Retail at ecommerce
Mga PDF tool at pagsusuri ng invoice para sa retail at ecommerce
Itugma ang mga invoice ng supplier sa purchase order at delivery, gawing spreadsheet ang mga price list at i-scan ang mga papel na dumarating pa rin sa bodega. Tumatakbo sa London ang mga server job at binubura ang mga file sa loob ng 2 oras.
Subukan ang Business nang libre sa loob ng 30 arawAlamin kung paano gumagana ang pagpirma
£6.99 bawat user kada buwan, sinisingil taun-taon · mula 2 user
Para saan ito ginagamit ng mga retailer
Ginawa para sa pagbili, pagtanggap at pagbebenta
Mga invoice ng supplier na itinugma sa order
Binabasa ng Invoice check sa Business ang bawat invoice at inihahambing ang presyo sa purchase order at ang dami sa delivery note, para mahuli ang sobrang singil bago ka magbayad.
Mga price list tungo sa spreadsheet
Gawing Excel ang PDF na price list o catalogue ng supplier, o i-export lang ang mga table nito, handang i-load sa inyong stock o ecommerce system.
Mga line sheet at product spec
Gawing PDF ang mga product spreadsheet, pagsamahin sa iisang line sheet para sa mga buyer at i-compress ito para hindi tumalbog ang email. Iisang file ang natatanggap ng mga buyer sa halip na folder ng mga spreadsheet.
Mga delivery note at resibo, na-scan
I-scan ang mga delivery note sa likod na pinto gamit ang iyong phone, na may awtomatikong pag-detect ng gilid, at itabi ang mga ito kasama ng order na kinabibilangan nila.
Mga kasunduan sa supplier at concession
I-convert ang mga kasunduan mula Word at ipadala para pirmahan. Pumipirma online ang magkabilang panig at makakakuha ka ng certificate kasama ang napirmahang kopya.
Mga reklamo at return ng customer
I-redact ang detalye ng customer bago ipasa ang reklamo sa supplier, at protektahan ng password ang mga file na may personal data.
Kung saan bagay ang Macaaw sa isang retail business
Nakasalalay ang kita sa retail sa pagbabayad ng tamang presyo para sa tamang dami. Sa mga invoice ng supplier, credit note at delivery note nagtatago ang maliliit na pagkakamali, at kadalasang dumarating ang mga ito bilang PDF o papel. Binabasa ng Macaaw ang mga ito, pinaghahambing at inilalagay ang mga numero sa spreadsheet, para gumugol ang buying team ng oras sa mga supplier sa halip na sa pagta-type. Ginagamit ng mga independiyenteng tindahan at online seller ang parehong mga tool gaya ng malalaking chain, nang walang mahabang setup.
Binabasa ng Invoice check ang mga dokumento sa sariling mga server ng Macaaw sa London nang hindi ipinapadala sa panlabas na AI service, at laging tao ang nag-aapruba sa resulta. Binubura ng ibang server tool ang mga file sa loob ng 2 oras, at hindi kailanman nag-a-upload ang mga browser tool.
Puwedeng magbahagi ng iisang Business workspace ang mga tindahan, warehouse at head office, na may tungkulin para sa bawat tao at pinagsamang allowance sa buong team. Hindi pinapatakbo ng Macaaw ang inyong till, stock o ecommerce platform; hinahawakan nito ang mga dokumentong nasa pagitan ng mga ito.
Playbook
Mula invoice hanggang pag-apruba sa apat na hakbang
Mahuli ang pagkakaiba sa presyo at dami bago ang payment run.
Ipasok ang mga dokumento
I-upload ang purchase order, ang delivery note at ang invoice, o i-scan ang mga papel gamit ang iyong phone.
Hayaang basahin ng Invoice check
Binabasa nito ang supplier, mga petsa, VAT, mga total at bawat linya mula sa bawat dokumento.
Suriin ang mga pagkakaiba
Tingnan nang magkatabi ang mga pagkakaiba sa presyo, dami at total, at gumawa ng draft na kahilingan ng credit note sa supplier kung kailangan.
Aprubahan at i-export
Aprubahan ang invoice, saka i-export ang mga linya sa CSV o Excel para sa inyong accounts system.
Business plan
Isang plan para sa buong team
Head office at bawat tindahan sa iisang plan, na pinagsama ang allowance.
£6.99bawat user kada buwan, sinisingil taun-taon · o £9.99 buwanan
- 200 kahilingan ng lagda bawat user kada buwan, pinagsama
- Hanggang 20 pipirma sa bawat dokumento
- 1,000 pahina ng pagkilala ng text bawat user kada buwan, pinagsama
- 500 conversion ng Office bawat user kada buwan, pinagsama
- Mga file hanggang 500 MB at 200 file sa isang task
- Mga miyembro, tungkulin, shared na workflow at sentralisadong billing
- Mga server sa UKTumatakbo sa London ang mga server tool.
- Binubura sa loob ng 2 orasMga file mula sa aming mga tool, o sa sandaling pinindot mo ang Delete.
- UK GDPRMay data processing agreement sa Business.
- Audit trailMay dalang signing certificate ang bawat napirmahang PDF.
Mga tanong
Mga tanong ng mga retailer
Gumagana ba ang Invoice check sa mga na-scan na invoice?
Oo. Binabasa nito ang mga PDF, scan at litrato sa phone, kinikilala ang text sa mga scan, at ipinapakita kung gaano ito katiyak sa bawat field para alam mo kung ano ang susuriin.
Ipinapadala ba sa isang AI company ang data ng aking supplier?
Hindi. Binabasa ng Invoice check ang mga dokumento sa sariling mga server ng Macaaw sa London. Laging tao ang nag-aapruba sa resulta bago may ma-export.
Puwede ko bang gawing Excel ang isang PDF na price list?
Oo. Kino-convert ng PDF sa Excel ang buong dokumento, at ine-export lang ng Kunin ang mga table ang mga table sa Excel o CSV.
Ilang invoice ang puwede naming suriin?
May buwanang allowance ng mga check bawat user ang Business, pinagsama sa buong workspace, at sinasagot ng credits ang mga abalang buwan.
Puwede ba namin itong gamitin sa phone sa stockroom?
Oo. Gumagana sa browser ng phone ang pag-scan, pagsasama at pagpirma, at puwedeng i-install bilang app ang Macaaw Scan.
Puwede bang gamitin ng maliit na online shop ang Macaaw nang walang Business?
Oo. Gumagana ang mga PDF tool, ang scanner at ang pagpapadala ng dokumento para pirmahan sa Free at Pro, sa loob ng kanilang mga limitasyon. Bahagi ng Business ang Invoice check at mga shared workspace, na puwede mong subukan nang libre sa loob ng 30 araw.
Ang legal na impormasyon sa pahinang ito ay pangkalahatang gabay para sa England at Wales, hindi legal na payo. May sariling mga patakaran ang Scotland at Northern Ireland, at ang mga deed o dokumentong kailangang may saksi ay nangangailangan ng karagdagang pormalidad.
Bayaran ang mga supplier ayon sa napagkasunduan, hindi ayon sa ipinadala nila.
Subukan ang Business nang libre sa loob ng 30 araw kasama ang buong team.