الفنادق والمطاعم
أدوات PDF وتدقيق الفواتير للفنادق والمطاعم والحانات
طابق فواتير الموردين مع التسليمات، وانشر قوائم الطعام ومعلومات مسببات الحساسية كملفات PDF خفيفة، واحصل على توقيع حجوزات المجموعات وعقود الموظفين، واجعل سجلات المطبخ قابلة للبحث. تعمل مهام الخادم في لندن وتُحذف الملفات خلال 2 ساعات.
جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًااكتشف كيف يعمل التوقيع
6.99 UK£ لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · ابتداءً من 2 مستخدمين
فيمَ تستخدمه فرق الضيافة
مصمم لصالة الاستقبال والمطبخ والمكتب
فواتير الموردين مطابقة للتسليمات
يقرأ تدقيق الفواتير في Business فواتير الطعام والمشروبات ويقارنها بالطلبات وإشعارات التسليم، فتُكتشف التسليمات الناقصة وارتفاعات الأسعار. ويوافق شخص دائمًا على النتيجة قبل دفع أي شيء.
قوائم الطعام ومعلومات مسببات الحساسية
حوّل قائمة الطعام من Word إلى PDF، واضغطها لتُحمَّل بسرعة على موقعك، أو صدّرها كصورة لنشرها على الإنترنت. حدّث ملف Word عندما يتغيّر طبق وانشر النسخة الجديدة في دقيقة.
حجوزات المجموعات وعقود المناسبات
املأ نموذج الحجز مع شروط العربون والإلغاء وأرسله للتوقيع، ليُتفق على الشروط قبل حجز الموعد. تتابع التذكيرات المنظِّم حتى يوقّع.
عقود الموظفين ونسخ إثبات حق العمل
أرسل العقود للتوقيع، وامسح مستندات حق العمل واحمِ النسخ بكلمة مرور قبل حفظها. تُوقَّع العقود على هاتف الموظف نفسه، فلا يحتاج أحد إلى الحضور مبكرًا لتوقيع الأوراق.
سجلات المطبخ ممسوحة
امسح سجلات درجات الحرارة وقوائم التنظيف كل أسبوع باستخدام Macaaw Scan وادمجها في ملف واحد قابل للبحث لكل شهر.
الإيصالات والنثرية
امسح الإيصالات باستخدام Macaaw Scan، الذي يقرأ اسم التاجر والتاريخ والإجمالي وضريبة القيمة المضافة، وأنشئ تقرير مصروفات لمسك الدفاتر.
أين يندرج Macaaw في قطاع الضيافة
تعمل الفنادق والمطاعم والحانات بهوامش ربح ضيقة وساعات طويلة، وتُنجز الأوراق في ما يتبقى من وقت. تنتهي الفواتير وقوائم الطعام والحجوزات والعقود وسجلات المطبخ كلها كملفات PDF أو ورق. يجعل Macaaw تدقيقها وتوقيعها وحفظها سريعًا، من حاسوب المكتب أو الهاتف. وهو يناسب المطاعم والحانات المستقلة ومجموعات الفنادق ومتعهدي الطعام على حد سواء.
يقرأ تدقيق الفواتير المستندات على خوادم Macaaw الخاصة في لندن، دون خدمة ذكاء اصطناعي خارجية، ويوافق شخص دائمًا. تحذف أدوات الخادم الأخرى الملفات خلال 2 ساعة، ولا ترفعها أدوات المتصفح أبدًا.
لا يحل Macaaw محل أنظمة الحجز أو نقاط البيع أو جداول المناوبات لديك، ولا يكتب لك معلومات مسببات الحساسية؛ بل ينشر ويحفظ المستندات التي تعدّها. يمكن لعدة فروع مشاركة مساحة عمل Business واحدة، مع أدوار للمديرين وحصص مجمّعة. ويمكن دعوة الموظفين الموسميين للصيف وإزالتهم بعد ذلك.
دليل عملي
تدقيق فاتورة مورد في أربع خطوات
ادفع مقابل ما وصل، بالسعر الذي اتفقت عليه.
التقط إشعار التسليم
امسح إشعار التسليم الموقّع عند الباب الخلفي باستخدام Macaaw Scan.
أضف الفاتورة
ارفع فاتورة المورد عند وصولها، مع الطلب إن كان لديك.
راجع الفروق
يعرض تدقيق الفواتير التسليمات الناقصة وتغيّرات الأسعار وفروق ضريبة القيمة المضافة جنبًا إلى جنب.
وافق أو استفسر
وافق على الفاتورة، أو أرسل إلى المورد طلب إشعار دائن مُعدًّا من الفروق. صدّر البنود المعتمدة إلى Excel لمسك الدفاتر.
خطة Business
خطة واحدة للفريق كله
المديرون ورؤساء الطهاة والمكتب في خطة واحدة، مع حصص مجمّعة.
6.99 UK£لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · أو 9.99 UK£ شهريًا
- 200 من طلبات التوقيع لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- حتى 20 موقّعين على كل مستند
- 1,000 صفحة من التعرّف على النصوص لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- 500 من تحويلات Office لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- ملفات حتى 500 ميغابايت و200 ملفًا في المهمة الواحدة
- الأعضاء والأدوار وسير العمل المشترك وفوترة مركزية
- خوادم في المملكة المتحدةتعمل أدوات الخادم في لندن.
- تُحذف خلال 2 ساعةالملفات الناتجة عن أدواتنا، أو لحظة تضغط على «حذف».
- UK GDPRاتفاقية معالجة بيانات مع Business.
- سجل التدقيقيحمل كل ملف PDF موقّع شهادة التوقيع الخاصة به.
أسئلة
أسئلة فرق الضيافة
هل يقرأ تدقيق الفواتير إشعارات التسليم المكتوبة بخط اليد؟
يقرأ النص المطبوع في ملفات PDF والمستندات الممسوحة والصور، ويُظهر مدى ثقته في كل حقل. أما الملاحظات المكتوبة بخط اليد على إشعار التسليم فيجب أن يتحقق منها شخص.
هل يمكن للضيوف توقيع حجز مجموعة دون حساب؟
نعم. يفتحون الرابط في البريد الإلكتروني ويوقّعون من أي جهاز.
هل يمكننا نشر قائمة الطعام كصورة؟
نعم. تحوّل أداة PDF إلى JPG كل صفحة إلى صورة في متصفحك.
هل يمكن لعدة فروع مشاركة خطة واحدة؟
نعم. في Business يكون مديرو كل فرع أعضاء في مساحة عمل واحدة، مع أدوار وحصص مجمّعة.
هل يتحقق Macaaw من صحة معلومات مسببات الحساسية؟
لا. إنه ينشر ويحفظ المعلومات التي تعدّها. تبقى الدقة مسؤولية فريقك ومواصفات مورديك.
هل يمكننا الاحتفاظ بفواتير الموردين من عدة فروع في مكان واحد؟
نعم. في Business يعمل مديرو كل الفروع في مساحة عمل واحدة، ويعرض تدقيق الفواتير الفواتير من جميع الفروع، مع مستويات موافقة إذا كانت الفواتير الأكبر تحتاج إلى شخص ثانٍ.
المعلومات القانونية في هذه الصفحة إرشادات عامة تخص إنجلترا وويلز، وليست استشارة قانونية. لدى اسكتلندا وأيرلندا الشمالية قواعدهما الخاصة، وتتطلب السندات أو المستندات التي يجب توقيعها بحضور شاهد إجراءات إضافية.
الأوراق منجزة قبل الخدمة.
جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًا مع فريقك كله.