الاستشارات والخدمات المهنية
أدوات PDF وتوقيعات إلكترونية للاستشاريين والشركات المهنية
احصل على توقيع العروض وبيانات نطاق العمل، وقارن مسودات العقود، وحوّل العروض التقديمية إلى ملفات PDF جاهزة للعميل، وجمّع حزم العناية الواجبة. تعمل مهام الخادم في لندن وتُحذف الملفات خلال 2 ساعات.
جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًااكتشف كيف يعمل التوقيع
6.99 UK£ لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · ابتداءً من 2 مستخدمين
فيمَ تستخدمه شركات الاستشارات
مصمم لعمل العملاء، من العرض حتى التقرير النهائي
العروض وبيانات العمل موقّعة
حوّل العرض من Word، وضع حقول التوقيع للعميل ولشريكك، ثم أرسله. تتابع التذكيرات العميل حتى يتم التوقيع.
مقارنة مسودات العقود
قارن المسودة التي أعادها العميل بالمسودة التي أرسلتها، لترى كل تغيير في النص قبل أن توافق عليه.
تقارير وعروض جاهزة للعميل
حوّل عروض PowerPoint التقديمية إلى ملفات PDF، واضغطها للبريد الإلكتروني وضع علامة مائية على المسودات حتى لا يُظن أنها النسخة النهائية.
سبورات وملاحظات ورش العمل
التقط السبورات البيضاء باستخدام Macaaw Scan، الذي يتضمن وضعًا للسبورة البيضاء، ثم تعرّف على النص ليمكن البحث في الملاحظات لاحقًا.
حزم غرف البيانات والفحص النافي للجهالة
ادمج المستندات في حزمة واحدة مفهرسة بأرقام صفحات واحمها بكلمة مرور قبل إرسالها إلى الطرف الآخر. يحتفظ كل مستند بأرقام صفحاته في الفهرس، ليتمكن الطرفان من الرجوع إلى الصفحة نفسها.
مصروفات لإعادة الفوترة
امسح الإيصالات أثناء التنقل باستخدام Macaaw Scan، الذي يقرأ اسم التاجر والتاريخ والإجمالي وضريبة القيمة المضافة، وأنشئ تقرير مصروفات لإعادة فوترتها على العميل.
أين يندرج Macaaw في شركة استشارات
تبيع شركات الاستشارات والخدمات المهنية الخبرة، لكن جزءًا كبيرًا من يوم العمل يذهب إلى المستندات: العروض والعقود والتقارير والأدلة التي تستند إليها. يجعل Macaaw هذا الجزء أسرع، سواء كنت تعمل منفردًا أو في شركة من مئة شخص. وهو يخدم مستشاري الإدارة وشركات الاستشارات ومقدمي البحوث والتدريب، والعديد من الشركات المتخصصة التي تحتسب أتعابها بالوقت.
يعمل الدمج ووضع العلامات المائية وتوقيع مستنداتك بنفسك في متصفحك، فلا تغادر مواد العملاء حاسوبك أبدًا. أما التحويل والمقارنة والضغط فتعمل على خوادمنا في لندن وتُحذف الملفات خلال 2 ساعة. لا يفتح موظفونا ملفاتك أبدًا.
يمكن للفرق حفظ خطواتها كسير عمل، مثل تحويل تقرير وترقيمه ووضع علامة مائية عليه، ومشاركتها عبر مساحة عمل Business. ويمكن للمطورين أيضًا إضافة الأدوات نفسها إلى بوابة العملاء من خلال PDF API.
دليل عملي
بيان عمل موقّع في أربع خطوات
اتفق على النطاق والأتعاب كتابيًا قبل بدء العمل.
جهّز المستند
حوّل بيان العمل من Word إلى PDF وادمج معه العرض الذي يشير إليه.
تحقّق من تغييرات العميل
إذا أعاد العميل مسودة عليها تعديلات، فقارنها بمسودتك لترى كل تغيير.
أرسل للتوقيع
أضف العميل وشريكك كموقّعين بالترتيب، مع تفعيل التذكيرات، ثم أرسل.
احتفظ بالنسخة الموقّعة
نزّل ملف PDF الموقّع مع شهادته واحفظه مع ملف التكليف.
خطة Business
خطة واحدة للفريق كله
الشركاء والمستشارون وموظفو الدعم في خطة واحدة، مع حصص مجمّعة.
6.99 UK£لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · أو 9.99 UK£ شهريًا
- 200 من طلبات التوقيع لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- حتى 20 موقّعين على كل مستند
- 1,000 صفحة من التعرّف على النصوص لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- 500 من تحويلات Office لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- ملفات حتى 500 ميغابايت و200 ملفًا في المهمة الواحدة
- الأعضاء والأدوار وسير العمل المشترك وفوترة مركزية
- خوادم في المملكة المتحدةتعمل أدوات الخادم في لندن.
- تُحذف خلال 2 ساعةالملفات الناتجة عن أدواتنا، أو لحظة تضغط على «حذف».
- UK GDPRاتفاقية معالجة بيانات مع Business.
- سجل التدقيقيحمل كل ملف PDF موقّع شهادة التوقيع الخاصة به.
أسئلة
أسئلة المستشارين
هل بيان العمل الموقّع إلكترونيًا ملزم؟
في إنجلترا وويلز، يكون التوقيع الإلكتروني صالحًا لمعظم العقود التجارية، بما فيها العروض وبيانات العمل. أما العقود المبرمة في صورة سند (deed) والمستندات التي يجب توقيعها بحضور شاهد فتتطلب إجراءات إضافية، لذا راجع مستشارك. لدى اسكتلندا وأيرلندا الشمالية قواعدهما الخاصة.
هل يحتاج العملاء إلى حساب للتوقيع؟
لا. يفتحون الرابط في البريد الإلكتروني ويوقّعون من أي هاتف أو حاسوب. يحتاج المرسل فقط إلى حساب.
هل يمكن لأي شخص في Macaaw قراءة ملفات عملائنا؟
لا. لا يفتح موظفونا ملفاتك أبدًا. أدوات المتصفح لا ترفعها أبدًا، وأدوات الخادم تحذفها خلال 2 ساعة.
هل يمكن للشركة كلها استخدام سير العمل نفسه؟
نعم. في Business تُشارَك سير العمل المحفوظة في مساحة العمل كلها، فيُعدّ الجميع المستندات بالطريقة نفسها.
هل يمكننا إضافة التوقيع إلى بوابة العملاء الخاصة بنا؟
نعم. تشمل PDF API المستندات والتوقيع الإلكتروني مع webhooks والتوقيع المضمّن، مع بيئة تجريبية مجانية لتجربتها.
هل يمكننا الاحتفاظ بمستندات العملاء في Macaaw؟
إذا اخترت تفعيل المكتبة السحابية، تُخزَّن الملفات مشفّرة ويمكن مشاركتها مع مساحة عمل Business. وإلا فتُحذف الملفات المستخدمة في أي أداة خلال 2 ساعة، وتحتفظ أنت بالمستندات النهائية في نظامك.
المعلومات القانونية في هذه الصفحة إرشادات عامة تخص إنجلترا وويلز، وليست استشارة قانونية. لدى اسكتلندا وأيرلندا الشمالية قواعدهما الخاصة، وتتطلب السندات أو المستندات التي يجب توقيعها بحضور شاهد إجراءات إضافية.
وقت أقل للمستندات، ووقت أكثر قابل للفوترة.
جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًا مع فريقك كله.