikita ba namin kung ano ang nagbago sa run sheet?
Oo. Hina-highlight ng Ihambing ang mga PDF ang bawat pagbabago sa pagitan ng dalawang bersyon, pahina por pahina. Kasama ito sa Pro at Business.
Ano ang nangyayari sa mga napirmahang kontrata?
Naka-encrypt ang mga ito hanggang makapirma ang lahat at pagkatapos ay sa loob ng 30 araw, kaya i-download ang mga napirmahang kopya at i-file ang mga ito kasama ng event.
Puwede bang sagutan ng mga exhibitor ang mga form sa kanilang phone?
Oo. Ipadala ang form para pirmahan na may mga text at checkbox field, at sasagutan at pipirmahan ito ng mga exhibitor sa anumang phone o computer. Makikita mo kung sino na ang tapos at mapapaalalahanan mo ang iba nang isang beses kada araw.
Ang legal na impormasyon sa pahinang ito ay pangkalahatang gabay para sa England at Wales, hindi legal na payo. May sariling mga patakaran ang Scotland at Northern Ireland, at ang mga deed o dokumentong kailangang may saksi ay nangangailangan ng karagdagang pormalidad.
Tapos ang papeles bago magbukas ang pinto.
Subukan ang Business nang libre sa loob ng 30 araw kasama ang buong team.