নির্মাণ ও ট্রেড
নির্মাতা ও ট্রেডের জন্য PDF টুল ও ই-সিগনেচার
ভ্যান থেকেই কোটেশন ও পরিবর্তনে সাইন করান, সাইটের ছবিকে ইমেলের মতো ছোট রিপোর্টে বদলান এবং প্রতিটি সার্টিফিকেট সার্চযোগ্য রাখুন। সার্ভারের কাজ লন্ডনে চলে এবং ফাইল 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে যায়।
30 দিন বিনামূল্যে Business চেষ্টা করুনসাইন কীভাবে কাজ করে দেখুন
জনপ্রতি মাসে ৬.৯৯£, বছরের হিসাবে বিল · 2 জন ব্যবহারকারী থেকে
ট্রেডের মানুষ যে কাজে ব্যবহার করেন
সাইটে হওয়া কাগজপত্রের জন্য তৈরি
সাইন করা কোটেশন ও পরিবর্তন
কাজ শুরুর আগে কোটেশন বা পরিবর্তন সাইনের জন্য পাঠান। গ্রাহক নিজের ফোনে সাইন করেন, আর সার্টিফিকেটে দেখা যায় তিনি কখন সম্মত হয়েছেন।
সাইট থেকে ছবির রিপোর্ট
সাইটের একগুচ্ছ ছবিকে প্রতিটির জন্য একটি পেজসহ একটি PDF বানান, তারপর কমপ্রেস করুন যাতে ক্লায়েন্ট বা মূল ঠিকাদারকে ইমেল করলে ফেরত না আসে।
আবার খুঁজে পাওয়া যায় এমন সার্টিফিকেট
ফোনে বৈদ্যুতিক, গ্যাস ও বিল্ডিং কন্ট্রোলের সার্টিফিকেট স্ক্যান করুন এবং ঠিকানা, তারিখ বা সার্টিফিকেট নম্বর দিয়ে খোঁজার মতো করুন।
নকশায় চিহ্ন দিন ও বদল ধরুন
নকশা বা স্পেসিফিকেশনে নোট ও হাইলাইট যোগ করুন, এবং দুটি সংস্করণ তুলনা করে ঠিক কী বদলেছে দেখুন।
হ্যান্ডওভার ও পরিচালনার প্যাক
ম্যানুয়াল, ওয়ারেন্টি ও সার্টিফিকেট পেজ নম্বরসহ একটি হ্যান্ডওভার প্যাকে মার্জ করুন, কাজ শেষে ক্লায়েন্টকে দেওয়ার জন্য প্রস্তুত।
সরবরাহকারীর ইনভয়েস থেকে স্প্রেডশিট
সরবরাহকারীর ইনভয়েস থেকে মোট ও ভ্যাট পড়ে আপনার বুককিপারের জন্য স্প্রেডশিটে এক্সপোর্ট করুন, অথবা PDF দামের তালিকাকে Excel-এ বদলান।
কাজের জায়গায় Macaaw-এর ভূমিকা
বেশিরভাগ ট্রেডের কাজ ফোনেই চলে। Macaaw ফোনের ব্রাউজারে কাজ করে, তাই কিছু ইনস্টল না করেই এক কাজ থেকে আরেক কাজের মাঝে সার্টিফিকেট স্ক্যান, ডকুমেন্টে সাইন বা হ্যান্ডওভার প্যাক মার্জ করতে পারেন। ছবি থেকে PDF, মার্জ এবং নিজের ডকুমেন্টে সাইন ডিভাইসেই হয়।
কমপ্রেশন, লেখা শনাক্তকরণ ও তুলনা লন্ডনে আমাদের সার্ভারে চলে এবং ফাইল 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে যায়। Business-এ অফিস ও প্রতিটি ভ্যান একটি প্ল্যান ভাগ করে, যৌথ সীমা ও একটি বিল সহ।
ছোট কাজের মতভেদ সাধারণত কী ঠিক হয়েছিল আর কখন তা নিয়েই। সাইন করা কোটেশন, সাইন করা পরিবর্তন আর তারিখসহ ছবির রিপোর্ট এসব প্রশ্নের বেশিরভাগের উত্তর দেয়, আর Macaaw সেগুলো ফোনে ছড়ানো বার্তার বদলে আপনার নিয়ন্ত্রণে থাকা PDF হিসেবে রাখে। সাইনের জন্য পাঠানো চুক্তি সবাই সাইন করা পর্যন্ত এবং তারপর 30 দিন এনক্রিপ্ট করে রাখা হয়, তাই সাইন করা কপি ডাউনলোড করে আপনার কাজের রেকর্ডে রাখুন।
প্লেবুক
চার ধাপে সাইন করা পরিবর্তন
অতিরিক্ত কাজ শুরুর আগে সাইট থেকেই লিখিতভাবে সম্মতি নিন।
লিখে ফেলুন
আপনার সাধারণ টেমপ্লেটে পরিবর্তনটি লিখে PDF হিসেবে সেভ করুন, অথবা PDF-এ স্ক্যান দিয়ে হাতে লেখা নোটের ছবি তুলুন।
ছবি যোগ করুন
সাইটের ছবিকে PDF বানিয়ে পরিবর্তনের পেছনে মার্জ করুন, যাতে গ্রাহক আপনার কথা বুঝতে পারেন।
সাইনের জন্য পাঠান
গ্রাহকের ইমেল যোগ করুন, সাইনের ঘর বসান এবং ফোন থেকেই পাঠান।
সাইন করা কপি রাখুন
সার্টিফিকেটসহ সাইন করা PDF ডাউনলোড করুন এবং কাজ শুরুর আগে কাজের ফাইলে রাখুন।
Business প্ল্যান
পুরো টিমের জন্য একটি প্ল্যান
অফিস ও প্রতিটি ভ্যান একটি প্ল্যানে, পুরো টিমে যৌথ সীমা সহ।
৬.৯৯£জনপ্রতি মাসে, বছরের হিসাবে বিল · অথবা মাসিক ৯.৯৯£
- জনপ্রতি মাসে ২০০টি সাইনের অনুরোধ, যৌথ
- প্রতিটি ডকুমেন্টে সর্বোচ্চ ২০ জন স্বাক্ষরকারী
- জনপ্রতি মাসে ১,০০০ পেজ লেখা শনাক্তকরণ, যৌথ
- জনপ্রতি মাসে ৫০০টি অফিস কনভার্সন, যৌথ
- ৫০০ MB পর্যন্ত ফাইল এবং এক টাস্কে ২০০টি ফাইল
- সদস্য, ভূমিকা, শেয়ার করা ওয়ার্কফ্লো ও কেন্দ্রীয় বিলিং
- UK সার্ভারসার্ভার টুল লন্ডনে চলে।
- 2 ঘণ্টার মধ্যে মুছে যায়আমাদের টুলের ফাইল, অথবা আপনি মুছুন চাপার মুহূর্তে।
- UK GDPRBusiness-এ ডেটা প্রসেসিং চুক্তি।
- অডিট ট্রেইলপ্রতিটি সাইন করা PDF-এ তার সাইনিং সার্টিফিকেট থাকে।
প্রশ্নোত্তর
ট্রেডের মানুষ জিজ্ঞাসা করেন
ইলেকট্রনিকভাবে সাইন করা কোটেশন বা চুক্তি কি বাধ্যতামূলক?
ইংল্যান্ড ও ওয়েলসে কোটেশন ও পরিবর্তনসহ বেশিরভাগ চুক্তির জন্য ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর বৈধ। দলিল হিসেবে কার্যকর করা চুক্তি এবং সাক্ষীর উপস্থিতি লাগে এমন ডকুমেন্টের জন্য অতিরিক্ত আনুষ্ঠানিকতা দরকার, তাই আপনার পরামর্শদাতার সঙ্গে যাচাই করুন। স্কটল্যান্ড ও উত্তর আয়ারল্যান্ডের নিজস্ব নিয়ম আছে।
এটি কি ফোনে কাজ করে?
হ্যাঁ। প্রতিটি টুল ফোনের ব্রাউজারে কাজ করে, আর পেজ তুলতে PDF-এ স্ক্যান ক্যামেরা ব্যবহার করে। কিছু ইনস্টল করতে হয় না।
আমি কি নকশার দুটি সংস্করণ তুলনা করতে পারি?
PDF তুলনা দুটি PDF-এর পার্থক্য পেজ ধরে ধরে চিহ্নিত করে, লেখা ও লেআউটের বদলসহ। এটি একটি Pro টুল, যা Pro ও Business-এ অন্তর্ভুক্ত।
সাইটের ছবির রিপোর্ট কত বড় হতে পারে?
Business-এ আপনি 500 MB পর্যন্ত ফাইল নিয়ে কাজ করতে পারেন, তারপর রিপোর্টটি ইমেল ও পোর্টালের গ্রহণযোগ্য সাইজে কমপ্রেস করতে পারেন।
আমার গ্রাহক কি অ্যাকাউন্ট ছাড়াই সাইন করতে পারেন?
হ্যাঁ। তারা ইমেলের লিংক খুলে যেকোনো ফোন বা কম্পিউটারে সাইন করেন। শুধু যিনি পাঠাচ্ছেন তার অ্যাকাউন্ট লাগে।
কাজের ফাঁকে কি সবকিছু ফোন থেকে চালাতে পারি?
হ্যাঁ। সাইনের জন্য ডকুমেন্ট পাঠানো, ছবি থেকে রিপোর্ট বানানো এবং কমপ্রেস করা সবই ফোনের ব্রাউজারে চলে। ফোনে একবার সাইন ইন করলেই আপনার চুক্তি, সেভ করা ওয়ার্কফ্লো ও প্ল্যান অফিস কম্পিউটারের মতোই থাকে।
এই পাতার আইনি তথ্য ইংল্যান্ড ও ওয়েলসের জন্য সাধারণ নির্দেশনা, আইনি পরামর্শ নয়। স্কটল্যান্ড ও উত্তর আয়ারল্যান্ডের নিজস্ব নিয়ম আছে, আর সাক্ষীর উপস্থিতিতে সাইন করতে হয় এমন দলিল বা ডকুমেন্টের জন্য অতিরিক্ত আনুষ্ঠানিকতা লাগে।
সাইট ছাড়ার আগেই কাগজপত্র শেষ।
পুরো টিম নিয়ে 30 দিন বিনামূল্যে Business চেষ্টা করুন।