التوظيف والموارد البشرية
أدوات PDF وتوقيعات إلكترونية للتوظيف والموارد البشرية
أرسل خطابات العروض والعقود للتوقيع، واحفظ نسخ إثبات حق العمل في ملف واحد محمي، وأخفِ ما لا يجب أن يظهر في الإفصاح. تعمل مهام الخادم في لندن وتُحذف الملفات خلال 2 ساعات.
جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًااكتشف كيف يعمل التوقيع
6.99 UK£ لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · ابتداءً من 2 مستخدمين
فيمَ تستخدمه فرق الموارد البشرية ومسؤولو التوظيف
مصمم لأوراق العمل من العرض حتى اليوم الأول
خطابات العروض والعقود موقّعة
حوّل الخطاب من Word إلى PDF، وضع حقلي توقيع وتاريخ للمرشح ثم أرسله. تُرسل التذكيرات كل بضعة أيام حتى يتم التوقيع، وتسجّل الشهادة وقت التوقيع.
نسخ إثبات حق العمل في ملف واحد
امسح وجهي جواز السفر أو وثيقة الإقامة باستخدام Macaaw Scan أو المسح إلى PDF، واحفظهما في ملف PDF واحد، واحمه بكلمة مرور قبل وضعه في ملف الموظف.
قوائم مختصرة لمديري التوظيف
حوّل السير الذاتية التي تصل بصيغة Word، وادمج القائمة المختصرة في ملف PDF واحد، وأزل بيانات الاتصال الخاصة بالمرشحين بتنقيح يزيل النص الموجود تحتها.
إقرارات دليل الموظفين والسياسات
أرسل دليل الموظفين المحدّث مع أرقام الصفحات وخانة اختيار وحقل توقيع، ليؤكد كل شخص أنه قرأه ويكون لديك سجل مؤرخ.
نماذج التعيين
املأ نماذج الموظفين الجدد وبيانات الحساب البنكي وأوراق جهات الاتصال في حالات الطوارئ على الشاشة بدلًا من طباعتها، ثم ادمجها في ملف تعيين واحد لكل موظف جديد.
طلبات الوصول إلى البيانات الشخصية
اجمع السجلات، ونقّح البيانات الشخصية الخاصة بالآخرين، ثم ادمج الصفحات ورقّمها ليكون الإفصاح كاملًا وواضحًا وسهل الرجوع إليه.
أين يندرج Macaaw في الموارد البشرية والتوظيف
يولّد التوظيف كثيرًا من الأوراق لكل شخص: العرض والعقد ونسخ الهوية والمراجع ونماذج الموظفين الجدد. يتولى Macaaw جانب المستندات من هذا العمل. لا يحل محل نظام تتبع المتقدمين أو نظام الموارد البشرية لديك، بل يجعل إعداد ملفات PDF التي تدخل إليهما وتوقيعها وإرسالها أسرع.
البيانات الشخصية تحتاج إلى عناية. يعمل التنقيح وتوقيع مستنداتك بنفسك والدمج في متصفحك، فلا تغادر تلك الملفات حاسوبك أبدًا. أما التحويل والضغط فيعملان على خوادمنا في لندن وتُحذف الملفات خلال 2 ساعة، ويمكن لمساحات عمل Business أن تشترط على الجميع تسجيل الدخول بخطوتين أو مفتاح مرور.
تُحفظ الاتفاقيات المرسلة للتوقيع مشفّرة حتى يوقّع الجميع، ثم لمدة 30 يومًا، لذا نزّل العقد الموقّع واحفظه حيث تنص سياستك. في مساحة عمل Business يرى الأعضاء اتفاقياتهم ويرى المشرفون جميع الاتفاقيات، وهذا يناسب فريق توظيف يرسل فيه عدة مستشارين عروضًا في الوقت نفسه.
دليل عملي
عقد موقّع قبل اليوم الأول
احفظ الخطوات كسير عمل ليُعدّ كل مدير توظيف العقود بالطريقة نفسها.
جهّز المستندات
حوّل خطاب العرض والعقد من Word إلى PDF وادمجهما مع مقتطف دليل الموظفين الذي يحتاج المرشح إلى قراءته.
ضع الحقول
أضف المرشح كموقّع وضع حقول التوقيع والتاريخ والاسم. أضف مدير التوظيف كموقّع ثانٍ إذا كان سيوقّع أيضًا.
أرسل وتابع
اختر ترتيب التوقيع ليوقّع المرشح أولًا، وفعّل التذكيرات ثم أرسل. تُظهر الحالة متى فُتح البريد ومتى تم التوقيع.
احفظ النسخة الموقّعة
نزّل ملف PDF الموقّع مع شهادته وأضفه إلى ملف الموظف قبل تاريخ البدء.
خطة Business
خطة واحدة للفريق كله
الحصص المجمّعة تتيح لشهر توظيف مزدحم أن يستخدم ما لم يستهلكه شهر هادئ.
6.99 UK£لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · أو 9.99 UK£ شهريًا
- 200 من طلبات التوقيع لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- حتى 20 موقّعين على كل مستند
- 1,000 صفحة من التعرّف على النصوص لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- 500 من تحويلات Office لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- ملفات حتى 500 ميغابايت و200 ملفًا في المهمة الواحدة
- الأعضاء والأدوار وسير العمل المشترك وفوترة مركزية
- خوادم في المملكة المتحدةتعمل أدوات الخادم في لندن.
- تُحذف خلال 2 ساعةالملفات الناتجة عن أدواتنا، أو لحظة تضغط على «حذف».
- UK GDPRاتفاقية معالجة بيانات مع Business.
- سجل التدقيقيحمل كل ملف PDF موقّع شهادة التوقيع الخاصة به.
أسئلة
أسئلة فرق الموارد البشرية
هل يمكن توقيع عقد العمل إلكترونيًا؟
في إنجلترا وويلز، يكون التوقيع الإلكتروني صالحًا لمعظم عقود العمل وخطابات العروض. أما المستندات التي يجب إبرامها في صورة سند (deed) أو توقيعها أمام شاهد، مثل بعض اتفاقيات التسوية أو القروض، فتتطلب إجراءات إضافية، لذا راجع مستشارك. لدى اسكتلندا وأيرلندا الشمالية قواعدهما الخاصة.
هل يحتاج المرشحون إلى حساب Macaaw للتوقيع؟
لا. يفتحون الرابط في البريد الإلكتروني، ويقرؤون المستند ويوقّعون من أي هاتف أو حاسوب. لا يحتاج إلى حساب إلا الشخص الذي يرسل المستند.
هل يتحقق Macaaw من أن وثيقة الهوية أصلية؟
لا. يمسح Macaaw النسخة التي تلتقطها ويخزّنها ويحميها، لكنه لا يتحقق من صحة المستندات. اتبع إرشادات وزارة الداخلية البريطانية (Home Office) لفحوص حق العمل، واحتفظ بالنسخ للمدة التي تقتضيها سياستك.
هل يزيل التنقيح النص فعلًا؟
نعم. تزيل أداة تنقيح PDF النصوص والصور الموجودة تحت كل مربع بدلًا من تغطيتها، وتعمل في متصفحك، فلا يصل المستند الأصلي إلى خوادمنا أبدًا.
هل يمكن لعدة مسؤولي توظيف مشاركة خطة واحدة؟
نعم. في Business يكون الجميع أعضاء في مساحة عمل واحدة مع أدوار وسير عمل مشترك وحصص مجمّعة وفاتورة واحدة، ابتداءً من 2 مستخدمين.
المعلومات القانونية في هذه الصفحة إرشادات عامة تخص إنجلترا وويلز، وليست استشارة قانونية. لدى اسكتلندا وأيرلندا الشمالية قواعدهما الخاصة، وتتطلب السندات أو المستندات التي يجب توقيعها بحضور شاهد إجراءات إضافية.
عروض تُرسل وعقود تعود، دون طباعة أي شيء.
جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًا مع فريقك كله.