القطاعات
ابدأ مجانًا

الاستشارات المالية والثروات

أدوات PDF وتوقيعات إلكترونية للمستشارين الماليين ومديري الثروات

جمّع حزم المراجعة السنوية، واحصل على توقيع اتفاقيات العملاء، وأرشف تقارير الملاءمة بصيغة PDF/A، وأرسل البيانات الشخصية محمية. تعمل مهام الخادم في لندن وتُحذف الملفات خلال 2 ساعات.

جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًااكتشف كيف يعمل التوقيع

‏6.99 UK£ لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · ابتداءً من 2 مستخدمين

فيمَ تستخدمه شركات الاستشارات

مصمم للأوراق المحيطة بالاستشارات

  • اتفاقيات العملاء وخطابات الرسوم موقّعة

    املأ اتفاقية العميل على الشاشة وأرسلها للتوقيع. يوقّع العملاء المشتركون بالترتيب الذي تختاره، وتسجّل الشهادة كل خطوة.

  • حزم المراجعة السنوية

    ادمج التقييمات وخطاب المراجعة ونشرات الصناديق في حزمة واحدة بأرقام صفحات، ثم اضغطها لتُرسل بالبريد الإلكتروني أو عبر بوابة العملاء.

  • كشوف مقدمي الخدمات إلى جداول بيانات

    حوّل الجداول في كشوف المنصات والمعاشات إلى Excel ليتمكن المساعد المالي من التحقق من الأرقام دون إعادة كتابتها.

  • تقارير مؤرشفة بصيغة PDF/A

    حوّل تقارير الملاءمة من Word إلى PDF، ثم إلى PDF/A، صيغة الأرشفة المصممة لتُفتح بالطريقة نفسها لسنوات قادمة.

  • إرسال البيانات الشخصية بأمان

    احمِ الحزمة بكلمة مرور قبل إرسالها بالبريد الإلكتروني، ونقّح أرقام الحسابات من المستندات التي تشاركها مع طرف ثالث.

  • ملفات قديمة قابلة للبحث

    امسح ملفات العملاء الورقية بهاتفك وتعرّف على نصوصها، ليمكن العثور على اسم أو رقم وثيقة في ثوانٍ.

أين يندرج Macaaw في شركة استشارات مالية

تقضي شركات الاستشارات وقتًا طويلًا في تجميع المستندات: استبيانات جمع المعلومات والتقارير وكشوف مقدمي الخدمات وحزم المراجعة. يسرّع Macaaw هذا التجميع. لا يقدم استشارات ولا يحتفظ بأموال العملاء ولا يحل محل نظام المكتب الخلفي لديك، بل يجهّز ملفات PDF التي تدخل إليه. لدى معظم الشركات بالفعل نظام مكتب خلفي وبوابة عملاء، لكن المستندات ما زالت تحتاج إلى تجميع يدوي. هذا هو الجزء الذي يجعله Macaaw أسرع.

يعمل الدمج والتنقيح وتوقيع مستنداتك بنفسك في متصفحك، فلا تغادر تلك الملفات حاسوبك أبدًا. أما التحويل والضغط والتعرّف على النصوص فتعمل على خوادمنا في لندن وتُحذف الملفات خلال 2 ساعة. يمكن لمساحات عمل Business أن تشترط على كل عضو استخدام مفتاح مرور أو تسجيل الدخول بخطوتين.

فريق الامتثال لديك هو من يقرر السجلات التي تُحفظ ومكان حفظها. يحتفظ Macaaw بملفات الأدوات لساعات لا لسنوات، لذا نزّل ملف PDF/A النهائي واحفظه في نظامك. تُحفظ الاتفاقيات مشفّرة حتى يوقّع الجميع، ثم لمدة 30 يومًا.

دليل عملي

حزمة مراجعة سنوية في أربع خطوات

احفظها كسير عمل ليُعدّ كل مستشار ومساعد مالي الحزمة بالطريقة نفسها.

  1. اجمع المستندات

    أضف التقييم وخطاب المراجعة والنشرات، مع تحويل أي ملفات Word أو Excel إلى PDF.

  2. ادمج بالترتيب

    ضع الخطاب أولًا والمستندات الداعمة بعده، ثم أضف أرقام الصفحات ليتابع العميل الاجتماع.

  3. اضغط واحمِ

    صغّر حجم الحزمة بما يكفي لإرسالها بالبريد الإلكتروني واحمها بكلمة مرور تعطيها للعميل بشكل منفصل.

  4. أرشِف التقرير

    حوّل التقرير النهائي إلى PDF/A واحفظه في نظام المكتب الخلفي لديك.

احفظه كسير عمل

خطة Business

خطة واحدة للفريق كله

خطة واحدة للمستشارين والمساعدين الماليين والإداريين، مع حصص مجمّعة.

‏6.99 UK£لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · أو ‏9.99 UK£ شهريًا

  • 200 من طلبات التوقيع لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
  • حتى 20 موقّعين على كل مستند
  • 1,000 صفحة من التعرّف على النصوص لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
  • 500 من تحويلات Office لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
  • ملفات حتى 500 ميغابايت و200 ملفًا في المهمة الواحدة
  • الأعضاء والأدوار وسير العمل المشترك وفوترة مركزية
مقارنة الخطط
  • خوادم في المملكة المتحدةتعمل أدوات الخادم في لندن.
  • تُحذف خلال 2 ساعةالملفات الناتجة عن أدواتنا، أو لحظة تضغط على «حذف».
  • UK GDPRاتفاقية معالجة بيانات مع Business.
  • سجل التدقيقيحمل كل ملف PDF موقّع شهادة التوقيع الخاصة به.
هل يمكن للعملاء المشتركين توقيع الاتفاقية نفسها؟

نعم. أضف كليهما كموقّعين، واختر ما إذا كانا سيوقّعان بالترتيب أو بأي ترتيب، وسيحصل كل منهما على رابطه الخاص. يحمل ملف PDF الموقّع شهادة تذكر الاثنين.

هل Macaaw نظام لحفظ السجلات في الاستشارات الخاضعة للتنظيم؟

لا. إنه أداة للمستندات: تُحذف الملفات المستخدمة في أي أداة خلال 2 ساعة. احفظ المستندات النهائية في النظام الذي يعتمده فريق الامتثال لديك.

هل يمكننا اشتراط تسجيل دخول أقوى للموظفين؟

نعم. يمكن لمساحة عمل Business أن تشترط على كل عضو تسجيل الدخول بخطوتين، بمفتاح مرور أو تطبيق مصادقة، وأن تحدد طرق تسجيل الدخول المسموح بها.

ما هو PDF/A؟

PDF/A إصدار من PDF مخصص للأرشفة طويلة الأمد: الخطوط مضمّنة ولا يعتمد شيء على محتوى خارجي، لذلك يُفتح الملف بالطريقة نفسها بعد سنوات.

هل يمكن مطالبة الموقّع برمز؟

نعم. حدّد رمز وصول عند الإرسال، وأخبر العميل بالرمز هاتفيًا. يجب عليه إدخاله قبل أن يتمكن من رؤية المستند.

هل يمكننا تحويل كشوف مقدمي الخدمات إلى جداول بيانات؟

نعم. تحوّل أداة PDF إلى Excel الكشف كاملًا، وتصدّر أداة استخراج الجداول جداوله فقط إلى Excel أو CSV. تعمل الكشوف الممسوحة أيضًا لأن التعرّف على النصوص يعمل أولًا. تحقّق من الأرقام مقارنةً بالأصل قبل الاعتماد عليها.

المعلومات القانونية في هذه الصفحة إرشادات عامة تخص إنجلترا وويلز، وليست استشارة قانونية. لدى اسكتلندا وأيرلندا الشمالية قواعدهما الخاصة، وتتطلب السندات أو المستندات التي يجب توقيعها بحضور شاهد إجراءات إضافية.

حزم المراجعة جاهزة قبل أن يغلي الماء.

جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًا مع فريقك كله.