স্প্রেডশিট PDF-এ রূপান্তর সম্পর্কে
স্প্রেডশিট তৈরি হয় স্ক্রিনের জন্য, কাগজের জন্য নয়, এ কারণেই প্রিন্ট করলে প্রায়ই পাঁচ নম্বর পেজে একটা ছিটকে যাওয়া কলাম আসে। এই কনভার্টার ওয়ার্কবুকের প্রতিটি শিটকে ট্যাবের ক্রমে PDF পেজে রূপান্তর করে, এবং সেলের ফরম্যাটিং, বর্ডার, রং, মার্জ করা সেল ও চার্ট বজায় রাখে। ‘পেজের প্রস্থে মেলান’ অপশন প্রতিটি শিটকে ঠিক ততটাই ছোট করে যাতে সব কলাম এক পেজের প্রস্থে আসে; সারিগুলো তবুও যত পেজ দরকার ততটায় যায়। বেশিরভাগ ওয়ার্কবুকের জন্য এটি চালু রাখুন। Excel-এ আগে থেকেই প্রিন্ট এরিয়া, পেজ ব্রেক বা স্কেলিং সেট করা থাকলে এটি বন্ধ করুন, কারণ তখন কনভার্টার ফাইলে সেভ করা সেটিং মেনে চলে। লুকানো শিট, সারি ও কলাম বাদ পড়ে, যেমন প্রিন্টের সময় পড়ত। সূত্রগুলো তাদের হিসাব করা মান হিসেবে দেখায়। খুব চওড়া শিটের জন্য রূপান্তরের আগে Excel-এ ল্যান্ডস্কেপ দিক সেট করার কথা ভাবুন, কারণ এতে প্রতিটি কলাম বেশি জায়গা পায় এবং লেখা পড়ার মতো থাকে।
সীমা: ফ্রি অ্যাকাউন্টে ২৫ MB পর্যন্ত, Pro-তে ২০০ MB এবং Business-এ ৫০০ MB পর্যন্ত ফাইল; প্রতি টাস্কে Free-তে ৩টি, Pro-তে ৫০টি এবং Business-এ ২০০টি পর্যন্ত ফাইল। প্রতিটি ওয়ার্কবুক একটি অফিস কনভার্সন হিসেবে গণ্য হয়: Free-তে মাসে ১০টি, Pro-তে ৩০০টি এবং Business-এ জনপ্রতি ৫০০টি, ওয়ার্কস্পেস জুড়ে যৌথ।
সাইন ইনের আগে ফাইল সর্বোচ্চ ২৫ MB হতে পারে এবং দিনে ১০টি সার্ভার টাস্ক চালাতে পারেন। ফ্রি অ্যাকাউন্টে তা বেড়ে ২৫ MB ও দিনে ১০টি টাস্ক হয়।
গোপনীয়তা: আপনার ফাইল এনক্রিপ্টেড সংযোগে আমাদের যুক্তরাজ্যের সার্ভারে আপলোড হয়, কেউ না খুলেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসেস হয়, এবং 2 ঘণ্টার মধ্যে (Free-তে 1 ঘণ্টায়) মুছে ফেলা হয়, অথবা “এখনই মুছুন” দিয়ে সঙ্গে সঙ্গে।
How to use the PDF tools: Step-by-step help with every tool, limits and your files.
Excel থেকে PDF: সাধারণ প্রশ্নোত্তর
আমার স্প্রেডশিট এত বেশি পেজে প্রিন্ট হয় কেন?
সাধারণত শিটটি একটি পেজের চেয়ে চওড়া বলে। ‘পেজের প্রস্থে মেলান’ চালু রাখুন, কলামগুলো এক পেজের প্রস্থে মাপমতো বসবে।
আমার ওয়ার্কবুকের সব শিট কি রূপান্তরিত হয়?
হ্যাঁ, প্রতিটি দৃশ্যমান শিট ট্যাবের ক্রমে রূপান্তরিত হয়। লুকানো শিট বাদ পড়ে, তাই দরকারিগুলো আগে দৃশ্যমান করুন।
আমার চার্ট কি PDF-এ দেখা যাবে?
হ্যাঁ। শিটে রাখা চার্ট PDF-এ পেজের ঠিক সেই জায়গাতেই আঁকা হয়।
CSV ফাইল কি রূপান্তর করা যায়?
সরাসরি নয়। CSV-টি Excel বা অন্য কোনো স্প্রেডশিট প্রোগ্রামে খুলুন, .xlsx হিসেবে সেভ করুন, তারপর সেই ফাইলটি রূপান্তর করুন।