وكالات السيارات والورش
أدوات PDF وتوقيعات إلكترونية لوكالات السيارات والورش
احصل على توقيع أوامر العمل وتفويضات الإصلاح، وأرسل تقارير الفحص بالصور، وجهّز ملفات البيع، ودقق فواتير قطع الغيار مقابل الطلبات. تعمل مهام الخادم في لندن وتُحذف الملفات خلال 2 ساعات.
جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًااكتشف كيف يعمل التوقيع
6.99 UK£ لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · ابتداءً من 2 مستخدمين
فيمَ يستخدمه الوكلاء والورش
مصمم للورشة وصالة العرض والمكتب
تفويضات الإصلاح موقّعة
يوقّع العميل بطاقة العمل في المكتب باستخدام توقيع PDF، أو ترسل التقدير للتوقيع عند اكتشاف عمل إضافي، فلا يُنفَّذ شيء دون موافقة. تحمل النسخة الموقّعة شهادة تُظهر وقت موافقة العميل على العمل.
تقارير الفحص بالصور
صوّر الإطارات والمكابح والهيكل أثناء الفحص وحوّل الصور إلى تقرير يستطيع العميل رؤيته على هاتفه. يفهم العملاء سبب الحاجة إلى العمل عندما يرونه.
حزم المبيعات
ادمج نموذج الطلب وفحص ما قبل التسليم والضمان ومستندات التسليم في حزمة واحدة بأرقام صفحات لكل عملية بيع. يحصل العميل على ملف واحد عند التسليم بدلًا من مجلد من الأوراق المتفرقة.
نسخ دفتر التسجيل والهوية
امسح دفتر تسجيل المركبة V5C وهوية العميل، واحمِ النسخ بكلمة مرور قبل حفظها مع عملية البيع.
فواتير قطع الغيار مدققة
يقارن تدقيق الفواتير في Business فواتير موردي قطع الغيار بالطلبات والتسليمات، فلا تفوتك المرتجعات والأرصدة الدائنة.
سجلات صيانة قابلة للبحث
امسح دفاتر الصيانة الورقية والفواتير القديمة، وتعرّف على نصوصها وادمجها في سجل واحد قابل للبحث لكل مركبة. السجل الكامل يرفع قيمة السيارة عند بيعها.
أين يندرج Macaaw في وكالة سيارات أو ورشة
تولّد كل مركبة تدخل من الباب أوراقًا: بطاقات العمل والتقديرات وتقارير الفحص والفواتير والضمانات ونسخ دفتر تسجيل المركبة. يتوقع العملاء الموافقة على العمل ورؤية التقارير على هواتفهم. يتيح Macaaw لمكتب الخدمة وصالة العرض فعل ذلك دون برامج إضافية. وهو يناسب الورش المستقلة والوكلاء المعتمدين وورش السمكرة وبيع السيارات المستعملة على حد سواء.
يعمل التوقيع في المكتب والدمج وتحويل الصور إلى PDF على الجهاز. أما التعرّف على النصوص والضغط فيعملان على خوادمنا في لندن وتُحذف الملفات خلال 2 ساعة.
لا يحل Macaaw محل نظام إدارة الوكالة لديك ولا يرتّب التمويل؛ بل يتولى المستندات المحيطة بهما. تأتي اتفاقيات التمويل عادةً من نظام جهة التمويل نفسها، فاتبع إجراءات التوقيع لديها بشأنها. يمكن لمكتب الخدمة والورشة وفريق المبيعات مشاركة مساحة عمل Business واحدة مع أدوار لكل شخص.
دليل عملي
إصلاح موافَق عليه في أربع خطوات
عمل إضافي يُكتشف على الرافعة، ويُوافَق عليه قبل أن يبدأ.
صوّر المشكلة
التقط صورًا للقطعة البالية أو التالفة وحوّلها إلى PDF. الصور الملتقطة على الرافعة تُظهر المشكلة أفضل من الوصف.
أضف التقدير
ادمج التقدير قبل الصور ليرى العميل السعر والسبب معًا.
أرسل للتوقيع
أرسله إلى بريد العميل الإلكتروني؛ فيوافق ويوقّع من هاتفه. تُرسل التذكيرات إذا لم يوقّع.
احفظه مع المهمة
نزّل التقدير الموقّع مع شهادته واحفظه مع بطاقة العمل.
خطة Business
خطة واحدة للفريق كله
مكتب الخدمة والورشة وصالة العرض في خطة واحدة، مع حصص مجمّعة.
6.99 UK£لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · أو 9.99 UK£ شهريًا
- 200 من طلبات التوقيع لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- حتى 20 موقّعين على كل مستند
- 1,000 صفحة من التعرّف على النصوص لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- 500 من تحويلات Office لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- ملفات حتى 500 ميغابايت و200 ملفًا في المهمة الواحدة
- الأعضاء والأدوار وسير العمل المشترك وفوترة مركزية
- خوادم في المملكة المتحدةتعمل أدوات الخادم في لندن.
- تُحذف خلال 2 ساعةالملفات الناتجة عن أدواتنا، أو لحظة تضغط على «حذف».
- UK GDPRاتفاقية معالجة بيانات مع Business.
- سجل التدقيقيحمل كل ملف PDF موقّع شهادة التوقيع الخاصة به.
أسئلة
أسئلة الورش
هل يمكن للعميل التوقيع على الجهاز اللوحي في مكتبنا؟
نعم. افتح بطاقة العمل في متصفح الجهاز اللوحي ودع العميل يوقّع باستخدام توقيع PDF، أو أرسلها إلى بريده الإلكتروني.
هل يمكننا استخدام Macaaw لاتفاقيات التمويل؟
عادةً ما تُوقَّع اتفاقيات التمويل في نظام جهة التمويل نفسها، فاستخدمه. أما Macaaw فلمستنداتك الخاصة، مثل الطلبات والتقديرات وحزم التسليم.
هل نسخ دفتر التسجيل والهوية آمنة؟
يعمل المسح على الجهاز، ويمكنك حماية النسخة بكلمة مرور. تحذف أدوات الخادم الملفات خلال 2 ساعة.
هل يمكن للميكانيكيين استخدامه على الهاتف؟
نعم. تعمل كل أداة في متصفح الهاتف، ويمكن تثبيت Macaaw Scan كتطبيق.
هل يمكننا تدقيق فواتير قطع الغيار تلقائيًا؟
يقرأ تدقيق الفواتير في Business الفواتير والطلبات وإشعارات التسليم ويشير إلى الفروق، ويوافق شخص دائمًا.
هل يمكننا إرسال تقارير الفحص برسالة نصية؟
في Business يمكن للمستندات المرسلة للتوقيع دعوة الموقّعين برسالة نصية إلى جانب البريد الإلكتروني. أما التقرير الذي يحتاج العميل إلى الاطلاع عليه فقط، فأرسله بالبريد الإلكتروني كملف PDF مضغوط.
المعلومات القانونية في هذه الصفحة إرشادات عامة تخص إنجلترا وويلز، وليست استشارة قانونية. لدى اسكتلندا وأيرلندا الشمالية قواعدهما الخاصة، وتتطلب السندات أو المستندات التي يجب توقيعها بحضور شاهد إجراءات إضافية.
موافَق عليه، ومفحوص، ومسلَّم، على أوراق تتحكم فيها.
جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًا مع فريقك كله.