Pagmamanupaktura
Mga PDF tool at pagsusuri ng invoice para sa mga manufacturer
Ipadala ang mga sertipiko kasama ng bawat order, paghambingin ang mga rebisyon ng drawing, itugma ang mga invoice ng supplier sa purchase order at i-archive ang mga technical file sa pangmatagalang format. Tumatakbo sa London ang mga server job at binubura ang mga file sa loob ng 2 oras.
Subukan ang Business nang libre sa loob ng 30 arawAlamin kung paano gumagana ang pagpirma
£6.99 bawat user kada buwan, sinisingil taun-taon · mula 2 user
Para saan ito ginagamit ng mga manufacturer
Ginawa para sa mga dokumentong sumusunod sa piyesa
Mga certificate kasama ng bawat order
I-scan ang mga material at conformity certificate pagdating nila at pagsamahin ang mga tama sa likod ng bawat delivery note, para iisang file bawat order ang matanggap ng customer.
Mga revision ng drawing at specification
Ihambing ang dalawang revision ng isang drawing o specification para makita kung ano mismo ang nagbago, at markahan ang mga tanong para sa customer o sa design office.
Mga purchase order, delivery at invoice
Inihahambing ng Invoice check sa Business ang mga invoice ng supplier sa mga purchase order at natanggap na produkto, at minamarkahan ang mga pagkakaiba sa presyo, dami at VAT.
Mga inspection report mula sa shop floor
Kunan ng litrato gamit ang iyong phone ang mga piyesa at depekto, gawin ang mga litrato na report na may isang pahina bawat isa, at i-compress ito para sa customer o supplier.
Mga technical file na tumatagal
Kilalanin ang text sa mga na-scan na manual at test report, saka i-convert ang tapos na technical file sa PDF/A para sa pangmatagalang pagtatago.
Mga kumpidensyal na drawing at kasunduan sa supplier
Lagyan ng confidential na watermark ang mga drawing bago lumabas ang mga ito, at ipadala para pirmahan ang mga non-disclosure at supply agreement.
Kung saan bagay ang Macaaw sa isang pabrika
May kasamang bakas ng papeles ang bawat gawang piyesa: ang order, ang drawing sa tamang revision, mga material certificate, resulta ng inspeksyon at ang delivery note. Pinananatiling maayos ng Macaaw ang bakas na iyon. Hindi ito ERP o quality management system; inihahanda at sinusuri nito ang mga PDF na dumadaan sa pagitan ng mga iyon. Parehong mga tool ang ginagamit ng maliliit na workshop at malalaking planta, kaya pareho ang hitsura ng papeles alinmang site ang nagpadala.
Tumatakbo sa iyong browser ang pagsasama, paglalagay ng watermark at paggawa ng PDF mula sa mga litrato, kaya nananatili sa iyong computer ang mga drawing. Tumatakbo ang paghahambing, pagkilala ng text at PDF/A conversion sa aming mga server sa London at binubura ang mga file sa loob ng 2 oras.
Binabasa ng Invoice check ang mga purchase order, delivery note at invoice sa sariling mga server ng Macaaw, nang walang panlabas na AI service, at laging tao ang nag-aapruba sa resulta. Puwedeng magbahagi ng iisang Business workspace ang purchasing, quality at shop floor, na may tungkulin para sa bawat tao.
Playbook
Certified na delivery pack sa apat na hakbang
Iisang file bawat order, kasama ang mga tamang certificate sa likod nito.
I-scan ang mga certificate
I-scan ang mga material at conformity certificate para sa batch gamit ang Macaaw Scan o Scan sa PDF.
Idagdag ang delivery note
Unahin ang delivery note at pagsamahin ang mga certificate at inspection report sa likod nito.
Lagyan ng numero at i-compress
Magdagdag ng numero ng pahina at i-compress ang pack para maipadala ito sa email o sa supplier portal ng customer.
I-archive ito
I-convert ang huling pack sa PDF/A at i-file ito kasama ng order sa sarili ninyong system.
Business plan
Isang plan para sa buong team
Purchasing, quality at shop floor sa iisang plan, na pinagsama ang allowance.
£6.99bawat user kada buwan, sinisingil taun-taon · o £9.99 buwanan
- 200 kahilingan ng lagda bawat user kada buwan, pinagsama
- Hanggang 20 pipirma sa bawat dokumento
- 1,000 pahina ng pagkilala ng text bawat user kada buwan, pinagsama
- 500 conversion ng Office bawat user kada buwan, pinagsama
- Mga file hanggang 500 MB at 200 file sa isang task
- Mga miyembro, tungkulin, shared na workflow at sentralisadong billing
- Mga server sa UKTumatakbo sa London ang mga server tool.
- Binubura sa loob ng 2 orasMga file mula sa aming mga tool, o sa sandaling pinindot mo ang Delete.
- UK GDPRMay data processing agreement sa Business.
- Audit trailMay dalang signing certificate ang bawat napirmahang PDF.
Mga tanong
Mga tanong ng mga manufacturer
Kaya bang ipakita ng Ihambing ang mga PDF ang mga pagbabago sa isang drawing?
Minamarkahan nito ang mga pagkakaiba sa text at layout ng dalawang PDF, pahina por pahina. Para sa mga drawing na in-export mula sa CAD bilang PDF, ipinapakita nito ang binagong mga tala, sukat at title block. Kasama ito sa Pro at Business.
Kailangan ba ng Invoice check ang aming ERP?
Hindi. Binabasa nito ang mismong mga dokumento, at puwede mong i-export ang mga naaprubahang linya sa CSV o Excel para sa inyong ERP o accounts system.
Sapat na ba ang watermark para protektahan ang isang drawing?
Sinasabi ng watermark sa mga tao na kumpidensyal ang isang drawing; hindi nito sila pinipigilang ibahagi ito. Para sa mas mahigpit na kontrol, protektahan ng password ang PDF at ipadala nang hiwalay ang password.
Para saan ang PDF/A?
Ang PDF/A ay ang archive na bersyon ng PDF: naka-embed ang mga font at walang umaasa sa panlabas na content, kaya bumubukas ang isang technical file sa parehong paraan makalipas ang maraming taon.
Magagamit ba ito ng mga tao sa shop floor?
Oo. Gumagana sa browser ng phone ang pag-scan at mga photo report, at puwedeng bigyan ng tungkulin ang mga miyembro ng Business para makita lang nila ang kailangan nila.
Puwede ba kaming magpadala ng certificate pack sa portal ng customer?
Oo. Pagsamahin ang pack, saka i-compress ito sa laking tinatanggap ng portal. Sa Business, puwede kang gumamit ng mga file na hanggang 500 MB at 200 file sa isang task, at i-save ang mga hakbang bilang workflow para sa susunod na order.
Ang legal na impormasyon sa pahinang ito ay pangkalahatang gabay para sa England at Wales, hindi legal na payo. May sariling mga patakaran ang Scotland at Northern Ireland, at ang mga deed o dokumentong kailangang may saksi ay nangangailangan ng karagdagang pormalidad.
Tamang papeles kasama ng bawat piyesa.
Subukan ang Business nang libre sa loob ng 30 araw kasama ang buong team.