التجزئة والتجارة الإلكترونية
أدوات PDF وتدقيق الفواتير للتجزئة والتجارة الإلكترونية
طابق فواتير الموردين مع أوامر الشراء والتسليمات، وحوّل قوائم الأسعار إلى جداول بيانات، وامسح الأوراق التي ما زالت تصل إلى المخزن. تعمل مهام الخادم في لندن وتُحذف الملفات خلال 2 ساعات.
جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًااكتشف كيف يعمل التوقيع
6.99 UK£ لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · ابتداءً من 2 مستخدمين
فيمَ يستخدمه تجار التجزئة
مصمم للشراء والاستلام والبيع
فواتير الموردين مطابقة للطلبات
يقرأ تدقيق الفواتير في Business كل فاتورة ويقارن الأسعار بأمر الشراء والكميات بإشعار التسليم، فتُكتشف المبالغ الزائدة قبل أن تدفع.
قوائم الأسعار إلى جداول بيانات
حوّل قائمة أسعار المورد أو كتالوجه بصيغة PDF إلى Excel، أو صدّر جداوله فقط، جاهزة للتحميل في نظام المخزون أو التجارة الإلكترونية لديك.
نشرات المنتجات والمواصفات
حوّل جداول بيانات المنتجات إلى ملفات PDF، وادمجها في نشرة منتجات واحدة للمشترين، واضغطها لتُرسل بالبريد الإلكتروني دون أن تُرفض. يحصل المشترون على ملف واحد بدلًا من مجلد مليء بجداول البيانات.
إشعارات التسليم والإيصالات ممسوحة
امسح إشعارات التسليم عند الباب الخلفي بهاتفك، مع اكتشاف تلقائي للحواف، واحفظها مع الطلب الذي تخصه.
اتفاقيات الموردين والامتياز داخل المتاجر
حوّل الاتفاقيات من Word وأرسلها للتوقيع. يوقّع الطرفان عبر الإنترنت وتحصل على شهادة مع النسخة الموقّعة.
شكاوى العملاء والمرتجعات
نقّح بيانات العميل قبل إرسال الشكوى إلى المورد، واحمِ الملفات التي تتضمن بيانات شخصية بكلمة مرور.
أين يندرج Macaaw في نشاط تجارة التجزئة
تعتمد هوامش الربح في التجزئة على دفع السعر الصحيح للكمية الصحيحة. فواتير الموردين وإشعارات الدائن وإشعارات التسليم هي حيث تختبئ الأخطاء الصغيرة، ومعظمها يصل كملفات PDF أو ورق. يقرؤها Macaaw ويقارنها ويضع الأرقام في جداول بيانات، ليقضي فريق المشتريات وقته مع الموردين بدلًا من الكتابة. تستخدم المتاجر المستقلة والبائعون عبر الإنترنت الأدوات نفسها التي تستخدمها السلاسل الكبرى، دون إعداد طويل.
يقرأ تدقيق الفواتير المستندات على خوادم Macaaw الخاصة في لندن دون إرسالها إلى خدمة ذكاء اصطناعي خارجية، ويوافق شخص دائمًا على النتيجة. تحذف أدوات الخادم الأخرى الملفات خلال 2 ساعة، ولا ترفعها أدوات المتصفح أبدًا.
يمكن للمتاجر والمستودعات والمكتب الرئيسي مشاركة مساحة عمل Business واحدة، مع أدوار لكل شخص وحصص مجمّعة على مستوى الفريق. لا يشغّل Macaaw نظام نقاط البيع أو المخزون أو منصة التجارة الإلكترونية لديك؛ بل يتولى المستندات التي تتنقل بينها.
دليل عملي
من الفاتورة إلى الموافقة في أربع خطوات
اكتشف فروق الأسعار والكميات قبل دفعة السداد.
أحضر المستندات
ارفع أمر الشراء وإشعار التسليم والفاتورة، أو امسح النسخ الورقية بهاتفك.
دع تدقيق الفواتير يقرؤها
يقرأ المورد والتواريخ وضريبة القيمة المضافة والإجماليات وكل بند من كل مستند.
راجع الفروق
شاهد فروق السعر والكمية والإجمالي جنبًا إلى جنب، وصُغ طلب إشعار دائن إلى المورد عند الحاجة.
وافق وصدّر
وافق على الفاتورة، ثم صدّر البنود إلى CSV أو Excel لنظام الحسابات لديك.
خطة Business
خطة واحدة للفريق كله
المكتب الرئيسي وكل متجر في خطة واحدة، مع حصص مجمّعة.
6.99 UK£لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · أو 9.99 UK£ شهريًا
- 200 من طلبات التوقيع لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- حتى 20 موقّعين على كل مستند
- 1,000 صفحة من التعرّف على النصوص لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- 500 من تحويلات Office لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- ملفات حتى 500 ميغابايت و200 ملفًا في المهمة الواحدة
- الأعضاء والأدوار وسير العمل المشترك وفوترة مركزية
- خوادم في المملكة المتحدةتعمل أدوات الخادم في لندن.
- تُحذف خلال 2 ساعةالملفات الناتجة عن أدواتنا، أو لحظة تضغط على «حذف».
- UK GDPRاتفاقية معالجة بيانات مع Business.
- سجل التدقيقيحمل كل ملف PDF موقّع شهادة التوقيع الخاصة به.
أسئلة
أسئلة تجار التجزئة
هل يعمل تدقيق الفواتير مع الفواتير الممسوحة؟
نعم. يقرأ ملفات PDF والمستندات الممسوحة وصور الهاتف، ويتعرّف على النصوص في المستندات الممسوحة، ويُظهر مدى ثقته في كل حقل لتعرف ما يجب التحقق منه.
هل تُرسل بيانات الموردين إلى شركة ذكاء اصطناعي؟
لا. يقرأ تدقيق الفواتير المستندات على خوادم Macaaw الخاصة في لندن. ويوافق شخص دائمًا على النتيجة قبل تصدير أي شيء.
هل يمكنني تحويل قائمة أسعار PDF إلى Excel؟
نعم. تحوّل أداة PDF إلى Excel المستند كاملًا، وتصدّر أداة استخراج الجداول الجداول فقط إلى Excel أو CSV.
كم فاتورة يمكننا تدقيقها؟
يتضمن Business حصة شهرية من عمليات التدقيق لكل مستخدم، مجمّعة على مستوى مساحة العمل، وتغطي الأرصدة الإضافية الأشهر المزدحمة.
هل يمكننا استخدامه على الهاتف في المخزن؟
نعم. يعمل المسح والدمج والتوقيع في متصفح الهاتف، ويمكن تثبيت Macaaw Scan كتطبيق.
هل يمكن لمتجر إلكتروني صغير استخدام Macaaw دون Business؟
نعم. تعمل أدوات PDF والماسح الضوئي وإرسال المستندات للتوقيع على Free وPro ضمن حدودهما. أما تدقيق الفواتير ومساحات العمل المشتركة فهي جزء من Business، ويمكنك تجربته مجانًا لمدة 30 يومًا.
المعلومات القانونية في هذه الصفحة إرشادات عامة تخص إنجلترا وويلز، وليست استشارة قانونية. لدى اسكتلندا وأيرلندا الشمالية قواعدهما الخاصة، وتتطلب السندات أو المستندات التي يجب توقيعها بحضور شاهد إجراءات إضافية.
ادفع للموردين ما اتفقتم عليه، لا ما أرسلوه.
جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًا مع فريقك كله.