التأمين
أدوات PDF وتوقيعات إلكترونية لوسطاء التأمين وفرق المطالبات
حوّل صور مطالبة العميل إلى PDF مرتب، واحصل على توقيع نماذج الطلب والمطالبة، واحمِ وثائق التأمين بكلمة مرور، وطابق أي ملف مع بوابة شركة التأمين. تعمل مهام الخادم في لندن وتُحذف الملفات خلال 2 ساعات.
جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًااكتشف كيف يعمل التوقيع
6.99 UK£ لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · ابتداءً من 2 مستخدمين
فيمَ يستخدمه الوسطاء ومسؤولو المطالبات
مصمم لأوراق يجب أن تكون صحيحة من المرة الأولى
أدلة المطالبات من صور الهاتف
يرسل العملاء صور الأضرار بكل الصيغ. حوّلها إلى ملف PDF واحد في متصفحك، صفحة لكل صورة، ثم اضغطه ليمكن إرفاقه بالمطالبة.
نماذج الطلبات والمطالبات موقّعة
املأ نموذج PDF على الشاشة، ثم أرسله للتوقيع. يوقّع العميل من هاتفه، وتُظهر الشهادة من وقّع ومتى.
وثائق التأمين محمية بكلمة مرور
ادمج الجدول ونص الوثيقة وبيان الوقائع في ملف واحد، ثم احمه بكلمة مرور تشاركها مع العميل بوسيلة أخرى.
مقارنة التقارير والنصوص المعدّلة
قارن نسختين من نص وثيقة تأمين أو من تقرير خبير تقدير الخسائر لترى كل تغيير، وأضف ملاحظات لمكتتب التأمين أو للعميل.
فواتير الإصلاح والموردين مدققة
استخرج الإجماليات وضريبة القيمة المضافة وبنود الفواتير من فواتير ورش الإصلاح إلى جدول، أو دع تدقيق الفواتير في Business يطابقها مع التقدير المتفق عليه قبل الدفع.
ملفات تناسب بوابات شركات التأمين
اختر الحجم الذي تقبله بوابة شركة التأمين وسيُضبط الملف عليه مع بقاء النص واضحًا. نقّح أولًا التفاصيل التي لا تحتاج إليها شركة التأمين.
أين يندرج Macaaw في شركة وساطة أو فريق مطالبات
يعتمد التأمين على مستندات تصل من العملاء وشركات التأمين والأطراف الأخرى بكل الأشكال: صور الهاتف والرسائل الممسوحة وجداول البيانات وملفات PDF الطويلة. يضعها Macaaw في شكل موحّد بسرعة، ليقضي الشخص الذي يتولى الوثيقة أو المطالبة وقته في اتخاذ القرار بدلًا من ترتيب الملف.
يعمل دمج الصور والتنقيح وتوقيع مستنداتك بنفسك في متصفحك، ولا تغادر الملفات حاسوبك أبدًا. أما الضغط والتعرّف على النصوص والمقارنة فتعمل على خوادمنا في لندن وتُحذف الملفات خلال 2 ساعة، أو أسرع وفق سياسة الاحتفاظ في مساحة عمل Business.
توزيع التأمين نشاط خاضع للتنظيم، وشركتك هي التي تقرر ما تحتفظ به ولأي مدة. Macaaw أداة للمستندات وليس نظامًا لحفظ السجلات: نزّل ما تحتاج إليه واحفظه في منصة الوساطة أو المطالبات لديك. في Business يسجّل سجل التدقيق من فعل ماذا في مساحة العمل لمدة عام.
دليل عملي
ملف مطالبة في أربع خطوات
احفظه كسير عمل ليُعدّ كل مسؤول ملف المطالبة بالترتيب نفسه.
اجمع الأدلة
أضف صور العميل، أو امسح الرسائل والإيصالات باستخدام Macaaw Scan، وحوّلها إلى ملف PDF واحد.
أضف النماذج
ادمج نموذج المطالبة الموقّع وأي تقديرات بعد الصور لترى شركة التأمين القصة كاملة في ملف واحد.
أزل ما لا حاجة إليه
نقّح التفاصيل البنكية والبيانات الشخصية للأطراف الأخرى التي لم تطلبها شركة التأمين.
اجعله مناسبًا للبوابة
اضغط الملف إلى الحجم الذي تقبله بوابة شركة التأمين وارفعه، أو احمه بكلمة مرور لإرساله بالبريد الإلكتروني.
خطة Business
خطة واحدة للفريق كله
خطة واحدة لكل مسؤول، مع حصص مجمّعة على مستوى الفريق.
6.99 UK£لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · أو 9.99 UK£ شهريًا
- 200 من طلبات التوقيع لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- حتى 20 موقّعين على كل مستند
- 1,000 صفحة من التعرّف على النصوص لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- 500 من تحويلات Office لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- ملفات حتى 500 ميغابايت و200 ملفًا في المهمة الواحدة
- الأعضاء والأدوار وسير العمل المشترك وفوترة مركزية
- خوادم في المملكة المتحدةتعمل أدوات الخادم في لندن.
- تُحذف خلال 2 ساعةالملفات الناتجة عن أدواتنا، أو لحظة تضغط على «حذف».
- UK GDPRاتفاقية معالجة بيانات مع Business.
- سجل التدقيقيحمل كل ملف PDF موقّع شهادة التوقيع الخاصة به.
أسئلة
أسئلة الوسطاء
هل يمكن للعملاء التوقيع دون حساب؟
نعم. يفتحون الرابط في البريد الإلكتروني، ويقرؤون النموذج ويوقّعون من أي هاتف أو حاسوب. يمكنك إضافة رمز وصول تخبرهم به هاتفيًا لمزيد من الاطمئنان.
هل يؤدي ضغط ملف المطالبة إلى تشويش الصور؟
يقلل الضغط تفاصيل الصور للوصول إلى الحجم الذي تطلبه، بينما يبقى النص واضحًا. إذا احتاجت شركة التأمين إلى الصور الأصلية فأرسلها أيضًا؛ فـ Macaaw لا يغيّر أبدًا الملفات التي ترفعها.
كم من الوقت تحتفظون بمستندات المطالبات؟
تُحذف الملفات المستخدمة في أي أداة خلال 2 ساعة، أو أسرع وفق سياسة مساحة عملك. تُحفظ الاتفاقيات المرسلة للتوقيع مشفّرة حتى يوقّع الجميع، ثم لمدة 30 يومًا، ما لم تحذفها قبل ذلك.
هل يمكننا مقارنة نسختين من نص وثيقة تأمين؟
نعم. تُبرز أداة مقارنة ملفات PDF كل تغيير بين نسختين صفحة بصفحة. وهي متاحة في Pro وBusiness.
هل يدفع تدقيق الفواتير للموردين؟
لا. إنه يقرأ الفواتير ويشير إلى الفروق مقارنة بأمر الشراء أو التقدير، ويوافق شخص دائمًا على النتيجة. تبقى المدفوعات في أنظمتك الخاصة.
المعلومات القانونية في هذه الصفحة إرشادات عامة تخص إنجلترا وويلز، وليست استشارة قانونية. لدى اسكتلندا وأيرلندا الشمالية قواعدهما الخاصة، وتتطلب السندات أو المستندات التي يجب توقيعها بحضور شاهد إجراءات إضافية.
ملفات المطالبات جاهزة والعميل ما زال على الهاتف.
جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًا مع فريقك كله.