Recruitment at HR
Mga PDF tool at e-signature para sa recruitment at HR
Ipadala ang mga liham ng alok at kontrata para mapirmahan, itago ang mga kopya ng right-to-work sa iisang protektadong file at i-redact ang hindi dapat makita sa isang data disclosure. Tumatakbo sa London ang mga server job at binubura ang mga file sa loob ng 2 oras.
Subukan ang Business nang libre sa loob ng 30 arawAlamin kung paano gumagana ang pagpirma
£6.99 bawat user kada buwan, sinisingil taun-taon · mula 2 user
Para saan ito ginagamit ng mga HR team at recruiter
Ginawa para sa papeles mula alok hanggang unang araw
Mga offer letter at kontrata, napirmahan
Gawing PDF ang sulat mula sa Word, maglagay ng field para sa pirma at petsa ng kandidato at ipadala ito. May paalalang ipinapadala bawat ilang araw hanggang mapirmahan ito, at itinatala ng certificate kung kailan.
Mga kopya ng right-to-work sa iisang file
I-scan ang magkabilang panig ng passport o residence document gamit ang Macaaw Scan o Scan sa PDF, panatilihin silang iisang PDF at protektahan ito ng password bago ilagay sa personnel file.
Mga shortlist para sa mga hiring manager
I-convert ang mga CV na dumarating bilang Word file, pagsamahin ang shortlist sa iisang PDF at alisin ang contact details ng mga kandidato gamit ang redaction na nag-aalis ng text sa ilalim.
Pagkilala sa handbook at mga patakaran
Magpadala ng na-update na handbook na may numero ng pahina, checkbox at field para sa pirma, para makumpirma ng bawat isa na nabasa nila ito at may record kang may petsa.
Mga onboarding form
Sagutan sa screen ang mga starter form, bank details at emergency contact sheet sa halip na i-print ang mga ito, saka pagsamahin sa iisang onboarding file para sa bawat bagong empleyado.
Mga subject access request
Tipunin ang mga record, i-redact ang personal data ng ibang tao, saka pagsamahin at lagyan ng numero ang mga pahina para kumpleto, nababasa at madaling tukuyin ang disclosure.
Kung saan bagay ang Macaaw sa HR at recruitment
Maraming papeles ang nalilikha ng pag-hire para sa bawat tao: ang alok, ang kontrata, mga kopya ng ID, mga reference at mga starter form. Hinahawakan ng Macaaw ang bahaging dokumento ng gawaing iyon. Hindi nito pinapalitan ang inyong applicant tracking o HR system; pinabibilis nito ang paghahanda, pagpirma at pagpapadala ng mga PDF na pumapasok doon.
Kailangang ingatan ang personal data. Tumatakbo sa iyong browser ang redaction, pagpirma ng sarili mong mga dokumento at pagsasama, kaya hindi kailanman umaalis sa iyong computer ang mga file na iyon. Tumatakbo ang conversion at compression sa aming mga server sa London at binubura sa loob ng 2 oras, at puwedeng iutos ng mga Business workspace ang two-step sign-in o passkey para sa lahat.
Ang mga kasunduang ipinadala para pirmahan ay naka-encrypt hanggang makapirma ang lahat at pagkatapos ay sa loob ng 30 araw, kaya i-download ang napirmahang kontrata at i-file ito kung saan sinasabi ng inyong patakaran. Sa Business workspace, nakikita ng mga miyembro ang sarili nilang mga kasunduan at nakikita ng mga admin ang lahat, na bagay sa isang recruitment team kung saan sabay-sabay na nagpapadala ng alok ang ilang consultant.
Playbook
Napirmahang kontrata bago ang unang araw
I-save ang mga hakbang bilang workflow para pare-pareho ang paghahanda ng kontrata ng bawat hiring manager.
Ihanda ang mga dokumento
I-convert ang offer letter at kontrata mula Word patungong PDF at pagsamahin ang mga ito sa bahagi ng handbook na kailangang basahin ng kandidato.
Ilagay ang mga field
Idagdag ang kandidato bilang pipirma at ilagay ang mga field para sa pirma, petsa at pangalan. Idagdag ang hiring manager bilang ikalawang pipirma kung siya ay magko-countersign.
Ipadala at subaybayan
Piliin ang pagkakasunod ng pagpirma para mauna ang kandidato, i-on ang mga paalala at ipadala. Ipinapakita ng status kung kailan nabuksan at napirmahan ang email.
I-file ang napirmahang kopya
I-download ang napirmahang PDF kasama ang certificate nito at idagdag ito sa personnel file bago ang petsa ng pagsisimula.
Business plan
Isang plan para sa buong team
Dahil pinagsama ang allowance, magagamit ng abalang buwan ng hiring ang hindi nagamit ng tahimik na buwan.
£6.99bawat user kada buwan, sinisingil taun-taon · o £9.99 buwanan
- 200 kahilingan ng lagda bawat user kada buwan, pinagsama
- Hanggang 20 pipirma sa bawat dokumento
- 1,000 pahina ng pagkilala ng text bawat user kada buwan, pinagsama
- 500 conversion ng Office bawat user kada buwan, pinagsama
- Mga file hanggang 500 MB at 200 file sa isang task
- Mga miyembro, tungkulin, shared na workflow at sentralisadong billing
- Mga server sa UKTumatakbo sa London ang mga server tool.
- Binubura sa loob ng 2 orasMga file mula sa aming mga tool, o sa sandaling pinindot mo ang Delete.
- UK GDPRMay data processing agreement sa Business.
- Audit trailMay dalang signing certificate ang bawat napirmahang PDF.
Mga tanong
Mga tanong ng mga HR team
Puwede bang pirmahan nang electronic ang employment contract?
Sa England at Wales, may bisa ang electronic signature para sa karamihan ng mga employment contract at offer letter. Ang mga dokumentong kailangang gawin bilang deed o pirmahan sa harap ng saksi, gaya ng ilang settlement o loan arrangement, ay nangangailangan ng karagdagang pormalidad, kaya kumonsulta sa iyong adviser. May sariling mga patakaran ang Scotland at Northern Ireland.
Kailangan ba ng mga kandidato ng Macaaw account para pumirma?
Hindi. Bubuksan nila ang link sa email, babasahin ang dokumento at pipirma sa anumang phone o computer. Ang nagpapadala lang ang kailangang may account.
Sinusuri ba ng Macaaw kung tunay ang isang identity document?
Hindi. Ini-scan, iniimbak at pinoprotektahan ng Macaaw ang kopyang kinukuha mo; hindi nito bineberipika ang mga dokumento. Sundin ang gabay ng Home Office para sa mga right-to-work check at itago ang mga kopya hangga't hinihingi ng inyong patakaran.
Talaga bang inaalis ng redaction ang text?
Oo. Inaalis ng I-redact ang PDF ang text at mga larawan sa ilalim ng bawat kahon sa halip na takpan lang ang mga ito, at tumatakbo ito sa iyong browser, kaya hindi kailanman nakararating ang orihinal sa aming mga server.
Puwede bang magbahagi ng iisang plan ang ilang recruiter?
Oo. Sa Business, miyembro ang lahat ng iisang workspace na may mga tungkulin, shared na workflow, pinagsamang allowance at iisang bill, simula sa 2 user.
Ang legal na impormasyon sa pahinang ito ay pangkalahatang gabay para sa England at Wales, hindi legal na payo. May sariling mga patakaran ang Scotland at Northern Ireland, at ang mga deed o dokumentong kailangang may saksi ay nangangailangan ng karagdagang pormalidad.
Lumalabas ang mga alok, bumabalik ang mga kontrata, walang iniimprenta.
Subukan ang Business nang libre sa loob ng 30 araw kasama ang buong team.