Logistics at transportasyon
Mga PDF tool at e-signature para sa logistics at transportasyon
Papirmahan ang proof of delivery sa mismong pinto, i-scan ang mga delivery at consignment note, pagsamahin ang customs papers at suriin ang mga invoice ng carrier. Tumatakbo sa London ang mga server job at binubura ang mga file sa loob ng 2 oras.
Subukan ang Business nang libre sa loob ng 30 arawAlamin kung paano gumagana ang pagpirma
£6.99 bawat user kada buwan, sinisingil taun-taon · mula 2 user
Para saan ito ginagamit ng mga transport team
Ginawa para sa papeles na kasama ng kargamento
Proof of delivery, napirmahan
Pinipirmahan ng customer ang delivery note sa phone ng driver. Tumatakbo sa device ang Pirmahan ang PDF, kaya gumagana ito kahit mahina ang signal, at ordinaryong PDF ang napirmahang kopya.
Mga delivery note at CMR, na-scan
I-scan ang mga papel na delivery at consignment note gamit ang Macaaw Scan, na naghahanap ng gilid ng pahina at itinutuwid ang mga ito, at gawing nahahanap ang text.
Mga customs at shipping pack
Pagsamahin ang commercial invoice, packing list at mga certificate sa iisang PDF at iakma ito sa laking tinatanggap ng system ng forwarder o broker.
Mga kontrata sa haulier at customer
I-convert ang mga tuntunin mula Word at ipadala para pirmahan. Pumipirma online ang bawat partido, at itinatala ng signing certificate kung sino ang pumirma at kailan.
Mga invoice ng carrier, nasuri
Basahin ang mga invoice ng carrier at subcontractor papunta sa isang table, o hayaan ang Invoice check sa Business na ihambing ang mga ito sa mga record ng order at delivery.
Mga check ng driver at sasakyan
I-scan ang araw-araw na vehicle check sheet at kopya ng lisensya, at protektahan ng password ang mga file na may personal data bago i-file.
Kung saan bagay ang Macaaw sa logistics
Gumagalaw pa rin ang kargamento kasama ng papel. Bumabalik ang mga delivery note na napirmahan at lukot, naglalakbay sa cab ang mga consignment note at dumarating mula sa ilang partido ang mga customs document. Ginagawa ng Macaaw ang papel na iyon na malilinis na PDF na mahahanap mo, at napapapirmahan ang susunod na hanay ng dokumento nang hindi nagpi-print. Kumpleto at nababasang file ang natatanggap ng opisina sa halip na litrato ng lukot na papel.
Tumatakbo sa device ang pag-scan, pagsasama at pagpirma, kaya magagamit ito ng driver sa browser ng phone o sa naka-install na scanner app. Tumatakbo ang pagkilala ng text at compression sa aming mga server sa London at binubura ang mga file sa loob ng 2 oras.
Hindi pinapalitan ng Macaaw ang inyong transport management o customs software. Pinupunan nito ang puwang sa pagitan ng papel at ng mga system na iyon: kunin, ayusin, pirmahan at ipadala. Iisang Business workspace ang pinagsasaluhan ng mga depot at ng opisina, na may pinagsamang allowance at iisang bill.
Playbook
Proof of delivery sa apat na hakbang
Mula sa pirma ng customer hanggang sa file ng opisina bago umalis ang van.
Buksan ang delivery note
Buksan ang PDF sa phone ng driver, o i-scan ang papel na note gamit ang Scan sa PDF.
Kunin ang pirma
Iabot ang phone sa customer, na pipirma at maglalagay ng petsa gamit ang Pirmahan ang PDF.
Magdagdag ng litrato kung kailangan
Kunan ng litrato ang kargamento o anumang pinsala at pagsamahin ang mga litrato sa likod ng napirmahang note.
Ipadala sa opisina
I-compress ang file at ipadala ito sa opisina, na magfa-file nito kasama ng trabaho.
Business plan
Isang plan para sa buong team
Bawat depot, driver at ang opisina sa iisang plan, na pinagsama ang allowance.
£6.99bawat user kada buwan, sinisingil taun-taon · o £9.99 buwanan
- 200 kahilingan ng lagda bawat user kada buwan, pinagsama
- Hanggang 20 pipirma sa bawat dokumento
- 1,000 pahina ng pagkilala ng text bawat user kada buwan, pinagsama
- 500 conversion ng Office bawat user kada buwan, pinagsama
- Mga file hanggang 500 MB at 200 file sa isang task
- Mga miyembro, tungkulin, shared na workflow at sentralisadong billing
- Mga server sa UKTumatakbo sa London ang mga server tool.
- Binubura sa loob ng 2 orasMga file mula sa aming mga tool, o sa sandaling pinindot mo ang Delete.
- UK GDPRMay data processing agreement sa Business.
- Audit trailMay dalang signing certificate ang bawat napirmahang PDF.
Mga tanong
Mga tanong ng mga transport team
Gumagana ba ang pagpirma kahit walang magandang signal?
Tumatakbo sa device ang pagpirma ng sarili mong mga dokumento gamit ang Pirmahan ang PDF kapag nag-load na ang pahina, kaya gumagana ito kahit mahina ang signal. Kailangan ng koneksyon para magpadala ng dokumento sa ibang tao.
Magagamit ba ito ng mga driver nang walang ini-install?
Oo. Gumagana ang bawat tool sa browser ng phone. Puwede ring i-install ang Macaaw Scan mula sa browser para mas mabilis kumuha.
Puwede ba naming awtomatikong suriin ang mga invoice ng carrier?
Binabasa ng Invoice check sa Business ang mga invoice, purchase order at delivery note at minamarkahan ang mga pagkakaiba, at laging tao ang nag-aapruba sa resulta.
Gaano kalaki ang puwedeng customs pack?
Sa Business, puwede kang gumamit ng mga file na hanggang 500 MB at hanggang 200 file nang sabay, saka i-compress ang pack sa laking tinatanggap ng tumatanggap na system.
Sino ang makakakita ng mga dokumento?
Binubura ang mga file na ginamit ng isang tool sa loob ng 2 oras. Ang mga kasunduang ipinapadala mo ay nakikita mo at ng mga admin ng inyong workspace, at naka-encrypt hanggang makapirma ang lahat at pagkatapos ay sa loob ng 30 araw.
Puwede ba naming gawing nahahanap ang mga na-scan na delivery note?
Oo. Ginagawang PDF na nahahanap ng pagkilala ng text ang isang scan, kaya mahahanap ang delivery o consignment note ayon sa order number, customer o petsa. Kaya ring basahin ng Macaaw Scan sa device ang nakaimprentang text sa English, Welsh, French, German at Spanish.
Ang legal na impormasyon sa pahinang ito ay pangkalahatang gabay para sa England at Wales, hindi legal na payo. May sariling mga patakaran ang Scotland at Northern Ireland, at ang mga deed o dokumentong kailangang may saksi ay nangangailangan ng karagdagang pormalidad.
Napirmahan, na-scan at na-file bago ang susunod na drop.
Subukan ang Business nang libre sa loob ng 30 araw kasama ang buong team.