الخدمات اللوجستية والنقل
أدوات PDF وتوقيعات إلكترونية للخدمات اللوجستية والنقل
احصل على توقيع إثبات التسليم عند الباب، وامسح إشعارات التسليم وبوالص الشحن، وادمج مستندات الجمارك، ودقق فواتير الناقلين. تعمل مهام الخادم في لندن وتُحذف الملفات خلال 2 ساعات.
جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًااكتشف كيف يعمل التوقيع
6.99 UK£ لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · ابتداءً من 2 مستخدمين
فيمَ تستخدمه فرق النقل
مصمم للأوراق التي تسافر مع البضائع
إثبات التسليم موقّعًا
يوقّع العميل إشعار التسليم على هاتف السائق. تعمل أداة توقيع PDF على الجهاز، فتعمل حتى مع إشارة ضعيفة، والنسخة الموقّعة ملف PDF عادي.
إشعارات التسليم ووثائق CMR ممسوحة
امسح إشعارات التسليم والشحن الورقية باستخدام Macaaw Scan، الذي يكتشف حواف الصفحة ويقوّمها، واجعل النص قابلًا للبحث.
حزم الجمارك والشحن
ادمج الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة والشهادات في ملف PDF واحد واضبطه على الحجم الذي يقبله نظام وكيل الشحن أو المخلّص الجمركي.
عقود الناقلين والعملاء
حوّل الشروط من Word وأرسلها للتوقيع. يوقّع كل طرف عبر الإنترنت، وتسجّل شهادة التوقيع من وقّع ومتى.
فواتير شركات النقل مدققة
استخرج فواتير شركات النقل والمقاولين من الباطن إلى جدول، أو دع تدقيق الفواتير في Business يقارنها بسجلات الطلبات والتسليم.
فحوص السائقين والمركبات
امسح أوراق الفحص اليومي للمركبات ونسخ الرخص، واحمِ الملفات التي تحتوي على بيانات شخصية بكلمة مرور قبل حفظها.
أين يندرج Macaaw في الخدمات اللوجستية
ما زالت البضائع تتحرك مع الورق. تعود إشعارات التسليم موقّعة ومجعّدة، وتسافر إشعارات الشحن في مقصورة السائق، وتصل مستندات الجمارك من عدة أطراف. يحوّل Macaaw هذا الورق إلى ملفات PDF نظيفة قابلة للبحث، ويُنجز توقيع المجموعة التالية من المستندات دون طباعة. يحصل المكتب على ملفات كاملة ومقروءة بدلًا من صور لورق مجعّد.
يعمل المسح والدمج والتوقيع على الجهاز، فيمكن للسائق استخدامها في متصفح الهاتف أو في تطبيق الماسح المثبّت. أما التعرّف على النصوص والضغط فيعملان على خوادمنا في لندن وتُحذف الملفات خلال 2 ساعة.
لا يحل Macaaw محل برنامج إدارة النقل أو الجمارك لديك. بل يسد الفجوة بين الورق وتلك الأنظمة: الالتقاط والترتيب والتوقيع والإرسال. تتشارك المستودعات والمكتب مساحة عمل Business واحدة، مع حصص مجمّعة وفاتورة واحدة.
دليل عملي
إثبات تسليم في أربع خطوات
من توقيع العميل إلى ملف المكتب قبل أن تغادر الشاحنة.
افتح إشعار التسليم
افتح ملف PDF على هاتف السائق، أو امسح الإشعار الورقي باستخدام المسح إلى PDF.
احصل على التوقيع
سلّم الهاتف إلى العميل ليوقّع ويضيف التاريخ باستخدام توقيع PDF.
أضف الصور عند الحاجة
صوّر البضائع أو أي ضرر وادمج الصور بعد الإشعار الموقّع.
أرسله إلى المكتب
اضغط الملف وأرسله إلى المكتب، ليحفظه مع المهمة.
خطة Business
خطة واحدة للفريق كله
كل مستودع وكل سائق والمكتب في خطة واحدة، مع حصص مجمّعة.
6.99 UK£لكل مستخدم شهريًا، تُدفع سنويًا · أو 9.99 UK£ شهريًا
- 200 من طلبات التوقيع لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- حتى 20 موقّعين على كل مستند
- 1,000 صفحة من التعرّف على النصوص لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- 500 من تحويلات Office لكل مستخدم شهريًا، مجمّعة
- ملفات حتى 500 ميغابايت و200 ملفًا في المهمة الواحدة
- الأعضاء والأدوار وسير العمل المشترك وفوترة مركزية
- خوادم في المملكة المتحدةتعمل أدوات الخادم في لندن.
- تُحذف خلال 2 ساعةالملفات الناتجة عن أدواتنا، أو لحظة تضغط على «حذف».
- UK GDPRاتفاقية معالجة بيانات مع Business.
- سجل التدقيقيحمل كل ملف PDF موقّع شهادة التوقيع الخاصة به.
أسئلة
أسئلة فرق النقل
هل يعمل التوقيع دون إشارة جيدة؟
يعمل توقيع مستنداتك بنفسك باستخدام توقيع PDF على الجهاز بعد تحميل الصفحة، فيعمل حتى مع إشارة ضعيفة. أما إرسال مستند إلى شخص آخر فيحتاج إلى اتصال.
هل يمكن للسائقين استخدامه دون تثبيت أي شيء؟
نعم. تعمل كل أداة في متصفح الهاتف. ويمكن أيضًا تثبيت Macaaw Scan من المتصفح لالتقاط أسرع.
هل يمكننا تدقيق فواتير شركات النقل تلقائيًا؟
يقرأ تدقيق الفواتير في Business الفواتير وأوامر الشراء وإشعارات التسليم ويشير إلى الفروق، ويوافق شخص دائمًا على النتيجة.
ما الحجم الذي يمكن أن تبلغه حزمة الجمارك؟
في Business يمكنك العمل على ملفات حتى 500 ميغابايت وحتى 200 ملفًا في المرة الواحدة، ثم ضغط الحزمة إلى الحجم الذي يقبله النظام المستلم.
من يمكنه رؤية المستندات؟
تُحذف الملفات المستخدمة في أي أداة خلال 2 ساعة. الاتفاقيات التي ترسلها مرئية لك ولمشرفي مساحة عملك، وتُحفظ مشفّرة حتى يوقّع الجميع، ثم لمدة 30 يومًا.
هل يمكننا جعل إشعارات التسليم الممسوحة قابلة للبحث؟
نعم. يحوّل التعرّف على النصوص المستند الممسوح إلى PDF قابل للبحث، ليمكن العثور على إشعار التسليم أو الشحن برقم الطلب أو العميل أو التاريخ. ويستطيع Macaaw Scan أيضًا قراءة النص على الجهاز للنصوص المطبوعة بالإنجليزية والويلزية والفرنسية والألمانية والإسبانية.
المعلومات القانونية في هذه الصفحة إرشادات عامة تخص إنجلترا وويلز، وليست استشارة قانونية. لدى اسكتلندا وأيرلندا الشمالية قواعدهما الخاصة، وتتطلب السندات أو المستندات التي يجب توقيعها بحضور شاهد إجراءات إضافية.
موقّع وممسوح ومحفوظ قبل التسليم التالي.
جرّب Business مجانًا لمدة 30 يومًا مع فريقك كله.