الجمعيات الخيرية والمنظمات غير الربحية
أدوات PDF وتوقيعات إلكترونية للجمعيات الخيرية والمنظمات غير الربحية
احصل على توقيع استمارات المتطوعين دون طباعة، واجعل طلبات المنح ضمن حدود حجم البوابات، وحوّل الإقرارات الورقية إلى ملفات PDF قابلة للبحث. تعمل مهام الخادم في لندن وتُحذف الملفات خلال 2 ساعات.
جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًااكتشف كيف يعمل التوقيع
6.99 UK£ لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · ابتداءً من 2 مستخدمين
فيمَ تستخدمه الجمعيات الخيرية
مصمم للفرق الصغيرة التي تنجز الكثير
نماذج المتطوعين معبّأة وموقّعة
أرسل اتفاقية التطوع ونماذجها للتوقيع. يملأ المتطوعون النماذج ويوقّعونها من هواتفهم دون حساب، وتحصل أنت على شهادة مؤرخة.
طلبات منح ضمن الحد المسموح
ادمج الطلب والميزانية والحسابات في ملف PDF واحد، ثم اضبطه على الحجم الذي تقبله بوابة الجهة المانحة دون أن يصعب قراءة النص.
إقرارات Gift Aid يسهل العثور عليها
امسح الإقرارات الورقية بهاتفك وتعرّف على نصوصها، ليمكن العثور على كل إقرار باسم المتبرع عند إعداد المطالبة.
حزم مجلس الأمناء
ادمج الأوراق في حزمة واحدة بأرقام صفحات، وضع علامة مائية على المسودات حتى لا يظنها أحد النسخة المعتمدة.
التقارير السنوية وتقارير الأثر
حوّل تقرير PowerPoint أو Word إلى PDF واضغطه ليُحمَّل بسرعة من موقعك ويسهل إرساله بالبريد الإلكتروني إلى الداعمين.
الحماية وملاحظات الحالات
نقّح الأسماء والتفاصيل من ملاحظات الحالات قبل مشاركتها، وأزل معلومات المؤلف المخفية من الملف.
أين يندرج Macaaw في جمعية خيرية
تعتمد الجمعيات الخيرية غالبًا على فريق صغير بأجر وكثير من حسن النية. والأوراق مثل أوراق أي مؤسسة أخرى وأحيانًا أكثر: فالجهات المانحة والأمناء والمتطوعون والمتبرعون يحتاج كل منهم إلى مستنداته الخاصة. يجعل Macaaw تجميع هذه المستندات وتوقيعها أسرع. وهو سهل التعلّم، فيمكن للمتطوعين والموظفين الجدد استخدامه من يومهم الأول.
تعمل أدوات كثيرة في متصفحك، فلا تغادر بيانات المستفيدين والمتبرعين حاسوبك أبدًا عند الدمج أو التنقيح أو التوقيع. تعمل أدوات الخادم في لندن وتحذف الملفات خلال 2 ساعة. وتحصل الجمعيات الخيرية المسجلة على خصم 40% على Business بعد فحص سريع للمؤسسة.
لا يقدّم Macaaw مطالبات Gift Aid ولا يتحقق من الأهلية؛ بل يُبقي الإقرارات مقروءة وقابلة للبحث للنظام الذي تستخدمه. أما المكتبة السحابية، التي تُفعَّل باختيارك، فتخزّن الملفات مشفّرة ويمكن مشاركتها مع مساحة عملك ليعمل الزملاء والأمناء على النسخ نفسها.
دليل عملي
طلب منحة في أربع خطوات
التزم بموعد الجهة المانحة النهائي وبحدّ الحجم لديها في الوقت نفسه.
اجمع الأجزاء
أضف الطلب وجدول الميزانية والحسابات وخطابات الدعم، مع تحويل كل منها إلى PDF.
ادمج بترتيب الجهة المانحة
رتّب الملفات بالترتيب الذي تطلبه الإرشادات وأضف أرقام الصفحات ليتمكن المقيّمون من الرجوع إليها.
التزم بحد الحجم
أدخل الحد الأقصى للحجم في البوابة وسيُضغط الملف ليناسبه مع بقاء النص واضحًا.
احصل على الاعتماد
أرسل النسخة النهائية إلى رئيس المجلس أو أمين الصندوق للتوقيع قبل تقديمها.
خطة Business
خطة واحدة للفريق كله
منسقو المتطوعين وجامعو التبرعات والفريق المالي في خطة واحدة، مع حصص مجمّعة.
6.99 UK£لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · أو 9.99 UK£ شهريًا
- 200 من طلبات التوقيع لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- حتى 20 موقّعين على كل مستند
- 1,000 صفحة من التعرّف على النصوص لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- 500 من تحويلات Office لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- ملفات حتى 500 ميغابايت و200 ملفًا في المهمة الواحدة
- الأعضاء والأدوار وسير العمل المشترك وفوترة مركزية
- خوادم في المملكة المتحدةتعمل أدوات الخادم في لندن.
- تُحذف خلال 2 ساعةالملفات الناتجة عن أدواتنا، أو لحظة تضغط على «حذف».
- UK GDPRاتفاقية معالجة بيانات مع Business.
- سجل التدقيقيحمل كل ملف PDF موقّع شهادة التوقيع الخاصة به.
أسئلة
أسئلة الجمعيات الخيرية
هل تقدّمون خصمًا للجمعيات الخيرية؟
نعم. تحصل الجمعيات الخيرية المسجلة والمدارس والجامعات على خصم 40% على Business بعد فحص سريع للمؤسسة.
هل يحتاج المتطوعون إلى حساب للتوقيع؟
لا. يفتحون الرابط في البريد الإلكتروني ويوقّعون من أي هاتف أو حاسوب. لا يحتاج إلى حساب إلا الشخص الذي يرسل المستند.
هل يستطيع Macaaw تقديم مطالبة Gift Aid الخاصة بنا؟
لا. إنه يمسح الإقرارات ويحفظها كملفات PDF قابلة للبحث؛ أما المطالبات فتقدّمها عبر خدمة HMRC نفسها أو برنامج جمع التبرعات لديك.
كيف نحافظ على خصوصية بيانات المستفيدين؟
استخدم أدوات المتصفح، مثل تنقيح PDF ودمج PDF، التي لا ترفع الملفات أبدًا. تحذف أدوات الخادم الملفات خلال 2 ساعة، ويمكن لمساحة عمل Business أن تجعل الأدوات الحساسة تعمل في المتصفح فقط.
هل يمكن للأمناء رؤية المستندات نفسها؟
نعم، إذا دعوتهم إلى مساحة عمل Business وشاركت مجلدًا في المكتبة السحابية، أو أرسلت إليهم حزمة مجلس الأمناء كملف PDF محمي.
هل يمكن للمتطوعين استخدام Macaaw على هواتفهم؟
نعم. تعمل كل أداة في متصفح الهاتف دون تثبيت أي شيء، وتكفي الخطة المجانية للاستخدام العرضي. ويمكن دعوة المتطوعين الذين يساعدون بانتظام إلى مساحة عمل Business لتتم مشاركة عملهم مع الفريق.
المعلومات القانونية في هذه الصفحة إرشادات عامة تخص إنجلترا وويلز، وليست استشارة قانونية. لدى اسكتلندا وأيرلندا الشمالية قواعدهما الخاصة، وتتطلب السندات أو المستندات التي يجب توقيعها بحضور شاهد إجراءات إضافية.
وقت أكثر للقضية، ووقت أقل للأوراق.
جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًا، ثم اسأل عن خصم الجمعيات الخيرية.