Mga car dealer at garahe
Mga PDF tool at e-signature para sa car dealer at garahe
Papirmahan ang mga job card at awtorisasyon sa pagkumpuni, magpadala ng ulat ng inspeksyon na may larawan, bumuo ng sales pack at suriin ang invoice ng piyesa laban sa order. Tumatakbo sa London ang mga server job at binubura ang mga file sa loob ng 2 oras.
Subukan ang Business nang libre sa loob ng 30 arawAlamin kung paano gumagana ang pagpirma
£6.99 bawat user kada buwan, sinisingil taun-taon · mula 2 user
Para saan ito ginagamit ng mga dealer at garahe
Ginawa para sa workshop, showroom at opisina
Mga awtorisasyon sa pagkumpuni, napirmahan
Pinipirmahan ng customer ang job card sa desk gamit ang Pirmahan ang PDF, o ipinapadala mo ang estimate para pirmahan kapag may nakitang dagdag na trabaho, kaya walang ginagawa nang walang pag-apruba. May certificate ang napirmahang kopya na nagpapakita kung kailan inaprubahan ng customer ang trabaho.
Mga inspection report na may litrato
Kunan ng litrato ang mga gulong, preno at bodywork habang nag-iinspeksyon at gawin ang mga litrato na ulat na makikita ng customer sa kanyang phone. Nauunawaan ng mga customer kung bakit kailangan ang trabaho kapag nakikita nila ito.
Mga sales pack
Pagsamahin ang order form, pre-delivery inspection, warranty at mga handover document sa iisang pack na may numero ng pahina para sa bawat benta. Iisang file ang natatanggap ng customer sa handover sa halip na folder ng maluwag na papel.
Mga kopya ng logbook at ID
I-scan ang V5C logbook at ang ID ng customer, at protektahan ng password ang mga kopya bago i-file kasama ng benta.
Mga invoice ng piyesa, nasuri
Inihahambing ng Invoice check sa Business ang mga invoice ng supplier ng piyesa sa mga order at delivery, kaya hindi nalalampasan ang mga return at credit.
Mga service history na nahahanap mo
I-scan ang mga papel na service book at lumang invoice, kilalanin ang text at pagsamahin ang mga ito sa iisang kasaysayang nahahanap para sa bawat sasakyan. Nagdaragdag ng halaga ang kumpletong kasaysayan kapag ibinenta ang kotse.
Kung saan bagay ang Macaaw sa isang dealership o garahe
Lumilikha ng papeles ang bawat sasakyang pumapasok: mga job card, estimate, inspection report, invoice, warranty at kopya ng logbook. Inaasahan ng mga customer na maaaprubahan nila ang trabaho at makikita ang mga ulat sa kanilang phone. Hinahayaan ng Macaaw ang service desk at showroom na gawin iyon nang walang dagdag na software. Bagay ito sa mga independiyenteng garahe, franchised dealer, body shop at nagbebenta ng second-hand na sasakyan.
Tumatakbo sa device ang pagpirma sa desk, pagsasama at paggawa ng PDF mula sa mga litrato. Tumatakbo ang pagkilala ng text at compression sa aming mga server sa London at binubura ang mga file sa loob ng 2 oras.
Hindi pinapalitan ng Macaaw ang inyong dealer management system o nag-aayos ng financing; hinahawakan nito ang mga dokumento sa paligid ng mga iyon. Karaniwang galing sa sariling system ng lender ang mga finance agreement, kaya sundin ang proseso ng pagpirma ng lender para sa mga iyon. Puwedeng magbahagi ng iisang Business workspace ang service desk, workshop at sales team, na may tungkulin para sa bawat tao.
Playbook
Inaprubahang pagkumpuni sa apat na hakbang
Dagdag na trabahong nakita sa ramp, naaprubahan bago magsimula.
Kunan ng litrato ang problema
Kunan ng litrato ang pudpod o sirang piyesa at gawin itong PDF. Mas naipapakita ng mga litratong kinunan sa ramp ang problema kaysa sa paglalarawan.
Idagdag ang estimate
Pagsamahin ang estimate sa harap ng mga litrato para makita ng customer nang sabay ang presyo at ang dahilan.
Ipadala para pirmahan
Ipadala ito sa email ng customer; inaaprubahan at pinipirmahan nila ito sa kanilang phone. May paalalang ipinapadala kung hindi pa sila pumipirma.
I-file kasama ng trabaho
I-download ang napirmahang estimate kasama ang certificate nito at itabi ito kasama ng job card.
Business plan
Isang plan para sa buong team
Service desk, workshop at showroom sa iisang plan, na pinagsama ang allowance.
£6.99bawat user kada buwan, sinisingil taun-taon · o £9.99 buwanan
- 200 kahilingan ng lagda bawat user kada buwan, pinagsama
- Hanggang 20 pipirma sa bawat dokumento
- 1,000 pahina ng pagkilala ng text bawat user kada buwan, pinagsama
- 500 conversion ng Office bawat user kada buwan, pinagsama
- Mga file hanggang 500 MB at 200 file sa isang task
- Mga miyembro, tungkulin, shared na workflow at sentralisadong billing
- Mga server sa UKTumatakbo sa London ang mga server tool.
- Binubura sa loob ng 2 orasMga file mula sa aming mga tool, o sa sandaling pinindot mo ang Delete.
- UK GDPRMay data processing agreement sa Business.
- Audit trailMay dalang signing certificate ang bawat napirmahang PDF.
Mga tanong
Mga tanong ng mga garahe
Puwede bang pumirma ang customer sa tablet sa aming desk?
Oo. Buksan ang job card sa browser ng tablet at papirmahin ang customer gamit ang Pirmahan ang PDF, o ipadala ito sa kanyang email.
Puwede ba naming gamitin ang Macaaw para sa mga finance agreement?
Karaniwang pinipirmahan ang mga finance agreement sa sariling system ng lender, kaya gamitin iyon. Ang Macaaw ay para sa sarili ninyong mga dokumento, gaya ng mga order, estimate at handover pack.
Ligtas ba ang mga kopya ng logbook at ID?
Tumatakbo sa device ang pag-scan, at puwede mong protektahan ng password ang kopya. Binubura ng mga server tool ang mga file sa loob ng 2 oras.
Magagamit ba ito ng mga mekaniko sa phone?
Oo. Gumagana ang bawat tool sa browser ng phone, at puwedeng i-install bilang app ang Macaaw Scan.
Puwede ba naming awtomatikong suriin ang mga invoice ng piyesa?
Binabasa ng Invoice check sa Business ang mga invoice, order at delivery note at minamarkahan ang mga pagkakaiba, at laging tao ang nag-aapruba.
Puwede ba kaming magpadala ng inspection report sa text message?
Sa Business, ang mga dokumentong ipinapadala para pirmahan ay puwedeng mag-imbita ng mga pipirma sa pamamagitan ng text message pati email. Para sa ulat na kailangan lang makita ng customer, i-email ito bilang kinompress na PDF.
Ang legal na impormasyon sa pahinang ito ay pangkalahatang gabay para sa England at Wales, hindi legal na payo. May sariling mga patakaran ang Scotland at Northern Ireland, at ang mga deed o dokumentong kailangang may saksi ay nangangailangan ng karagdagang pormalidad.
Naaprubahan, nasuri at naiabot, sa papeles na kontrolado mo.
Subukan ang Business nang libre sa loob ng 30 araw kasama ang buong team.