الفعاليات
أدوات PDF وتوقيعات إلكترونية لمنظمي الفعاليات
احصل على توقيع عقود القاعات والموردين، وجهّز حزم الحضور وأدلة العارضين، واجمع نماذج المتحدثين والعارضين، وحدّث جداول سير الفعالية باستمرار. تعمل مهام الخادم في لندن وتُحذف الملفات خلال 2 ساعات.
جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًااكتشف كيف يعمل التوقيع
6.99 UK£ لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · ابتداءً من 2 مستخدمين
فيمَ تستخدمه فرق الفعاليات
مصمم للأسابيع التي تسبق فتح الأبواب
عقود القاعات والموردين موقّعة
حوّل العقود من Word وأرسلها للتوقيع. تتابع التذكيرات كل مورد، وتُظهر الحالة من وقّع قبل أن تؤكد الحجز. تعود العقود الموقّعة مع شهادة تسجّل وقت موافقة كل مورد.
حزم الحضور وأدلة العارضين
ادمج البرنامج والخرائط ومعلومات القاعة في حزمة واحدة بأرقام صفحات، ثم اضغطها لتُنزَّل بسرعة على الهاتف. ويمكن للحضور الاحتفاظ بها على هواتفهم طوال الفعالية.
نماذج المتحدثين والعارضين
أرسل اتفاقيات المتحدثين ونماذج العارضين لتعبئتها وتوقيعها عبر الإنترنت، لتصل التفاصيل والموافقات كاملة وفي موعدها.
شهادات الموردين وتقييمات المخاطر
امسح شهادات التأمين وتقييمات المخاطر التي يحضرها الموردون ورقيًا، وادمجها في ملف واحد لخطة السلامة الخاصة بالفعالية. ويسهل العثور على تواريخ انتهاء الصلاحية مرة أخرى عند حلول الفعالية التالية.
جداول سير محدّثة دائمًا
حوّل جدول سير الفعالية إلى PDF يمكن للطاقم فتحه على أي هاتف، وقارن النسخ لترى ما تغيّر خلال الليل. يعمل الجميع في الموقع من النسخة نفسها.
فواتير الموردين بعد الفعالية
يقارن تدقيق الفواتير في Business كل فاتورة مورد بالطلب، فتُكتشف الإضافات التي لم يُتفق عليها قبل الدفع.
أين يندرج Macaaw في تنظيم الفعاليات
تجلب أي فعالية، مهما كان حجمها، عشرات العقود والنماذج والشهادات من القاعات ومتعهدي الطعام وفرق الصوت والصورة والمتحدثين والعارضين، وكلها بمواعيد نهائية. يُبقي Macaaw هذه الأوراق تتحرك. إنه ليس منصة لإدارة الفعاليات أو بيع التذاكر؛ بل يتولى المستندات التي تتركها تلك المنصات للبريد الإلكتروني. وهو يناسب منظمي المؤتمرات والوكالات والقاعات وفرق المهرجانات على حد سواء.
يعمل الدمج وتعبئة النماذج وتوقيع مستنداتك بنفسك في متصفحك. أما التحويل والمقارنة والضغط فتعمل على خوادمنا في لندن وتُحذف الملفات خلال 2 ساعة.
تكبر فرق الفعاليات وتصغر مع التقويم. في Business يمكن دعوة الأعضاء لموسم وإزالتهم بعده، وتكون الحصص مجمّعة على مستوى مساحة العمل، ويعني سير العمل المحفوظ أن المنسق الجديد يُعدّ حزمة الحضور بالطريقة نفسها التي يتبعها الجميع. ويمكن لأفراد الطاقم المستقلين توقيع العقود والنماذج دون حساب.
دليل عملي
حزمة حضور في أربع خطوات
ملف واحد يستطيع كل حاضر فتحه على هاتفه.
اجمع الأجزاء
أضف البرنامج ومخطط القاعة وقائمة المتحدثين ومعلومات القاعة، مع تحويل كل منها إلى PDF.
ادمج بالترتيب
رتّب الملفات بالترتيب الذي يحتاج إليه الحضور وأضف أرقام الصفحات.
اجعلها خفيفة
اضغط الحزمة لتُنزَّل بسرعة عبر شبكة الهاتف في القاعة. غالبًا ما تكون شبكة Wi-Fi في القاعة مزدحمة، لذا كلما صغر الحجم كان أفضل.
شاركها
أرسل الحزمة بالبريد الإلكتروني أو ارفعها إلى منصة الفعالية، واحفظ الخطوات كسير عمل للمرة القادمة.
خطة Business
خطة واحدة للفريق كله
المخططون والمنتجون والموظفون الموسميون في خطة واحدة، مع حصص مجمّعة.
6.99 UK£لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · أو 9.99 UK£ شهريًا
- 200 من طلبات التوقيع لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- حتى 20 موقّعين على كل مستند
- 1,000 صفحة من التعرّف على النصوص لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- 500 من تحويلات Office لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- ملفات حتى 500 ميغابايت و200 ملفًا في المهمة الواحدة
- الأعضاء والأدوار وسير العمل المشترك وفوترة مركزية
- خوادم في المملكة المتحدةتعمل أدوات الخادم في لندن.
- تُحذف خلال 2 ساعةالملفات الناتجة عن أدواتنا، أو لحظة تضغط على «حذف».
- UK GDPRاتفاقية معالجة بيانات مع Business.
- سجل التدقيقيحمل كل ملف PDF موقّع شهادة التوقيع الخاصة به.
أسئلة
أسئلة فرق الفعاليات
هل يمكن للموردين التوقيع دون حساب؟
نعم. يفتحون الرابط في البريد الإلكتروني ويوقّعون من أي جهاز. يحتاج المرسل فقط إلى حساب.
هل يمكننا إضافة موظفين مؤقتين لموسم؟
نعم. ادعهم إلى مساحة عمل Business وأزلهم بعد ذلك. أنت تختار دورهم وما يمكنهم رؤيته.
ما الحجم الذي يمكن أن تبلغه حزمة الحضور؟
في Business يمكنك العمل على ملفات حتى 500 ميغابايت، ثم ضغط الحزمة إلى الحجم الذي تحتاج إليه.
هل يمكننا رؤية ما تغيّر في جدول السير؟
نعم. تُبرز أداة مقارنة ملفات PDF كل تغيير بين نسختين صفحة بصفحة. وهي متاحة في Pro وBusiness.
ماذا يحدث للعقود الموقّعة؟
تُحفظ مشفّرة حتى يوقّع الجميع، ثم لمدة 30 يومًا، لذا نزّل النسخ الموقّعة واحفظها مع ملف الفعالية.
هل يمكن للعارضين تعبئة النماذج على هواتفهم؟
نعم. أرسل النموذج للتوقيع مع حقول نصية وخانات اختيار، ويكمله العارضون ويوقّعونه من أي هاتف أو حاسوب. ترى من أنهى، ويمكنك تذكير البقية مرة في اليوم.
المعلومات القانونية في هذه الصفحة إرشادات عامة تخص إنجلترا وويلز، وليست استشارة قانونية. لدى اسكتلندا وأيرلندا الشمالية قواعدهما الخاصة، وتتطلب السندات أو المستندات التي يجب توقيعها بحضور شاهد إجراءات إضافية.
الأوراق منجزة قبل فتح الأبواب.
جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًا مع فريقك كله.