Mga hotel at restawran
Mga PDF tool at pagsusuri ng invoice para sa hotel, restawran at pub
Suriin ang mga invoice ng supplier laban sa delivery, ilathala ang menu at impormasyon sa allergen bilang magaang PDF, papirmahan ang group booking at kontrata ng staff at panatilihing nahahanap ang kitchen record. Tumatakbo sa London ang mga server job at binubura ang mga file sa loob ng 2 oras.
Subukan ang Business nang libre sa loob ng 30 arawAlamin kung paano gumagana ang pagpirma
£6.99 bawat user kada buwan, sinisingil taun-taon · mula 2 user
Para saan ito ginagamit ng mga hospitality team
Ginawa para sa front of house, back of house at opisina
Mga invoice ng supplier na sinuri laban sa delivery
Binabasa ng Invoice check sa Business ang mga invoice ng pagkain at inumin at inihahambing ang mga ito sa mga order at delivery note, kaya nahuhuli ang kulang na delivery at pagtaas ng presyo. Laging tao ang nag-aapruba sa resulta bago may bayaran.
Mga menu at allergen information
Gawing PDF ang menu mula sa Word, i-compress ito para mabilis mag-load sa inyong website, o i-export ito bilang larawan para i-post online. I-update ang Word file kapag nagbago ang isang putahe at ilathala ang bagong bersyon sa loob ng isang minuto.
Mga group booking at kontrata sa event
Sagutan ang booking form kasama ang deposit at mga tuntunin sa pagkansela at ipadala ito para pirmahan, para napagkasunduan ang mga tuntunin bago ireserba ang petsa. Hinahabol ng mga paalala ang organiser hanggang mapirmahan ito.
Mga kontrata ng staff at kopya ng right-to-work
Ipadala ang mga kontrata para pirmahan, i-scan ang mga right-to-work document at protektahan ng password ang mga kopya bago i-file. Pinipirmahan ang mga kontrata sa sariling phone ng empleyado, kaya walang kailangang pumasok nang maaga para pumirma ng papeles.
Mga record sa kusina, na-scan
I-scan bawat linggo ang mga temperature log at cleaning checklist gamit ang Macaaw Scan at pagsamahin ang mga ito sa iisang file na nahahanap bawat buwan.
Mga resibo at petty cash
I-scan ang mga resibo gamit ang Macaaw Scan, na nagbabasa ng merchant, petsa, total at VAT, at bumuo ng expense report para sa bookkeeper.
Kung saan bagay ang Macaaw sa hospitality
Tumatakbo sa manipis na kita at mahahabang oras ang mga hotel, restawran at pub, at ginagawa ang papeles sa anumang oras na natitira. Nauuwi sa PDF o papel ang mga invoice, menu, booking, kontrata at mga record sa kusina. Pinabibilis ng Macaaw ang pagsuri, pagpirma at pag-file ng mga ito, mula sa computer ng opisina o sa phone. Bagay ito sa mga independiyenteng restawran at pub, hotel group at contract caterer.
Binabasa ng Invoice check ang mga dokumento sa sariling mga server ng Macaaw sa London, nang walang panlabas na AI service, at laging tao ang nag-aapruba. Binubura ng ibang server tool ang mga file sa loob ng 2 oras, at hindi kailanman nag-a-upload ang mga browser tool.
Hindi pinapalitan ng Macaaw ang inyong booking, till o rota system, at hindi ito sumusulat ng allergen information para sa iyo; inilalathala at fina-file nito ang mga dokumentong inihahanda mo. Puwedeng magbahagi ng iisang Business workspace ang ilang site, na may tungkulin para sa mga manager at pinagsamang allowance. Puwedeng imbitahan ang seasonal staff para sa tag-init at alisin pagkatapos.
Playbook
Pagsuri ng invoice ng supplier sa apat na hakbang
Bayaran ang dumating, sa presyong napagkasunduan.
Kunin ang delivery note
I-scan ang napirmahang delivery note sa likod na pinto gamit ang Macaaw Scan.
Idagdag ang invoice
I-upload ang invoice ng supplier pagdating nito, kasama ang order kung mayroon ka.
Suriin ang mga pagkakaiba
Ipinapakita ng Invoice check nang magkatabi ang kulang na delivery, pagbabago sa presyo at pagkakaiba sa VAT.
Aprubahan o kuwestiyunin
Aprubahan ang invoice, o ipadala sa supplier ang kahilingan ng credit note na binuo mula sa mga pagkakaiba. I-export sa Excel ang mga naaprubahang linya para sa bookkeeper.
Business plan
Isang plan para sa buong team
Mga manager, head chef at opisina sa iisang plan, na pinagsama ang allowance.
£6.99bawat user kada buwan, sinisingil taun-taon · o £9.99 buwanan
- 200 kahilingan ng lagda bawat user kada buwan, pinagsama
- Hanggang 20 pipirma sa bawat dokumento
- 1,000 pahina ng pagkilala ng text bawat user kada buwan, pinagsama
- 500 conversion ng Office bawat user kada buwan, pinagsama
- Mga file hanggang 500 MB at 200 file sa isang task
- Mga miyembro, tungkulin, shared na workflow at sentralisadong billing
- Mga server sa UKTumatakbo sa London ang mga server tool.
- Binubura sa loob ng 2 orasMga file mula sa aming mga tool, o sa sandaling pinindot mo ang Delete.
- UK GDPRMay data processing agreement sa Business.
- Audit trailMay dalang signing certificate ang bawat napirmahang PDF.
Mga tanong
Mga tanong ng mga hospitality team
Nababasa ba ng Invoice check ang mga sulat-kamay na delivery note?
Binabasa nito ang nakaimprentang text sa mga PDF, scan at litrato at ipinapakita kung gaano ito katiyak sa bawat field. Dapat suriin ng tao ang mga sulat-kamay na tala sa delivery note.
Puwede bang pumirma ang mga bisita ng group booking nang walang account?
Oo. Bubuksan nila ang link sa email at pipirma sa anumang device.
Puwede ba naming i-post ang menu bilang larawan?
Oo. Ginagawang larawan ng PDF sa JPG ang bawat pahina sa iyong browser.
Puwede bang magbahagi ng iisang plan ang ilang site?
Oo. Sa Business, miyembro ng iisang workspace ang mga manager ng bawat site, na may mga tungkulin at pinagsamang allowance.
Sinusuri ba ng Macaaw kung tama ang allergen information?
Hindi. Inilalathala at iniimbak nito ang impormasyong inihahanda mo. Nananatili sa inyong team at sa specification ng inyong mga supplier ang katumpakan.
Puwede ba naming itabi sa iisang lugar ang mga invoice ng supplier mula sa ilang site?
Oo. Sa Business, nagtatrabaho sa iisang workspace ang mga manager ng bawat site, at inililista ng Invoice check ang mga invoice mula sa lahat ng site, na may approval level kung kailangan ng ikalawang tao para sa mas malalaking invoice.
Ang legal na impormasyon sa pahinang ito ay pangkalahatang gabay para sa England at Wales, hindi legal na payo. May sariling mga patakaran ang Scotland at Northern Ireland, at ang mga deed o dokumentong kailangang may saksi ay nangangailangan ng karagdagang pormalidad.
Tapos ang papeles bago ang serbisyo.
Subukan ang Business nang libre sa loob ng 30 araw kasama ang buong team.