PDF টেবিল Excel-এ রূপান্তর সম্পর্কে
ব্যাংক স্টেটমেন্ট, মূল্যতালিকা ও রিপোর্ট প্রায়ই PDF হিসেবে আসে, ফলে সংখ্যাগুলো আবার ব্যবহার করা কঠিন হয়। এই কনভার্টার লেখার রেখা ও ফাঁক দেখে প্রতিটি পেজে টেবিল খোঁজে, তারপর পাওয়া প্রতিটি টেবিল একটি Excel ওয়ার্কবুকের আলাদা শিটে লেখে, তাই পাঁচটি টেবিলের ডকুমেন্ট থেকে পাঁচটি শিট পান। সেলগুলো তাদের সারি ও কলাম বজায় রাখে, এবং সংখ্যা লেখা হিসেবে লেখা হয়, যা Excel-এ রূপান্তর বা ফরম্যাট করতে পারেন। এটি আসল লেখাযুক্ত PDF-এ কাজ করে, যেমন অনলাইন ব্যাংকিং থেকে এক্সপোর্ট করা স্টেটমেন্ট। স্ক্যান করা পেজে পড়ার মতো লেখা থাকে না, তাই সেগুলোর জন্য “স্ক্যান থেকে Word বা Excel” ব্যবহার করুন। রেখাহীন টেবিল, বা কয়েক সারি জুড়ে মার্জ করা সেলের টেবিল শনাক্ত করা কঠিন; ফলাফল দেখে যেখানে দরকার ঠিক করুন। দুই পেজ জুড়ে চলা টেবিল দুটি শিট হিসেবে আসে, যেগুলো একসঙ্গে পেস্ট করতে পারেন। শুধু টেবিল দরকার এবং এর বদলে CSV ফাইল চাইলে “টেবিল বের করুন” চেষ্টা করুন।
সীমা: ফ্রি অ্যাকাউন্টে ২৫ MB পর্যন্ত, Pro-তে ২০০ MB এবং Business-এ ৫০০ MB পর্যন্ত ফাইল; প্রতি টাস্কে Free-তে ৩টি, Pro-তে ৫০টি এবং Business-এ ২০০টি পর্যন্ত ফাইল। প্রতিটি ফাইল একটি অফিস কনভার্সন হিসেবে গণ্য হয়: Free-তে মাসে ১০টি, Pro-তে ৩০০টি এবং Business-এ জনপ্রতি ৫০০টি, ওয়ার্কস্পেস জুড়ে যৌথ।
সাইন ইনের আগে ফাইল সর্বোচ্চ ২৫ MB হতে পারে এবং দিনে ১০টি সার্ভার টাস্ক চালাতে পারেন। ফ্রি অ্যাকাউন্টে তা বেড়ে ২৫ MB ও দিনে ১০টি টাস্ক হয়।
গোপনীয়তা: আপনার ফাইল এনক্রিপ্টেড সংযোগে আমাদের যুক্তরাজ্যের সার্ভারে আপলোড হয়, কেউ না খুলেই স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রসেস হয়, এবং 2 ঘণ্টার মধ্যে (Free-তে 1 ঘণ্টায়) মুছে ফেলা হয়, অথবা “এখনই মুছুন” দিয়ে সঙ্গে সঙ্গে।
How to use the PDF tools: Step-by-step help with every tool, limits and your files.
PDF থেকে Excel: সাধারণ প্রশ্নোত্তর
প্রতিটি টেবিল আলাদা শিটে আসে কেন?
প্রতি শিটে একটি টেবিল রাখলে আলাদা কলামের টেবিলগুলো মিশে যায় না। দরকার হলে Excel-এ সেগুলো একটি শিটে কপি করতে পারেন।
স্ক্যান করা ব্যাংক স্টেটমেন্টে কি এটি কাজ করে?
সরাসরি নয়, কারণ স্ক্যানে পড়ার মতো লেখা থাকে না। “স্ক্যান থেকে Word বা Excel” ব্যবহার করুন, যা আগে OCR চালায়।
Excel-এ কিছু সংখ্যার যোগফল মিলছে না কেন?
সেগুলো হয়তো লেখা হিসেবে সংরক্ষিত। কলামটি বেছে Excel-এর Convert to Number অপশন ব্যবহার করুন।
“টেবিল বের করুন”-এর সঙ্গে পার্থক্য কী?
দুটোই টেবিল খোঁজে। “PDF থেকে Excel” সবসময় .xlsx ওয়ার্কবুক দেয় এবং একটি Office রূপান্তর হিসেবে গোনা হয়; “টেবিল বের করুন” CSV-ও দিতে পারে।